试论如何做好新形势下的档案管理工作

2018-11-24宝鸡市住房维修资金管理办公室谢幼平

办公室业务 2018年15期

文/宝鸡市住房维修资金管理办公室谢幼平

作为单位中基础管理的重要部分，对档案进行科学规范的管理有利于对单位中的经营成果和整体的发展情况进行真实、全面的再现，能够在单位决策者对策略进行调整时提供可靠的依据，并且随着时代的发展和我国经济水平的不断提高，新形势下的档案管理工作必然应该随之进行发展。所以，在新形势下如何做好档案管理工作，是我们当前需要进行讨论的重点问题。

一、当前档案管理中存在的问题

（一）思想意识淡薄。一直以来，我们对档案工作的认知存在误区，认为进行档案管理工作主要是对历史性的文件等进行收集、整理和保管，只要不发生丢失、泄密的情况，并能够及时进行外调与查档即可，甚至档案管理工作的相关工作人员也未对自身工作进行重视，并且多数的工作人员并未接受过专业的培训，缺乏相应的职业技能和责任感，不能够在进行具体工作的过程中对档案进行良好的收集、整理以及归档等。

（二）硬件设施落后。专项经费与库房设施等是进行档案管理工作的重要物质基础，但是因为单位对档案管理工作的重视程度不够，所以经费十分有限，并且部分单位不具有专门的档案库房，多数档案随意放置于柜中，使档案得不到应有的保护和管理，导致档案磨损、破坏甚至丢失的情况屡见不鲜。

（三）管理办法落后。新形势下社会不断进步，档案的形式与内容也在不断地多样化和复杂化，但是就目前的情况来看，部分单位对档案进行管理依旧沿用原始的管理模式。当前我们已经进入了信息化的时代，计算机在社会各界得到了广泛的应用，而单位中对计算机以及相应的人才都未进行合理的配置，从另一方面来看，传统的档案管理模式已经不能够满足当前经济快速发展的需求。

二、新形势下进行档案管理工作的措施

通过实践我们可以了解到，对档案进行科学规范的管理应该能够做到与时俱进，从而与新形势的发展相适应，并在此基础上促使单位的管理水平能够得到提高。

（一）重新认识档案管理工作。做好档案管理工作是党和政府的一贯要求，同时也是促使社会发展的需要，根据目前的情况来看，首先我们应该重新对档案管理工作的重要性进行认识，特别是档案管理工作的相关领导，应该能够积极主动地走出对档案管理工作认识的误区，加强对档案管理工作的重视。同时，档案管理的相关工作人员应该改变自身对于档案管理工作的认识，积极进行相关的学习，并提高自身的服务意识，以促进档案管理工作能够在新形势下进行科学发展。

（二）提高工作人员的专业素质。新形势下档案管理工作对工作人员提出了更高的要求，档案管理工作人员看待工作应该采用科学的、发展的眼光，所以档案管理工作人员应该具备丰富的知识，并能够对所储备的知识进行良好的运用，以实现单位档案的信息化管理，从而促使档案管理的水平和效率得到提高。同时，档案管理工作人员还应该能够对专业知识进行良好的掌握，例如目录学、档案管理学、自动化管理等，都属于进行档案管理的专业知识和技能。

（三）健全档案管理工作制度。对档案进行管理属于一项动态的工作，其中包含多个环节，所以应该建立起相应的规章制度，并在实际进行工作的过程中对规章制度进行不断完善，以提高规章制度的完整性以及实用性。首先应该建立起科学、合理的档案收集工作机制，使工作人员的积极性能够得到充分的调动，并减少了工作中的盲目性和随意性。同时应该拓宽档案的来源和渠道，力求档案材料的真实、准确和全面。最后，还应该根据相关规定对档案的归档制度进行完善，在进行档案归档的过程中对现代化的信息技术进行充分的利用，对不符合归档要求的档案进行及时的处理，以提高工作的质量和效率。

（四）创新档案管理工作模式。传统的档案一般是纸质资料、照片以及录音、录像等载体，进行档案管理也是以手工为主，对档案进行从收集到保管、统计等过程复杂、工作繁琐，所以一般效率较为低下。在当前的新形势下，档案管理工作需要进行不断的创新，工作模式的创新就是其中的重要一项，所以在档案管理工作方面，应该积极引进现代化设备，并培养和引进相应的人才，促进档案管理工作得到现代化的发展，保障档案的安全，并提高档案管理的工作效率。