医院档案管理存在的不足及对策探讨

文/琼海市人民医院 李英

档案管理在医院管理模块中是很重要的。要想提升医院档案管理的总体质量，就要对医院档案管理工作进行策略上的探讨。经过对医院档案管理工作进行研究，发现了一些不足，影响了医院档案工作质量的提升。所以，我们应该对医院档案管理工作中存在的问题进行分析，并针对不足制定行之有效的解决方案，有力地提升了医院档案管理水平，促进医院长效健康发展。

一、医院档案管理中存在的问题

（一）管理体系不够完善，应统一管理标准。从我国医院现行管理体制来看，管理体制还未完备，档案管理工作也缺少统一的标准来衡量。很多科室中的档案是由科室自己在管理，这样的方式致使医院档案信息不能科学完整地保存。这样会影响档案管理工作的有效开展，医院决策部门也无法提取到有价值的信息。查找相关资料时，也会非常费力，会浪费很多不必要的时间。为了避免此类情况的产生，就要建立完善管理体系，制定出相对统一的档案管理标准，确保医院档案管理工作的顺利进行。

（二）纸质档案的保管方法不够合理。部分医院已经完成了档案管理的无纸化管理建设，将纸质档案以信息化的形式呈现。这样既保证了档案资源的安全性，又能为后期利用带来便捷，有利于医院档案管理工作的顺利开展。纸质档案的保管工作依然是档案中重要的工作内容，保管纸质档案存在一些缺陷，具体体现在：医院档案管理科环境潮湿，光线阴暗，并且还会孳生各种害虫，这种情况极易导致纸质档案潮湿发霉，害虫也会损害纸质档案。对于这样的问题，医院需要重视纸质档案的管理工作，并制定合理的解决方案，解决问题，确保纸质档案的完整性。

（三）档案管理制度不够健全。在医院档案管理工作中，部分医院没有从自身实际情况出发，未建立专门的档案管理小组，甚至有的医院缺少岗位责任制度。这样导致很多的档案管理人员在执行相关职责时，有些无从下手。档案管理人员更难以按照具体的时限和要求完成档案管理的要求。部分医院缺少统一的考核制度和考核标准，导致部分档案管理工作者在工作的时候，态度比较随意。他们并未认真从医院的实际出发，任由自己的意识解决档案问题。同时，在建立档案管理制度的过程中，部分档案管理人员对自己要求不高，不能很好地完成自己的工作职责。

二、档案管理问题的对策分析

（一）需要档案管理人员树立新的工作理念。他们需要加强自身的学习，同时医院应该予以重视，增加奖励措施，积极吸引人才加入，加大物力和财力的投入。档案管理方面，以购买一些软硬件设备，实现医院档案管理工作的现代化。

（二）提高档案管理人员的法制意识。增强档案人员的法制观念，这样才能提高档案管理工作的主动性。法制建设对于档案管理非常重要，要提高医院档案管理工作人员的法律水平，提升他们的档案管理能力。医院领导层要把档案中的信息充分利用，提高档案管理的质量和工作效率。因此，法律知识和法律法规的学习是必要的。掌握了基础的法律知识，才可以充分了解档案的性质。同时，国家还需制定新的档案法律法规，档案管理人员也应该关注最新的法律法规的更新。加强档案法制建设，是档案管理体系一项重要举措。

（三）档案人员责任意识要加强。医院档案管理工作顺利开展，需要每一位工作人员付出自己的心血，需要医院根据自身的实际情况，建立符合医院发展要求的档案管理系统。医院重大事项的安排中，应该把档案管理工作列为事项之一，为档案发展提供条件。在当前的医院档案管理中，包含了医院以及患者多种信息、医疗行为，包括病历、行政管理资料、学术研究材料等，在医院的日常工作中，档案有其存在的价值。要改革医院的档案管理方式，促进医院良性发展。综上所述，当前医院在档案管理的工作中需要专业化管理，这个过程是一个长期的过程，医院需要改进新方法，充分发挥档案在医院管理中的积极作用。