新闻档案管理必要性之探究

随着社会的进步和发展，档案门类的不断扩大，新闻档案已经成为国家档案的重要组成部分。整理保管好这些新闻档案，使它更好地发挥作用，是我们新闻单位档案管理人员的一项重要职责。

一、新闻档案管理的重要性

新闻是表示事物最新存在状态的有传播价值的信息交流。所以，新闻的内容就是信息，新闻报道就是信息的传播。在当今信息化社会中，新闻承载的信息量越来越多，越来越有价值。这些有价值的信息将是编研材料、查考资料、总结经验、历史研究的依据。

（一）新闻档案具有不可再生性。新闻档案是新闻单位宣传报道工作的历史记录，这其中产生的文字稿件及声像资料，真实、生动、形象的反映和记录了社会制度变革与进步的过程，是社会发展的历史见证，是珍贵的社会财富。而且新闻具有不可再生性，尤其是珍贵的声像资料。

（二）新闻档案真实性可靠性较高。客观性和真实性是新闻的生命，负责任的新闻媒体的报道都是基于事实，事实是怎么样的，新闻报道就应该怎样，当新闻媒体利用事实进行报道时，事实会被整理归档。因此，新闻档案具有非常强的客观性与真实性。

（三）新闻档案史料价值高。新闻档案记录的内容是新闻报道中极具价值的图片或稿件。通常情况下，新闻反映的多是一些重要的政治事件或经济事件，往往在社会的发展中有着标志性的意义。而且新闻档案将这些具有重要意义的事件的相关资料有效搜集并保存下来，对历史的研究将会起到重要作用。

（四）新闻档案为政府决策提供历史资料。新闻媒体在新闻宣传报道中形成的大量的新闻档案资料，记录党和国家政策的变化，当地社会事业的发展、人民生活水平的变化，体现着人民群众的意愿。这些资料对当地政府研究历史、总结经验、分析现实、制定措施等具有重要的参考价值。

二、新闻档案的管理现状

（一）新闻档案管理意识淡薄。目前新闻媒体的档案管理还是局限于各种一般性、事务性文件资料管理，一般由办公室文书承担。新闻档案缺乏专门、专业人员。在新闻档案人员培养上也不如对新闻编采人员和经营人员重视，造成了新闻档案管理人员素质普遍不高。

（二）新闻档案管理内容分散而广泛。新闻报道的内容涉及社会的方方面面、内容分散而广泛。在对一些动态的事物进行报道的时候，往往采用分散报道，对一件大事的报道往往会写成多篇文章，时间的跨度很大。另外，同一件事情的报道方式也各种各样，有纸媒、影像、微信、微博等，这里面既有官方的报道，也有自媒体的报道。因此，加强新闻档案的分类整理与甄别就非常重要。

（三）新闻档案的种类与形式多样。新闻档案内容广泛，既是对党的方针政策的传播，又是本地重大社会事件的宣传；既有国际重大事件的报道，又有社区民情的反映；既有当代文化的宣传、又有愉悦人心的逸闻趣事。可以说，一个时期的新闻是一个社会的缩影。但目前对新闻档案缺乏科学的整理归档，新闻档案的利用价值没有很好地发挥出来。

（四）新闻档案管理手段落后。新闻档案一般以报纸合订本的形式存档，没有建立严格意义上的新闻档案。此外,档案最大的作用是留存史料备查，但目前新闻档案管理信息化水平低，合订本式的档案，检索只能通过手工的方法，工作量大，无法充分发挥档案的作用，这就给以后的查阅带来了极大的不便。

三、新闻档案的管理对策

（一）强化新闻档案管理意识。新闻单位要建立起有效的、全面的档案管理制度，建立健全档案管理机制。新闻档案管理人员也要认识到自身工作的重要作用，自觉进行专业知识的学习。从事其他工作的工作人员也应该提高对新闻档案管理工作重要性的认识，积极参与档案管理工作，协助档案管理人员进行信息搜集、整理，以及归档工作。

（二）进一步完善新闻档案管理制度。要制定完善的档案管理工作规章制度，并细化档案内容标准和要求，让每一位工作人员都能够对档案管理工作形成新的认识。制度化的管理还需要有科学的流程化的工作形式来保障，保障新闻宣传档案能够在第一时间进入档案管理相关部门并得到妥善的管理。另外,单位还需要进行其他相关制度的保障，比如从硬件设施等方面对档案管理工作予以支持。

（三）加大新闻档案信息化建设力度。档案信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。将新闻档案信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，操作方便，在一定程度上减少了繁重的手工劳动，也便于长期保存，方便随时调取需要的资料。

（四）全面提升新闻档案管理人员的素质。新闻档案管理人员要具备专业知识、较强的责任感和创新精神，要掌握档案管理工作的各个环节，熟练应用各种先进的档案管理技术和方法。对新闻档案信息的重要性有一个深入的认识，努力提高自身的责任感，全面提高新闻档案管理工作的质量。还要不断创新新闻档案管理工作的方式和方法，灵活应用计算机技术、网络技术和办公自动化技术等，为档案管理工作奠定良好的技术基础。

（五）加强新闻档案资源开发。要建立起一个运行畅通、使用便捷的档案信息管理系统,以“档案信息化”“利用网络化”为导向，构筑信息网络平台，向报社内部和社会开放，提高资源共享。