试析档案管理存在的问题与对策

康光英

摘 要：档案作为信息的主要载体，其涉及的领域非常广泛，不仅包含专业研究的资料信息，同时还包含国家的政治以及军事机密等各种重要信息。档案是直接形成的历史记录，继承了文件的原始性。也正因如此，档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。所以，必须要对档案管理工作给予足够的重视。研究和分析档案管理工作中存在的主要问题，并采取有效的对策进行积极应对，提升档案管理水平，使其作用得到全面的发挥。

关键词：档案管理；存在的问题；对策

随着经济社会的不断发展以及科学技术的不断提升，电子信息技术也获得了极大的发展，传统的档案管理已经逐渐的被现代化的档案管理手段所取代。而且在现代档案管理工作中汲取了先进的档案管理思想，融入了科学系统、民主的管理制度。使我国的档案管理工作有了极大的提升。档案管理工作也获得了很好的发展，成为了一个企业，一个单位的重要基础保障。但是就目前的档案管理工作而言，还存在很多问题亟待解决。下文笔者结合自己的工作实践，对档案管理工作存在的问题进行探讨，并提出有效的对策。以供参考。

1 档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理人员对档案的重视程度不够

就目前的档案管理工作而言，档案管理人员的管理意识缺乏是非常重要的问题，很多管理人员对档案管理的重要性缺乏足够认识，更甚者一些单位领导也未充分认识到档案管理工作的重要性。误以为档案工作无非是抄抄写写，就是一些保管的事务性工作。由于领导的不重视，给相关工作人员也造成很大影响，一些人员觉得档案管理就是为了应付检查，只要不丢失、不泄密，能应付外调、查档就可以了。这些不利思想的存在，给档案工作的发展造成很大影响，无法满足现代档案管理的要求。

1.2 管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

从我国档案管理人员的知识水平来看，部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。相关领导不够重视，对档案人员的工作安排往往将档案管理视为附属性的工作，这造成档案工作人员工作精力投入不足，工作马虎敷衍了事，对材料的整理归档没有及时完成，严重影响了档案管理水平。甚至部分归档的材料没有经过严格的审查和核实，导致资料不够真实和准确，为档案管理工作造成很多

困扰。

1.3 档案室的环境、硬件设施不够先进和齐全

由于档案管理人员的思想以及相关部门的不够重视，造成档案管理工作的必需设备不够齐全，工作的环境质量很差，部分单位更是没有单独的资料管理部门，对于资料室的环境很多人深有感触，阴冷，潮湿，狭窄，防范工作一点也不到位，这直接导致用户不愿意走进这样的环境眼中影响档案管理工作发挥应有的作用，因此，相关部门必须给档案管理工作以足够的重视，保证档案管理工作发挥应有的

作用。

2 档案管理发展的对策

2.1 提高档案管理人员的全面素质

发展要以人为本，档案管理工作的发展也要以人的发展为根本，要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，档案工作相对是保密性要求很高的工作，要注意对档案管理人员的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。保证档案管理工作的顺利

进行。

档案管理工作的质量在很大程度上取决于档案工作人员，作为相关部门的档案管理人员，除了外在的要求，也要注重自身的发展，通过相关部门的教育与培训的方式，提升相关的专业知识，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。

2.2 健全完善档案管理制度以及法规

我国的档案管理工作已经出现很久，但是相应的法律规范仍有待完善，健全。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，档案管理工作的规章制度必须要体现合理性、科学性。同时，要结合自身的特点建立属于自己的规章制度，根据要求建立符合单位自身的档案实际管理工作，以适应单位档案管理的需要。第二，规章制度通俗易懂，简明实用。规章制度的出台是为了让工作人员遵守，因此制度必须具有可操作性，其建立应以简单易懂，方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，档案管理工作的规范要坚持制度约束的双向性，既约束领导又约束职工。档案管理工作不是一个人可以完成的，领导是至关重要的一环，他们的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

2.3 对档案功能进行充分的完善和改进

档案功能是随着社会的进步不断改进的，使其记录内容全面、客观、动态，保证随时的更新。當社会出现变化的时候，档案的功能就会随之而变化，档案的功能就需要重新的定位，一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。

2.4 引进先进的电子信息化管理手段

信息化是当今社会发展的一大趋势，各行各业都已经引进了信息化管理，信息化也对各行各业的发展提出了新的要求，档案管理工作也不例外，因此，档案管理要尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理已经引进先进的电子信息化管理方式，我国很多地方也已经使用计算机辅助管理档案的工作，因此，实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

2.5 做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的

档案管理工作严格划分的应该属于服务业，只是相较于一般的服务业身份特殊，档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。并在工作中不断地以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。档案管理工作人员服务的好坏是衡量职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。

3 结语

在信息化不断发展，国际化脚步不断加快的今天，知识经济社会的新的历史条件下，档案工作必须要紧紧跟随时代发展的脚步，满足时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，从根本上改变对档案管理工作的认识，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。

参考文献

[1]谭善梅.发挥档案信息在人力资源管理中的作用[J].中国档案，2016，5（9）：1.

[2]刘瑞凤.关于档案管理的思考[J].中医药管理杂志，2017，3（3）：11.