探究基层事业单位档案管理现代化实现路径

何艳

摘 要：随着社会不断发展，人们对基层事业单位的档案管理的重视程度也有很大的提升，但是在现在社会不断发展的过程中，我国基层事业单位的档案管理方式也发生很大的转变，这就需要对基层事业单位档案管理现代化等方面进行全面分析，保证档案现代化管理能够在基层事业单位发展发挥更大的作用。

关键词：基层事业单位；档案管理；现代化；问题；实现路径

档案管理模式的改变，对于促使我国基层事业单位发展起到非常重要的作用，但是传统的档案管理模式自身还存在一些问题，针对于这一点就需要对传统的档案管理进行不断的优化和改善。另外在这个过程中还需要对基层事业单位的整体需求有一个全面的了解，并根据相应了解制定合理的措施，保证基层事业单位的档案管理现代化能够更好的实现。

1 基层事业单位档案管理的现代化

要想促使基层事业单位得到更好的发展，还需要对其自身涉及的档案管理模式进行全面的研究。加上现在社会上信息化技术的不断发展，各个企业对档案管理的模式也逐漸改变，因此在对基层事业单位进行档案管理的过程中，还需要对其自身的多样化和系统化有一个全面的了解，保证其在基层事业单位中发挥自身最大的作用。

在对基层事业单位的档案管理的发展趋势进行研究中，了解到基层事业单位的档案是从纸质形式发展起来的，而且在不如信息化时代之后，才出现无纸化档案管理。加上在目前摄影技术的不断发展，档案管理的方式也逐渐呈现缩微化管理，对促使基层事业单位发展也起到非常重要的作用。

2 基层事业单位档案管理中存在的问题

在对基层事业单位档案管理模式进行研究时，发现这种管理在实施的过程中还经常出现问题，这些问题主要表现在三个方面，即档案管理制度、档案检索速率和档案利用率等方面。针对于这一点就需要笔者在这里对这里涉及的三方面问题进行全面分析，并根据分析结果提出有效解决措施。

1）在目前进行档案管理的过程中，基层事业单位并没有根据档案自身模式制定有效的管理制度。主要表现在基层事业单位在发展的过程中，对档案管理并没有制定合理的标题，这就导致基层职业单位在进行档案管理的过程中经常出现序号欠缺和目录缺失等问题，在对这种现象进行研究的过程中，发现在这个过程中还有很大一方面原因是因为档案管理制度与基层事业单位的实际发展趋势并不能达到全面吻合的状态。

尽管在目前，一些基层事业道文在发展的过程中也制定了合理的档案管理制度，但是这种管理制度往往只存在与基层事业单位的发展形式上，而对其中要求的管理层次和其他方面并没有全面落实，也就是说在基层事业单位发展的过程中，其自身涉及的档案管理制度并不能发挥自身最大的作用，导致档案自身规范化还存在一些问题。

2）基层事业单位在进行档案管理的过程中还需要对档案自身检索速率起到高度重视，但是目前基层事业单位在进行档案管理的过程中，档案自身进行的检索速率还处于较为低下的水平。尽管目前各个行业在进行档案检索的过程中都使用合理的计算机系统，但是这种检索方法本身还存在一些安全性风险。因此在这个过程中经常会出现基层事业单位档案检索存在问题，对促使基层事业单位发展也产生一定阻碍作用。针对于这一点就需要对基层事业单位自身涉及的档案检索起到高度重视，采取合理的方法增强档案检索的质量，减少基层事业单位在发展的过程中出现的档案检索问题。

3）档案利用效率不高。档案在基层事业单位中具有较高的应用价值，不仅可以帮助回顾历史，还可以规划未来，更加有利于基层事业单位工作的开展。所以，无论是从社会的角度，还是经济的角度，档案管理都能够有助于事业单位的发展。但是，调查反映，我国大多基层事业单位对档案的管理工作并未予以高度的重视，因此在档案管理工作中，也未对资源进行有效的开发与利用。

3 基层事业单位档案管理现代化实现路径

首先需要转变的是观念，其次是制度，最后是方法。三者相互促进，才能使现代化档案管理在基层事业单位中发挥最大的作用。

3.1 创新档案管理的观念

如上文所述，许多基层事业单位对档案管理并没有引起充分的重视，可见档案管理的观念不够开放，因此需要在实际的工作中，转变档案管理的观念，并且进行不断地创新与改革，做到与时俱进，使档案管理充分适应社会经济的发展。因此，可以利用先进信息技术来完善检索系统，通过计算机对档案管理进行自动化统计与操作等。

3.2 创新档案管理的制度

目前，档案管理制度在很大程度上都依赖于法律法规，因此，在档案管理中要确保档案的完整、真实、安全以及可靠，并且创建新的法律制度使档案管理更加趋向完善。

3.3 进一步规范档案管理的方法

要从传统的档案管理走向现代化档案管理模式，不仅需要积极地引进先进的信息技术，将其与档案管理充分结合，使档案管理不仅适应经济的发展，而且使档案管理变得更加的全面与便捷。此外，还需要辅之以先进的档案管理设备，以进一步提高档案管理的水平，并且使档案管理中存在的问题能够得到及时地解决。

不仅如此，要求基层事业单位的档案室应当与电子政务加强沟通与交流，使档案管理部门专业人才业务上的优势能够得到充分发挥，从而快速实现电子档案管理等。同时，在档案管理中，要求管理人员对现行的文件进行科学的搜集与整理，从而为基层事业单位的发展提供更加丰富的资源。

4 结束语

对档案进行科学的现代化管理，是促进基层事业单位进一步发展的重要保障。因此，基层事业单位应当创新档案管理理念与管理制度，采用先进的档案管理方法来提高档案保存、检索、利用等效率。本文对档案管理现代化进行了解释，并且对基层事业单位档案管理中存在的问题提出了几点实现档案管理现代化的措施，以期能够为基层事业单位档案管理提供一点参考作用。

参考文献

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