高校科技档案管理的问题与优化方式探索

刘佳茜

摘 要：基于对高校科技档案管理问题与优化方式的研究。首先，说明科技档案管理基本概述。然后，分析在高校科技档案管理工作中存在档案质量过低、工作人员素质参差不齐等问题。最后，为使高校科技档案管理工作有序进行，给出完善制度条例、强化管理队伍、加强信息开发、加强投入力度等优化方式。

关键词：高校；科技档案；管理

档案中记载着重要的信息内容，它是将过去，现在与未来相联系的载体。科技档案是档案中的重要组成部分，它记载着人类的生产技术以及研究成果等。科技档案涉及范围较为广泛，并且内容丰富，不仅对现在的生产活动、技术交流等产生重要作用，对未来技术的研究以及科学技术的进步都产生重要影响。高校科技档案能够体现出该高校的科技水平，记录着科研内容，对高校科研工作的更好发展具有重要作用。本文将针对高校科技档案管理中存在的问题，以及优化方式进行相应阐述。

1 科技档案管理基本概述

高校科技档案主要是指高校科技的工作人员以及科研人员，在开展科研工作时，将工作成果以及具有价值的信息内容进行记录，从而形成的文件材料。同时按照档案管理的要求将文件材料进行归档保存，其信息内容具有一定的价值。科技档案在高校档案中占据重要作用，记录着高校研究过程及科研成果等。高校科技档案管理工作是将科技档案进行规范管理，从而为高校的教学工作以及科研工作等提供便利服务，所以，高校科技档案管理具有一定的服务性[1]。利用这一特点，将高校科技档案的价值发挥到最大，为高校工作有序进行提供便利。

2 高校科技档案管理存在问题

2.1 档案质量过低

通常情况下，传统科技檔案管理工作与档案管理工作没有太多不同，所以相关工作人员认为做好归档工作就可以做好科技档案的管理工作，这样会导致高校在科技档案管理工作中只注重档案的收集工作与管理工作，做好档案归档。虽然这样的方式可以在一定程度上推动科技档案管理工作的展开，但是这样会产生档案质量过低的现象。同时会导致各高校内的档案内容过多，但是重要、关键性的内容较少，没有等级分类归档。过多的档案资料，占用大量空间，对科技档案的可持续发展产生制约。

2.2 工作人员素质参差不齐

在高校科技档案管理工作中，对相关工作人员提出更高的要求，不仅需要相关工作人员具备较高的管理水平与专业知识，还需要具备相应的科研管理水平。通常情况下，高校内的科研部门较多并且较为复杂，涉及的学科也较为广泛，导致高校科技档案的内容较为全面且复杂。所以，相关工作人员需要具备相应的能力，才能做好科技档案管理工作。但是从目前来看，科技档案工作人员的素质参差不齐，部分工作人员具备较高的专业能力以及综合素质，能够做好管理工作。但是还有大部分的工作人员，没有熟练掌握专业，并且没有管理经验，对科研档案管理工作的有序进行产生制约。

3 高校科技档案管理工作的优化方法

3.1 完善制度条例

高校领导首先要认识到科技档案管理工作的重要性，并且要与档案管理部门的相关工作人员一同学习有关国家档案管理的制度条例，不断完善自身知识结构，掌握更多专业技能。要对高校内科技档案管理相关制度采取进一步的完善措施，不断的进行改革创新，及时发现制度内存在的漏洞与相关问题。从而结合高校科技档案管理的实际情况，完善相关制度。可以将高校领导以及科技档案工作的管理人员集中起来，针对制度的进一步完善，给出自身的见解，从而进行有效的整合。将符合高校发展、符合科技档案管理制度的建议进行采纳。从而使高校科技档案管理工作更加规范化，推动高校未来更好发展。

3.2 强化管理队伍

在高校科技档案管理工作中，相关工作人员在其中占据重要作用。所以，要做好高校科技档案管理工作不仅要完善相关的制度条例，还需要提高工作人员的素质，建设高水准的管理队伍[2]。不仅要注重对档案管理人员的培训，而且要尤其注意对兼职档案工作人员专业技能的传授。通过培训提高档案管理工作人员的综合素养、专业技能以及管理能力等。使工作人员能够端正工作态度，并且拥有敬业精神。档案管理工作人员需要认识到自身工作的重要性，以及自身背负的使命。积极主动参与到档案管理的学习中，积极学习档案管理知识，熟练掌握档案管理的理论知识，以及档案管理的操作方式与流程。与此同时，要向相关的科研人员以及相关的教育人员开展宣传工作，使其掌握科技档案管理的基本知识与重要性，提高其思想意识。这样他们也会在日常研究以及记录工作中认真仔细，为科技档案管理工作提供便利。

3.3 加强信息开发

高校科技档案中具有重要的价值信息，并且它最主要的目的就是为生产工作以及科研工作等提供便利条件，而科技档案只有被不断的使用，才能充分体现出自身的价值。相关工作人员需要提高自身的服务意识，对校内以及校外各个领域对科技档案的需求进行及时了解。利用网络信息技术，对档案的信息内容进行加工。在保证科技档案的信息内容不被泄漏的情况下，将档案信息放置在网络中，供人们查询与使用。加强信息的开发力度，实现资源共享，充分发挥档案的

价值。

3.4 加强投入力度

各个高校应该将科技档案管理工作，放在高校管理工作中的重要位置。并组织起相应的管理机构，将工作落实到每个工作人员的身上，使其了解自身的工作内容以及职责。与此同时，要加大资金的投入，改善高校科技档案管理工作的基础设施等[3]。在部分高校中，已经加大资金的投入，使科技档案管理的硬件设施已经从处于较高水平。但是还有一些高校难以承受资金的压力，可以采取分期的方式，加大对资金的投入，也使得科技档案管理设备得到更新。

4 结束语

综上所述，科技档案管理工作在高校档案管理工作中占据重要作用。随着社会的快速发展，科学技术的不断进步，传统的科技档案管理方式，已经无法适应时代的变化。所以，高校科技档案管理工作也需要与时俱进，积极的进行改革创新工作。高校领导要认识到科技档案管理工作的重要性，将管理工作任务安排到每一位工作人员身上。相关工作人员，要知道自身工作的重要意义，端正工作态度，不断提升自身专业技能与管理水平，从而促进高校科技档案管理工作有序

进行。

参考文献

[1]玛依拉·木沙江.浅议高校科研档案管理的问题及对策[J].卷宗，2015，5（10）：42-43.

[2]万薇，赵虎.我国高校科技档案管理浅析[J].科技视界，2017（18）：160-161.

[3]陈颖.浅谈当前高校科研档案归档中存在的问题及对策[J].大学教育，2015（1）：170-172.