网络环境下档案信息化工作的开展研究

韩峰

摘 要：当前，信息技术已经成为现代社会领域中的一个不可获取的要素，对于档案资源管理工作来说，受信息技术时代到来的影响，传统的档案资源管理工作模式必须进行更新，进而实现自身的信息化建设。可以说，档案管理工作并非是一成不变的，而是应当紧跟时代的脚步，如此方才能够为社会公众提供相应的服务。有鉴于此，每一个档案管理工作的从业人员都应当立足于自身的本职立场，思考如何在互联网技术的帮助之下，推动档案资源管理工作实现信息化建设之路。

关键词：互联网时代；信息技术；档案管理；信息化建设

21世纪是互联网的世纪，网络环境下，信息技术渗入到各个领域，为诸多领域带来了便捷和高效，尤其是在档案管理领域，面对繁杂的档案资源，信息化的开展尤為关键。档案信息化是档案事业发展的有机组成部分，是适应经济社会快速进步的基础保障和必由之路。为此，本文将从档案信息化工作开展的必要性入手，分析网络环境下档案信息化工作开展的策略，以供参考。

1 档案信息化工作开展的必要性

现代科技的发展速度可谓是一日千里，为诸多领域的工作带来了极大的便捷，同时带来了较大的机遇。档案管理部门亦应当加大信息化建设进程。可以说，档案信息化工作是目前一个阶段档案管理工作的重中之重，这不但是时代的发展使然，同时也是技术革新给传统的档案管理工作提出的必然要求。具体而言，档案信息化工作的开展有利于提升档案管理工作的水平，有利于档案信息资源的开发利用，同时也有利于档案事业的未来持续发展。

1.1 有利于提升档案管理工作的水平

依托档案资源信息化建设工作的持续开展，将极大地提升档案资源管理工作的效度。信息化建设意味着传统的纸质档案将逐渐转变为电子、数字档案，这种档案保存媒介的转变，意味着档案资源被保管、利用的程度将会更高，同时也便于档案管理从业人员实现对各类档案信息资源的高效处理，也使得社会公众无需以往那般繁琐，便可以在较短的时间之内获取得自身所需要的档案资源。还有就是，档案信息化建设将让以往沉睡于不同档案管理部门的档案资源流动起来，从而大大提升其利用效率。

1.2 有利于档案信息资源的开发利用

依托档案资源信息化建设工作的持续开展，将极大地提升档案资源的开发以及利用程度，进而满足不同人群对于档案资源的利用诉求。从档案管理工作的整体性角度来看，档案资源被建档、归档之后的最终目的，便是为了能够为后续的开发、利用提供便利。因此，各级档案管理部门应当加大对档案信息化建设工作的投入力度，确保档案管理部门在实现信息化建设的过程之中能够得到充足的人、财、物支持。如此将借助信息技术实现对档案的数字化处理，从而为后续的开发、利用创造便利、高效的条件。

1.3 有利于档案事业的未来持续发展

信息化的工作大大改变了传统档案管理工作的低效，对档案信息资源的开发利用更为透彻，而且其从长远来看，对于档案事业的促进作用不容小觑。在利用计算机对档案内容进行编目以及立卷工作时，不仅能够缩短工作时间，更节省了人力物力，从而起到了节省档案管理投资经费的积极作用。而且档案信息化建设加速了“数字档案时代”的到来，使人们利用档案内容的手段不在拘泥于单一形式，通过网络档案平台、档案数据库，以及电子档案管理网站的陆续建立完善，使档案拥有更多电子存贮形式，并使档案管理从传统具象档案馆向“虚拟电子档案馆”方向发展，有利于档案事业的未来持续发展。

2 网络环境下档案信息化工作开展的策略

在当前的网络环境下，开展档案信息化工作，需要强化档案信息化工作的意识，加强信息化的基础设施建设，构建信息化的安全保障体系。下面我们将具体对这三个方面的策略展开探究与思考。

2.1 强化档案信息化工作的意识

结合相关研究能够发现，领导层如若表现出对某种工作事项的足够重视，则必然有利于该项工作的持续开展。因此，各个单位的领导层亦应当认识到档案资源管理工作对于组织发展的现实意义所在，改变先前所形成对漠视、忽视档案资源管理工作重要性的偏差认识，注重向档案管理部门实现工作重心倾斜，以此来帮助档案管理部门更好地实现信息化建设。

2.2 加强信息化的基础设施建设

俗话说：“巧妇难为无米之炊”。网络环境下，信息化开展越来越白热化，但是对于档案工作而言，要想有序地开展信息化工作，必须要加强信息化的基础设施建设，这就是所谓的“米”。可以说，基础施设建设是档案信息化建设的基础和重要保障，加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设十分必要。在基础设施建设方面，档案管理部门应该努力购进专业的档案信息处理软件及硬件设备，确保信息化处理工作能够顺利进行。此外，为了进一步优化档案的信息化进程，档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况，综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容，努力开发特色管理功能，体现自身管理的高质量、高水平。同时，档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系，努力实现档案信息的全民共享，可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源，并充分运用信息化处理技术推进相关工作的顺利开展。做好上述工作，夯实了档案信息化的基础设施建设，才能进一步促进档案管理工作的有序、高效的开展。

2.3 构建信息化的安全保障体系

各级档案管理部门应当加强对档案资源的信息安全处理。原因在于，信息化技术的引入虽然能够为档案资源的保管、开发和利用提供极大的便利，不过在这一过程之中，亦会因各类网络信息安全问题，诸如黑客入侵、木马植入等问题，造成所保管的档案资源的损毁。唯有加以档案资源安全防护工作以足够的重视，创设安全防护体系，方才可以确保档案资源的安全性。为此，各个单位应当立足于标准化建设要求，在推进档案资源管理信息化建设工作的过程之中，首先应当打造立体化的档案资源安全体系，具体包括档案室建设、计算机系统建设、数字化档案资源处理平台建设、安全防火建设等等，并确保前述工作内容同国家标准相一致。

除了以上论述的几点之外，档案管理部门还应当运用数字化处理技术实现对现有档案资源的再处理，从而提升档案资源的保管力度。此外，各个单位应当加强引进和培养具备现代信息技术应用能力的档案资源管理人才，以便借助此种方式实现档案资源管理队伍的信息化人才储备。

3 结语

以上，我们对网络环境下的档案信息工作开展进行了探究。档案是人类社会的宝贵财富，也是一个单位、一个民族乃至一个的珍贵记忆，搞好档案工作关系重大。在如今互联网时代，信息技术为档案管理工作带来了巨大的机遇与挑战，各级档案管理部门要认识到信息化时代到来对传统档案管理工作模式所带来的影响，从而积极致力于对传统档案资源管理模式的创新，在引入和应用现代信息技术手段实现档案资源管理工作升级的同时，亦要认真思考信息技术手段给档案资源管理工作所带来的新的问题，积极地抓住信息化带来的机遇，应对信息化带来的挑战，优化档案工作。

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