如何做好新形势下的交通工程建设档案管理的探讨

摘 要：在新形势下，随着社会经济的发展，我国的交通工程建设也有着更广阔的发展空间，在交通工程建设中档案管理有着重要的意义，因为只有做好交通工程建设档案管理工作才能更好地促进工程管理的维护和运行。渐渐的我国各地已经意识到交通工程建设档案管理的重要性并开始采取措施建设档案管理，但是仍然有一些不良情况存在，例如档案的意识性不强以及工作人员素质较低等问题。因此，本文将以如何做好新形势下的交通工程建设档案管理为主题进行展开分析，通过详细研究当前新形势下的交通工程建设档案管理的问题和不良因素，从而进一步完善交通工程建设档案管理工作。

关键词：新形势；交通工程建设；档案管理

1 针对于在新形势下交通工程建设档案管理重要性的分析

首先我们先来了解一下交通工程建设档案管理的重要性，所谓交通工程建设档案管理就是对工程项目的工作内容和数据信息进行详细的记录。主要是包括工程的准备环节、工程审批环节以及工程施工环节，其中在工程的准备阶段中应当制定可行性较强以及有针对性的研究报告和环评报告。其次，在工程审批环节中要做好工程施工的各类审批文件，主要包括工程基建计划请示文件和建设用地批件等工程审批文件。最后在工程施工环节当中一定要详细的监督和管理每一个施工环节，避免在施工的过程中出现不必要的问题。总体来说，交通工程建设档案管理的主要职责就是要对交通工程建设各个项目的数据信息进行分析和安排，从而为各个项目的顺利进行奠定坚实的基础，因此通过上述问题的分析我们可以详细的了解到建设档案管理对交通工程工作的重要性[1]。

2 针对于在新形势下交通工程建设档案管理基本现状的分析

2.1 在新形势下交通工程建设档案管理的成就

经过长时间的发展，我国交通工程建设档案管理已经取得了很大的成就。例如各个施工单位的意识正在不断的提升，档案管理工作也正在朝着规范化和专业化的方向发展。首先我们可以从交通工程建设档案管理的意识上进行分析，工程建设档案工作已经普及到了建设单位和施工单位等，并且每个单位的领导人和档案人员的档案管理意识也正在普遍的加强。正是由于交通工程档案管理意识的不断加强，从而拓宽了档案管理有着更规范化和专业化的发展空间，因此各级政府和中央都出台了相应的管理规范和依据，从而加强工程建设档案的管理监管的力度，促使规范程度不断提升，在实际的运行当中也取得了良好的应用效果[2]。

2.2 在新形势下交通工程建设档案管理的问题

虽然说当前在新形势下我国的交通工程建设档案管理有了很大的成就，但是依然存在着一些问题。首先就是参与交通工程建设档案管理人员的素质普遍不高，在很多时候交通工程建设档案管理工作出现问题的主要原因就是在于工作人员的素质不高，然后导致工作无法正常进行。根据相关制度要求，参与档案管理工作的工作人员应当具备较高的政治理论和政策水平以及较高的文化素质，只有具备这些相应的专业性技能才能够更好的促进企业制定相关政策和交通工程建设档案管理事业的发展规划。但是根据当前状况来看，我国在交通工程建设档案管理中还普遍存在的管理人员的素质不高以及专业性技能不强的现象。除此之外，当前档案管理的制度还需要进一步改革，相关管理技术也需要进行完善和创新，正是因为上述种种不良因素的存在，促使在新形式下我国交通工程建设档案管理的工作无法顺利开展[3]。

3 针对于在新形势下促进交通工程建设档案管理措施的分析

3.1 采取措施加强各人员对交通工程建设档案管理意识

在新形势下要想合理的进行我国交通工程建设档案管理工作，首先就应当加强各个工作人员对档案管理的基本意识，只有从根本上提升工作人员的管理意识才能够更好的促进各项工作顺利进行。要明白交通工程建设档案管理不仅仅是简单的记录和数据分析，还是通过这些记录和数据分析来对工作进行规范和管理，所以说相关工作人员一定要意识到档案管理的重要性和必要性，要更加重视档案管理工作，从而加强对档案管理的人力支持、物理支持以及制度支持。

3.2 采取培训和教学来提升档案管理人员的基本素质

从事交通工程建设的工作人员在意识到档案管理的重要性以后，就应当合理的提升工作人员的专业技能和素质修养，那么首先就要对当前的档案管理工作进行重新分配和管理，让一些具备专业性技能和强素质修养的工作人员从事档案管理工作，避免让一些不具备专业性技能并且素质修养较差的工作人员从事档案管理工作。其次，还应当定时开展教学课程和培训活动来提升工作人员的专业性技能和素质修养，从而促使参与工作的人员成为一支专业性技能较强的档案管理团队[4]。

3.3 完善和创新交通工程建设档案管理的相关制度要求

在新形势下交通工程建设档案管理工作的顺利进行是需要完善的管理制度的，那么对于各个交通工程企业和国家来说一定要重视档案管理工作的制度要求，制定和推出相应的的法律法规。只有在完善和创新档案管理工作的法律法规之后才能够更加明确档案管理工作的主要内容和工作标准，促使每个工作人员都有自己的事情可做，工作有要求可循，从而避免档案管理工作出现问题。

3.4 研究和引进更加先进的交通工程建设档案管理技术

在新形势下，要想更好地促进交通工程建设档案管理工作的顺利进行，一定要引进和创新先进的管理技术。我认为档案管理在以后的发展趋势一定会更趋向于信息化的方向。那么相关管理人员一定要将当前的信息化技术、网络技术和档案管理工作有效的结合，从而更好进行资源共享。除此之外，也正是因为档案管理工作的难度较高，因此通过引进先进信息化和网络技术才能够有效的提升档案管理的水平，达到工作效率和工作质量大幅度提高的目的[5]。

4 总结

通过上述对问题的分析，我们详细的了解了在新形势下做好交通工程建设档案管理工作是非常有必要的，只有完善和创新档案管理才能更好的促进交通工程建设的顺利进行。那么相关交通工程建设管理人员一定要充分的了解在新形势下交通工程建设档案管理工作存在的问题，再通过采取手段来加强各人员的交通工程建设档案管理意识、培训和教学来提升档案管理人员的基本素质、完善和创新交通工程建设档案管理的相關制度要求以及研究和引进更加先进的交通工程建设档案管理技术，从而促进档案管理的规范化、可靠化以及专业化。

参考文献

[1]卢嘉莉.公路施工安全生产档案管理路径分析[J].中国管理信息化，2017（11）.

[2]蔡秀香.如何优化新时期高速公路档案管理工作[J].城建档案，2017（10）.

[3]张倩倩.浅谈公路行业中新闻档案管理存在的问题与对策[J].东方企业文化，2015（23）.

[4]吴贤国，王瑞，陈跃庆，陈丹.城市大型交通工程建设项目社会风险评价研究[J].华中科技大学学报（城市科学版），2009（04）.

[5]刘永吉.现代信息管理在交通工程建设中的应用[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010（10）.

作者简介

胡琼秀（1981-），女，浙江省磐安县，本科，研究方向：档案管理。