大数据视野下档案管理思维方式的转变

赵丽霞

摘 要：随着我国科技的进步，信息技术也在不断的发展，大数据时代成为当今社会的主流，大数据即为无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。本文将对大数据时代视野下档案管理的思维模式转变进行深入探讨。

关键词：大数据；档案管理；转变思维模式

1 大数据的概念

每个领域对于大数据的理解是不一样的，通常将其理解为数据容量大，能够将数据爆炸的后果进行数据收集、存储管理和维护共享，大数据具有非常值得研究的意义。通俗来讲，大数据可以让人们拥有更为庞大的信息存储量，加快数据传输效率，并且能够对数据进行分析以及整合，大数据可以为人们创造更高的社会价值，发现新的知识，将为人类的发展和进步贡献出庞大的能量。

2 大数据时代档案管理所遇机遇及挑战

档案管理属于信息资源最为重要的一项内容，它拥有常规信息所拥有的一切属性，并且随着我国档案资料不断高速增加，电子档案的数量相较于传统纸质档案增长速度更为高速。随着档案的数字化不断发展，电子档案的数量也在逐渐的增多，规模也在逐渐的扩大，这种情况下，对于档案管理的各种数据类型也相对复杂，涉及到很多个方面的内容，所以不同行业的档案资料也会存在着很大的区别。当然，对于数据资源的使用方面有着重要的意义，很多档案的数据资源价值密度非常的低，但是它的价值总量相对较高，档案它具有可靠性，真实性的特点，所以对于各种信息的使用越高，它的价值就越高。

大数据技术的出现对于档案的管理工作来说是一个机遇也是一个挑战。各个部门对于档案管理工作数字化信息不断推广，并且逐渐的发展起来，电子档案的数量也在逐渐的增加，对于大数据技术的使用，可以将大量的复杂的信息进行整理，提取出所需要的各种信息，也可以对于不同的档案数据进行资源的共享，可以对各种数据进行整理分析，将各种信息进行充分地使用。

当前大数据时代不断的发展，对于档案的管理工作也是一种挑战，档案的管理工作主要是对于社会的档案进行保存，并且可以为社会提供一些可以使用的信息，对于各种原始的信息进行收集，整理，保管等工作。当前社会不断地发展，各种信息的数量也在逐渐的增多，档案的管理工作也随之出现了很多的问题，管理系统已经不能够承担大量的信息，不能够对于大量的信息进行分类的整理。这也为档案管理工作提出了一个很大的挑战。大数据技术在档案信息的管理工作中产生着很大的影响，虽然可以对各种信息进行整理，但是也存在着信息丢失，对各种信息进行改变等情况，对于各种信息也存在着很大的风险。相关的工作人员对数据的分析能力还比较薄弱，并且用大数据技术进行的管理工作涉及到的内容非常的多，这也对于工作人员提出了一个更高的要求，所以我们要不断地解决工作中存在的各种

问题。

3 大数据视野下档案管理思维的转变

大数据技术的出现给数据管理带来了很大的方便，它表现在数据信息的来源，数据的处理，数据思维等方面。大数据档案管理有关部门他们的重点工作是对信息的存储以及提供各方面信息，他们应该将管理的思维不断地进行转变。对于大数据技术的学习和使用，不断的对档案管理工作进行创新，建立一个网络化，信息化资源共享方式，在具体的操作过程中要熟练的使用大数据技术，这样才能够满足使用者的要求。

3.1 网络化思维

传统的档案管理方式它会受到很多外界因素的限制，不能够满足当前发展的需求，使用大数据技术显得非常的重要。在大数据这一背景环境下，将档案管理网络化，信息化可以更充分地满足当前社会发展的要求，也可以为社会提供更好的信息服务。使用网络化的思维模式，可以将档案管理服务工作变得更加的多元化，具有社会性，可以满足不同的客户的各种需求，可以将有价值的信息准确地展示出来，可以将信息资源更充分的应用，并且将各种信息做到资源共享。

3.2 信息化思维

信息化思维，它主要指的是在进行档案的管理工作中对于信息化方面的应用，对各种事物进行分析的方法。使用信息化技术对于工作中出现的各种问题进行有效的解决。档案管理的有关部门可以运用信息化的思维，对于各种资源进行信息化的建设，将数字化转为数据化，这样也可以实现对于各种数据进行归类整理，也可以不断地推动档案信息的管理工作朝着数据化的方向发展，充分的利用地各种

数据。

3.3 技术性思维

对于档案管理这项工作，可以利用大数据技术更充分地应用到这项工作中，并且对于这项技术也要不断地提高，这样才能从根本上提高档案管理工作的质量。利用大数据技术在档案管理工作中的应用，可以对各种信息资源进行管理，这样可以满足不同客户的要求，对于这项工作技术上发生了很大的转变，这也在很大程度上推动了档案管理工作的快速发展，满足了当前阶段对于档案管理工作的需求。

3.4 共享性思维

大数据时代最重要的一个特点就是进行资源的共享。大数据技术应用在档案管理工作中，它有利于构建一个统一的档案信息资源，通过各个档案管理部门的相互协调，可以建立一个大范围的信息管理数据库，这样可以实现档案信息的共享。档案信息管理的共享它主要是通過数字化的信息网络，建立起一个信息化的内部网络，可以充分使用各种技术，可以对于国家档案的各种资源进行整理，可以将各种资源进行共享，也满足了人们的各种需求。

4 结束语

我国社会不断地发展，对于档案的管理工作也提出了更高的要求，为了保证大数据环境下的档案管理工作的顺利进行，要对于管理的思维进行有效的转变，这样有利于对于这项工作进行不断地创新，只有不断地转变管理的思维方式，这才能有效地推动这项工作的顺利进行，也有利于这项工作朝着数据化的方向发展。

参考文献

[1]侯卫元.转变思维，谋求创新——大数据视野下档案管理思维转变的“四核心”要素[J].科教文汇（下旬刊），2018（06）：191-192.

[2]乔丽.基于大数据视野下档案管理思维方式的转变初探[J].当代教育实践与教学研究，2018（05）：23-24.