水利档案管理系统建设中云计算的应用

史学红

【摘要】自改革开放以来，我国就比较重视水利信息建设，尤其在“十三五”之后，对水利信息化建设提出了新的要求。包括要在全国范围内开展大数据战略、出台在水利建设中应用大数据的政策。目前，水利档案管理系统劣势比较明显，无法应对现代水利信息数据采集、处理和应用的新要求，需要依据云计算，加快平台建设步伐，使我国水利建设更加现代化。

【关键词】云计算；档案管理；数据资源

就目前世界局势来看，加快水利信息化建设很有必要。我国在水利基础建设水平、水利区域发展方面和欧美众多发达国家还有很大差距，这是历史原因及现实原因造成的。就国内而言，水利信息化建设在推动经济发展中的作用不容忽视，需要重视这方面的建设工作。大数据时代背景下，云计算的应用范围越来越广。因此，水利档案管理系统建设中应用云计算，为大势所趋。

一、云计算、档案的相关概述

（一）云计算。云计算诞生于大数据时代下，融合了各种传统计算机以及现代网络技术的特点。所谓云计算，其实就是在现代互联网平臺中，利用多种基本模式，例如服务支付或使用等，进一步扩大数据资源的搜集范围，提供更加有效的动态数据资源。“云”跟现实中的云并没有什么关系，而是代表着虚拟的网络世界。云计算程序的启动和运行并不只是依靠单个的计算机，而是需要很多台计算机之间相互的配合才能达成。在这样的运行环境下，数据资源能够得到更加充分的利用，信息交流很通畅，云计算在储存、计算等方面的作用能够彰显出来。从另一个侧面来说，多台计算机联合工作也体现了云计算运行的必要条件。使用云计算搜集、储存和利用资源具有诸多优势，在网络化平台下，对相关硬件条件要求没那么高，同时资源的安全性能够得到保障，使水利资源在水利工程中的作用越来越突出。此外，云计算的特点也比较突出。其一是在计算和储存方式上比较独特，如遇到紧急事件，在保障资源不外泄的同时能进行相关处理。其二是较强的实用性能。众所周知，实用性能的强弱和系统本身有着密不可分的关系。云计算因为在系统方面的优势，能够为用户提供更加良好的使用体验。其三就是云计算具有较强的运行稳定性，系统内部某个点出现问题，并不会影响整个系统的运行。

（二）档案。水利档案管理的对象是各种不同类型的档案。由于计算机技术在各个领域的普遍使用，随着大数据时代的到来，水利信息化建设将会更加重视档案的管理工作。目前来说，很多水利部门已经把数据资源给数字化了。毫无疑问，这是云计算应用于水利档案管理中的必要条件。没有数据资源的数字化，就无法利用各个计算机平台，实现更大范围、更高强度的资源利用。大数据的到来、云计算的应用，将会是水利工程建设发展的一个新的契机。在服务方面、基础设施等方面将会发挥独特的效果。

二、云计算在水利档案管理系统建设中的应用

在以往的档案管理工作中，一旦数据资源的量过多，那么服务器就可能会出现运行问题。这是由于内部系统的容量过小，不能给大量的数据资源进行分析和处理工作。在这种条件下，水利部门想提升运行效果和系统是不可能的。因此，需要借助云计算等平台，帮助储存海量的数据资源，按照不同标准进行分类处理，扩展资源的使用范围，为用户挖掘和采集更多有效信息。

（一）档案数据资源采集方面。在任何工作开展之前，制定规范和相关标准很有必要，当然也包括档案数据资源采集。那么如何更好地制定出科学有效的规范和标准呢？首先需要进行档案鉴定。为了使鉴定结果真实可靠，不能只是一方参与，需要多方联合协作。一旦档案鉴定工作完成，新的规范和标准被制定出来，就代表采集体系的更新。新的采集体系的突出特点就是采集范围更大。不仅包括已经储存起来的档案，还包括历年在线运行的数据资源和相关资料，这无疑是资源的再次挖掘和利用。

（二）档案数据资源处理方面。数据资源采集的结果影响着其下一步的处理工作，数据处理依照资源的内容及相互之间的关系，从而进行有效的处理。值得注意的是，在进行数据资源处理过程中，为了提升处理效果和质量，应该利用到一切可以使用的条件。换句话来说，有必要借助大数据平台，发挥其各个可利用的功能，例如数据标签功能，储存、识别和提取数据的逻辑能力。在这种应用形式下，系统处理信息的自动化水平会提高。例如遇到内容较多的文本，能够自动识别关键部分，节省用户的浏览时间。

（三）档案数据资源分析方面。数据分析的效果对数据使用有一定的影响。如果数据分析没有到位，数据资源就不能很好地分类归纳，资源在提出和使用时就会比较麻烦。然而在大数据平台之下，用户不必担心找不到心仪的数据资源。大数据借助多种不同形式的算法，充分考虑到用户各种各样的需求，快速从海量的数据资源中准确定位目标资源。用户在使用客户端时，可以输入文字，平台就会快速判断文字中的关键信息，进而到数据库中进行搜索、归类、标记和提取，整个过程高效便捷。

三、结语

综上所述，在大数据时代，进行水利档案管理工作时，很有必要应用云计算，从而实现档案数据采集、分析、处理、运用的高效化和现代化，使用户得到不一样的使用感受，这也是加快我国水利信息化建设的重要一步。

【参考文献】

[1]王津琳.云计算、大数据在水利档案管理系统建设中应用的构想[J].海河水利，2017（6）.

[2]郭艳艳.云计算在水利信息化建设中的研究与应用[J].城市建设理论研究（电子版），2017（18）.

[3]杨剑云.基于云计算的高校档案管理系统设计[J].中国校外教育旬刊，2016（z1）.