浅谈档案管理在输血事业中的应用

王艳萍

【摘要】随着时代的发展，档案管理给输血事业带来了很多优势，同时档案管理是输血事业管理工作的核心。科学合理的档案管理工作能够保障血液的质量，在各个血站开展各项管理工作时，都可以将这些档案作为决策依据。

【关键词】档案管理；输血事业；优势

我国在1998年开始实施《中华人民共和国献血法》，规定了无偿献血的制度，很多血站的工作量越来越大，工作的复杂度也在增加，这都对输血事业造成了很大的挑战。为了保障血液安全，促进血站的规范化管理，有必要改进原有的档案管理方式，保障各种采供血的档案资料安全保存，准确记录血站日常工作的内容。

一、纸质档案的管理

纸质档案是传统的档案保存形式，能够比其他档案记录形式更具有法律效力。血站在采血和供血过程中，会产生很多的记录资料，这些记录资料包括献血者的基本情况登记，还有献血者所献出血液的检测报告单等表格数据，在纸质档案管理中由专人填写并且签名，这些业务资料都十分重要，不能丢失。要加强对血站工作人员对纸质档案管理的重视力度，相关领导就要充分强调对于档案管理的考核，使得所有人都能够合理保存档案。但是目前我国还没有出台对于血站档案管理的规定文件，所以很多管理标准也不是很明确。

由于制度的不健全，很多血站在处理档案时会出现一些问题，出现档案文件缺失，或者记录存在错误。在一些由于输血引发的诉讼中，由于档案管理工作出现了问题，就会导致血站无法有效举证，进而直接败诉。因此单位的领导要充分强调档案管理的重要性，做好档案的收集、整理和归档工作，确保每个环节都安全有序进行。在输血事业中应该制定关于档案管理的行业标准，明确各个需要进行归档的项目。血站由于采供血工作的特殊性，就必须做好档案管理工作，不能出现任何失误。并且每个血站要因地制宜，确定好适合自己情况的业务档案管理标准，制定严格的规章制度。将采供血档案的收集、整理、分类和立卷归档都纳入血站管理范围之中，并且还要对每个档案的整理时间作出规定，避免每个档案从形成到归档的时间过长。血站要做好业务指导和监督工作，加强对工作人员的培训力度，确保每一个具体的操作都达到规范的标准，提升档案管理人员的业务素质。

二、电子档案的管理

（一）电子档案的应用。现在国内很多血站的系统都是唐山现代管理系统，这个系统已经在应用中越来越成熟。为了更真实安全地保护档案数据安全，应当在管理观念上做出改变。首先，在档案数据采集阶段，就必须做到真实可靠，不允许丝毫误差，在条件允许的状况下，多次采集，选取最优数据进行保存。其次，在档案的管理中，應当及时了解每个采血项目的进度，以及下一阶段的工作安排，及时做好记录工作。并且在应用时还要充分注意数据安全，要加强对于意外情况的预防。有时候计算机可能会出问题，要避免这种情况带来数据的流失，首先就应该按照软件开发商对计算机的硬件做好配置，选用质量比较好的电脑。其次就是要安排工作人员每天对日常数据进行备份，在多台计算机上进行储存，还可以考虑购入大容量的移动硬盘进行归档工作，并做好意外故障应急预案。

（二）提高档案管理人员管理水平。为了方便档案管理人员与血站负责人进行沟通，要对管理人员进行培训。所有人员应当要按照《档案管理网络图》进行归档和查询，这样会大大提高效率，不至于在归档时随意储存，在读取档案时，盲目在数据库中进行寻找，这样工作量和时间都花费比较大，效率也会比较低下。要形成网络化管理，做到标准化、规范化。在我国各个血站的办公室都已经配备计算机进行档案管理工作，因此，管理人员要懂得如何操作计算机，提升打字速度，对于档案管理这些专业软件要会熟练操作，会操作各个功能。因为时代是发展的，计算机技术和电子存储技术也在发展，应当建立长期有效的培训制度，所有人员都要参加培训，并且要通过单位专业技能考核才能上岗工作。国家要从法律上给予制度保障，保障数据安全，根据各地实际情况制定采供血项目归档工作制度，对所涉及到的电子文件采集、存储、读取、交换数据等过程具体规定，同时对每步操作时间上也给与一个范围，避免归档时间拖得太长，不利于其他工作过程进行数据调用。定期对数据进行检查和备份，相关部门要严厉打击黑客行为，将犯罪行为扼杀在摇篮之中。

三、结语

输血事业的档案管理工作十分重要，需要不断加大对其档案管理工作的投入，不断学习新技术，新知识，采取高效又安全的存档方式。国家要制定相关的管理标准，对每一个档案的处理过程做出详细的规定。在输血事业中，血站要制定严格的行业规范行为准则，因地制宜确定适合自身的档案处理方式，以档案管理来保障血液质量并确保采供血过程的安全规范。

【参考文献】

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