优化档案管理工作的路径探讨

陈丽春

【摘要】就当前档案管理工作开展的实际情况来看，虽然单位和个人对于档案管理工作的重要性认识有了一定的提升，并逐渐采取相应的措施来提升档案管理工作的有效性，但是档案在发展中的积极功能仍然有待进一步挖掘和发挥。基于此，文章围绕优化档案管理工作的路径展开研究，在明确档案管理工作的作用前提下，就当前档案管理工作开展的实际情况提出一些建议，以提升档案管理工作的服务价值。

【关键词】档案管理；优化；路径

社会发展对于优秀人才需求的增长，使得人力资源管理工作中的档案管理工作的重要价值得到了凸显。对于单位来说，如何通过有效的路径来获得与人才相关的准确信息，作为人力资源管理和相关决策活动开展的重要指导，是提升当前管理工作效果的关键课题。从当前档案管理工作的实际开展情况来看，虽然单位和个人对档案的重要性有了较深的认识和认同，并希望通过档案工作來优化单位内部及个人的发展，但是在管理工作的实效性方面仍然没有太大的改观，档案管理工作仍然局限在一定的范围内，较大程度上弱化了档案服务发展功能的发挥。因此，有必要从当前发展的实际情况，对如何优化档案管理工作，提升档案管理工作实际效果提出更加科学、合理的解决方案。

一、档案管理工作的作用分析

就发展的视角来看，档案管理工作是一项长期、有益的管理工作，是实现良好发展目标所提出的客观要求。具体来说，档案管理工作在发展中所发挥的作用主要体现在以下两方面。

（一）档案管理能够优化人才管理工作。社会的快速发展促使各界对于各种人才的需求产生了较大的缺口，尤其是那些专业素养比较高的人才，长期处于供不应求的状态。对于这种制约工作开展的问题，主要应从两个方面进行有效解决，其一是通过招聘的方式来直接招聘所需要的人才，其二则是通过内部培养的方式对具有相关知识或能力的人才进行更高级的培训，使其知识和能力结构胜任工作的要求。而对于人才的管理来说，无论是外部招聘还是内部培养，档案信息无疑都是重要的参考，因为可以通过对档案内容的阅读和分析来把握拟选用人才之前的经历是否与所匹配的岗位要求相吻合，从而提升人才选拔和任用的针对性、有效性。

（二）档案管理能够帮助单位及时掌握发展过程中所存在的问题。随着社会的快速发展，竞争逐渐成为发展的重大挑战，在不断激烈的竞争环境下，各单位只有通过自身管理能力和成效的提升来巩固自身的发展地位，实现良好的突破。档案管理是对发展过程中单位职工的表现情况进行考核结果收集、整理的重要工作内容，通过对这些反映职工工作表现情况的内容的分析可以帮助单位及时发现发展过程中所存在的问题，及时采取相应的措施来加以解决，避免造成较大的损失。

二、优化档案管理工作的路径

档案管理工作作为一项保证工作长期持续开展的保证性内容，需要从长远发展的视角来综合审视和实施，确保档案资源价值的最大化发挥。对于当前的档案管理工作而言，需要从相应的理论与实践的角度出发来寻求良好的优化路径，提升工作的实效性。

（一）提升档案管理工作的认知度。思想作为行为的先导，对人的行为有着重要的指引作用。因此，在开展优化档案管理工作的过程中，首先要从档案管理工作的认知度出发来培育，即使更多的人认识到档案管理工作是对自己和单位长远发展有积极功能的一项工作。例如，单位可以通过档案管理工作座谈会、档案管理工作交流会等方式来统一内部职工对档案管理工作的看法，强化其对档案管理工作的觉悟，让尽可能多的人参与到档案管理工作之中。

（二）注重档案管理工作方法的创新。随着信息技术和大数据技术的快速发展，档案管理工作所赖以开展的方式得到了一定的补充完善，除了借助传统的纸质档案来对相关信息进行管理以外，还可以通过信息化档案管理系统来对档案内容采用数字化形式的管理，在节约档案管理成本的同时提升管理的效率与效果。因此，档案管理部门要从单位发展的实际情况出发来寻求管理手段的现代化和多样化，提升管理工作的有效性。

（三）充分挖掘档案内容的价值。档案管理工作是为档案信息应用服务的，如果将管理工作的重心放在档案信息的搜集、整理而不是利用，则会导致管理工作出现偏差。因此，档案管理部门要通过大数据等技术来对档案信息进行深层次价值的挖掘、分析，并创新档案信息共享模式，使更多的人能够接触到档案信息的内容，充分实现档案信息的发展价值。

三、结语

档案管理工作作为现代化管理工作中的重要内容之一，不仅会影响到个人的职业生涯发展，同时也会对单位长期持续良好的发展产生举足轻重的影响。因此，要基于发展的视角来对档案管理工作的优化路径进行探讨，以实现档案价值的最大化发挥。

【参考文献】

[1]武鹏.浅谈档案管理中的电子档案管理[J].中国高新区，2018（06）：253.

[2]任美林.论纸质档案管理与电子档案管理的融合[J].人力资源管理，2018（02）：202.