领导讲3句,中层要阐释15句
2018-11-21余世维
文/余世维
中层干部的主要职责,是贯彻执行高层所交办的事。在实际管理中,一般高层跟中层讲话都是这样的:“老高,这件事情你注意一下。”“您放心,领导,我一定注意。”听起来中层好像是在贯彻执行高层所交办的事情。但中层干部并不只是简单听命于高层,中层要想充分发挥作用,还得有真本事。
会看、会想、会执行
有一年,我到四川绵阳出差,住在著名的国营长虹集团办的长虹酒店。去之后,他们很客气地招待我,长虹酒店总经理对客房部主任说:“这是余教授,你们要好好地接待。”
“您放心,老总。”客房部主任回答。
入住第二天早上,我把穿脏的衣服拿给他们去洗。因为这次出差的时间比较长,我随身带了不少衣服。为了方便,我把箱子里的干净衣服也都拿了出来,全部挂在了酒店的橱柜里(因为我的衣服都是塞在箱子里的,难免有点皱)。当我收拾行李准备离开绵阳那天晚上,竟意外地发现挂在橱柜里面的上衣、裤子统统被熨烫过了。
这么多年来,我去各地住过很多酒店,但把我挂在橱柜里的衣服全都熨烫好的酒店非常少。我的衣服肯定不是总经理熨烫的,也不可能是客房部主任熨烫的,但应该是客房部主任交代下属去做的,长虹酒店的中层主管给我留下了深刻的印象。
这也说明,中层在贯彻执行领导所交办的事情时,不是简单的一句话的问题,重要的是要去听、去看、去问、去说、去做。因为领导的话通常很简单,但要表达的意思很多,领导没有讲清楚的事,就需要中层去思考、丰富、完善。举例来说,领导讲的话如果是3句,那么中层干部就要把它想成9句或15句,即把高层的话增加3~5倍。这是我的经验之谈。
做好倾听和上下沟通
一名领导说过:“我的下属的确在适应我,但我为了适应他们而作出的努力要多得多。”在日本“管理之神”松下幸之助的思想里,倾听和沟通占有非常重要的地位。他经常询问下属,还经常到工厂里去走走,这便于发现问题,也有利于听取工人的意见和建议。
这些同样适用于机关、企事业单位中层干部。一般来说,基层希望中层能帮他们和高层沟通,去推动一些事情。比如,某国有银行的职员认为自己的薪水低了一点,他会自己去跟行长说“应该调整一下待遇”吗?一般不会。但他肯定会跟部门主管或经理提,希望能把他的想法反映给副行长或行长。这说明,基层有事情是希望中层来推动的。
上海曾有一个有名的百年企业,可它的经营状况始终不算特别好,这就是中层干部没有处理好的后果。因为上面派来的中层经营负责人,一辈子没干过这行业,也不懂得多去与下属沟通,不了解基层状况,无法有效地推动基层做事。这样也无法更好地将下面的意见及时传达给上层,没有起到承上启下的枢纽作用。
其实,在一个组织中,领导讲得很少,是因为他认为员工会认真体会,偏偏员工没有认真体会;基层讲得也很少,是因为他认为领导应该明白,偏偏领导也不知道。这样,中层就处在了讲得都很少的高层和基层之间。如果整个组织统统只讲三句话,怎么会有很好的执行力?中层又怎么能够推动领导或基层的事?
可以“威”,但不要“凶”
作为中层干部,一般要具备三个条件。一是凝聚力,培养下属的团队精神,要让大家愿意凝聚在一起,组成一个团队努力工作。
还要有亲和力。很多人认为领导要骂、要凶、要狠,下属才会怕。我觉得这种观点有待商榷:你可以威,但是不要凶;你可以严,但是不要苛。我们称之为威严,但不一定要让别人怕你,因为怕领导会导致以下几个问题:第一,没人敢对领导提意见;第二,领导什么地方错了,或者决策出现问题,没人敢提出来;第三,大家都会躲着领导,也就没办法把一件事做好。如果大家都在尽力躲着你,骂和凶就没有意义了。
第三个条件,也是最重要的,要有创意。不是发明一个新东西和新玩意儿就叫创意,而是能改善优化机关内部流程,提高工作效率的才叫创意。创意从何而来?就是看到别人看不到的问题,发现别人发现不了的瓶颈。整天上网搜索材料,检查地扫得干不干净、垃圾桶到哪里去了等细节和具体操作可以留给基层去干,中层干部一定要具有一双慧眼。应该聚焦更重要的问题。