信息时代下档案管理工作的创新

摘 要：随着信息时代的到来，各行各业都发生了一定的变化。作为一种重要的信息资源，档案的管理也受到了影响，其管理工作也受到了各行业领域与企业的广泛关注。而本文就是以信息时代为背景，浅谈档案管理工作的创新，以期能够为有效落实档案的管理工作提供可参考意见。

关键词：信息时代；档案管理；创新

就档案而言，这是我国的企业、机关部门、社会组织等单位进行社会活动记录的原始材料，并通过图片、文字、视频等形式进行保存，以供查阅，也是一种非常重要的信息资源。而且，档案管理也是一门非常重要的学科，随着信息时代的到来，传统的档案管理就受到了信息技术所带来的挑战，为了更好地适应社会发展需求，档案管理就需要实现创新。所以，以下本文将对信息时代下档案管理工作的创新进行相应的探讨。

一、信息时代下档案管理工作实现创新的的必要性

随着信息时代的到来，档案管理就需要适应发展潮流实现创新，打破以往的管理模式，使用现代化的管理手段，促使管理工作朝着自动化的方面发展，以利于工作人员更方便地进行管理工作以及确保使用人员能够及时获取所需信息。档案管理需要适应信息时代的发展需求，通过在线阅读，使人们更便捷地获取信息，以及使用信息技术，满足人们网络查询的需求，从而提升工作效率。在信息时代下，档案管理不仅会面临着机遇，也会面临着挑战。信息时代下的档案管理，不仅极大程度上方便了信息的整理与储存，但对档案管理的管理水平和工作效率也有着较高的要求。所以，就要求档案管理的工作优化资源配置，实现物力、财力、人力地节省，从而更好地为企业单位服务。

二、档案管理应用信息技术的优势

就信息化档案管理而言，就是要改变传统的管理模式，使用信息技术，不断地对档案信息的收集、整理、保存等流程进行优化，信息技术的使用就会为档案管理工作带来很大的改变。在传统的档案管理中，档案信息几乎都是由图片和文字所组成的，但信息技术的使用，档案载体就发生了很大的改变，电子信息载体就会替代传统档案载体，而这也有效增加了信息地存储量，使档案管理更加地方便。信息技术的使用，使档案查询和使用更加地快捷，这就有效解决了档案查找不便，使用流程较慢等问题了，在很大程度上就缓解了档案管理者的工作压力。通过互联网，档案的使用人员就可以在网上下载所需的信息资料，这样就会有更快的查找速度，而且十分安全。使用者可以不受时间、空间、地域上的限制，随时随地下载档案信息。信息技术可以使档案之间联系起来，促使档案使用更加地灵活，从而加强档案信息的价值。信息技术不仅可以让档案之间形成联系，而且可以对档案进行分类，促使档案信息成为动态资源，以满足使用的不同需求，从而发挥出更大的价值。

三、信息时代下档案管理的特点

在信息时代，档案管理工作需要充分应用信息技术实现档案资源的收集、整理、保存等，而且档案信息的使用服务过程。信息时代下的档案管理主要具备这这些特点：首先，需要遵守我国档案管理方面的法律法规；其次，档案管理的实物保存转变为电子档案保存；还有就是在信息时代下，实现档案管理的数字化与网络化就可以提升档案管理效率。

四、信息时代下档案管理工作的现状

在信息时代，信息技术就被广泛应用，而这也为档案管理提供了新的发展趋势。但在信息时代，档案管理工作中仍存在一些突出问题。首先，档案管理的理念比较落后。在传统的档案管理中，会更加注重保管，没有较强的实用性，而信息时代的档案管理，就具备较强的实用性，这就要求档案管理者具备较强的管理意识。其次，档案管理模式比较滞后。在传统的档案管理中，会通过人工填写进行储存，这种保存方式缺乏及时性，而且资料检索时间较慢，效率较低。最后，档案管理的设计与规划比较滞后。由于受到地域等方面的影响和限制，全国的档案管理就没有形成统一的规划设计。另外，信息化档案管理自身也存在变化因素，就很难实现一体化管理。

五、信息时代下档案管理的创新策略

1、实现思想理念的创新。随着时代的不断发展进步，档案管理的理念就首先需要实现创新，不仅需要在档案的收藏管理上下功夫，还需要重视档案使用的价值。在信息时代，就要求档案管理能够与时俱进，实现管理理念与方式的创新，不断提升服务意识，提高服务质量。

2、实现服务方面的创新。首先，需要构建网络服务平台。在传统的档案管理中，主要使用人工的方式进行管理，而这样就导致档案查询速度较慢，无法体现出较高的工作效率。通过构建网络服务平台，就可以为用户提供更加方便的查询服务。另外，需要建设自动化的档案管理，主要是指对档案进行电子资料的收集、整理和储存，这样就方便了用户进行资料查询，充分发挥出档案的使用价值。

3、实现档案信息数据库的建设。由于我国步入了信息時代，各部门的管理工作都开始朝着信息化管理的方向发展，而实现信息化管理其中重要的环节就是建设档案信息数据库。但数据库建设属于一项长期、复杂的工程，在建设过程中就需要注重信息技术与管理工作的互相融合，根据档案目录库，来形成可以进行检索和查询的数据库，使档案服务工作更加的便捷、高效。

4、实现档案管理的数字化、现代化。当前，开展档案管理工作，就需要结合时代的发展潮流，改变传统的档案保存方式，使用电子档案保管，尤其是将档案管理的信息化系统充分应用在档案管理中，构建信息数据库和网络服务平台，充分发挥出档案的价值作用，以适应时代的发展需求。

5、全面提升档案管理者的素质水平。对于企业的档案管理工作来讲，确保档案管理者具备良好的素质水平是进行档案管理的前提，所以，就需要全面提升档案管理者的业务能力、综合素质。可以进行培训工作，要将水平高、素质高的人员安排在档案管理的岗位上，并加强他们信息技术方面的培训，使档案管理者成为复合型人才，以利于档案管理工作的开展。

六、结束语

总而言之，在信息时代，档案管理工作不仅面临着发展机遇，也会面临着更多的挑战，就就要求档案管理实现创新，首先是要从思想理念的创新开始，提升服务意识，加强网络服务平台与信息数据库的建设，从而更有效地提升档案管理效率，使档案管理能够更好地服务于社会。以上就是本文对信息时代下档案管理工作的创新所进行的全部研究分析，并提出这些浅显意见，以期能够为相关工作者和研究者带来可参考意见。

参考文献

[1]张玲。分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J]。赤子（上中旬），2015（01）：150。

[2]王爱华。信息时代背景下档案管理的创新探索[J]。办公室业务，2016（13）：56。

[3]白小薇。浅议信息时代下档案管理工作的创新[J]。内蒙古科技与经济，2015（09）：23；25。

作者简介

李亚敏（1989.03-），女，汉族，湖南省娄底市，档案员，助理馆员，本科，研究方向：档案管理。

（作者单位：湖南兵器长城机械有限公司）