基于现代信息技术的高职院校教学管理系统构建的研究

李玉平 王杨 成国力 王鹏 田培育

摘 要：本文从教学管理信息化建设存在问题、教学管理系统模块的开发与使用、云数据建设及用于教学质量监控体系的创新研究、教学管理质量评估体系四个方面进行介绍，旨在探讨在大数据时代环境下，高职院校教学管理系统的构建。

关键词：信息技术；高职；教学管理

基于现代信息技术的高职院校教学管理就是在现代教育思想指导下，运用信息管理理论和信息管理方法，以现有教务管理软件、慕课管理平台、云数据集成与分析使用等现代信息技术为基础，充分分析变量和信息，进行信息化教务管理活动，提高教学管理工作的效率和水平，从而高效地达到既定的教学管理目标。如何利用大数据平台做好教学管理，进一步提高教学管理工作的效率和水平，促进教学管理质量和教学质量提高已成为高职院校研究的重要课题。本文将主要介绍在大数据时代环境下，高职院校教学管理系统构建的研究。

一、教学管理信息化建设存在问题

面对教育管理部门及学院要求教育数据的及时性、准确性，教师要求相关教学工作的便捷、高效，学生要求相关信息的快速、人性化，甚至于家长提出了了解学院、跟踪孩子学业情况的要求，诸多外因再加上教学管理人员自身对于提高工作效率和工作质量的迫切需求，都促使教学管理信息化建设的步伐不断加速。一些院校缺少通盘考虑，导致部分高校教务处自行采购数据库管理软件用于学生的排课、学籍注册、成绩与学分管理等日常管理工作，而实践教学、教师管理、仍然依赖于传统管理，或者各自采用不同的系统，造成学院与院系部门之间管理衔接不畅，信息化程度不高。相当一部分高职高专院校由于缺乏整体规划，几套管理软件系统之间互不兼容，信息标准不统一，信息资源分散，共享程度低，形成一个个信息孤岛，导致高职院校建设的教务办公信息化系统功能得不到充分的发挥[1]，管理效率和管理水平没有得到明显的提高。即使个别院校积极开发教务管理系统，也未能实现慕课管理、学生选课、成绩管理、顶岗实习管理等教学管理数据相关联。

二、教学管理系统模块的开发与建设

（一）教学管理系统构建的意义

构建基于现代信息技术平台的教学管理系统，需要努力解决的关键问题是构建出系统的、科学的、有效的教学管理系统总体框架，确定教学管理系统模块，实施教学管理的全面网络化平台管理。

我们从推进教务管理信息化的必要性和迫切性入手，认真分析了现阶段教学管理系统存在的问题，并结合教务管理工作的现状，提出推进教学管理系统建设的对策，目的是打造一个稳定、有效、实用的教学管理系统，能够有效管理教师、学生、课程、教学过程等教学相关信息，实现对教学信息的规范化、系统化、智能化管理。

（二）教学管理系统模块的设计和开发

根据学校的多方调研，充分了解各部门、教师和学生的需求，以“数据支撑决策、数据优化教学、数据提升服务”为目标，依托学校数字化校园建设，在原有的教务管理系统上，设计和开发教学计划管理、师资管理、学生管理、智能排课、选课管理、教学质量评价管理、成绩管理、教学过程管理、课程建设平台、教材管理、顶岗实习管理、教师发展管理、毕业生管理等多个模块[2，每个模块下分设若干功能，实现个性化学习、差异化教学、精细化教学管理、智能化教学服务。

1.教学计划管理模块：包含人才培养方案管理、专业标准管理、专业计划管理、教学任务下达等功能。

2.师资管理模块：包含教师基本信息、授课信息管理等功能。

3.学生管理模块：包含学籍信息维护、信息查询等功能。

4.智能排课模块：包含教学场地維护、校历设置、排课、调/停课等功能。

5.选课管理：包含学生网上报名、缴费、信息统计等功能。

6.成绩管理：包含期末成绩、补考成绩、重修成绩录入/修改、成绩预警、成绩分析等功能。

7.教学过程管理：包含师生出勤统计、课堂视频监控、教学资源上传、教学活动、作业、测验、考试、讨论等功能。

8.课程建设模块：包含课程库维护、教学大纲管理、教学内容、课程考核等功能。

9.教材管理模块：包含教材申报、购买、发放管理、教材费用结算等功能。

10.顶岗实习管理模块：包含学生签到、实习报告、在线测评、校企互动等功能、实习评价等功能。

11.教学质量评价管理：包含同行评价、学生评价、督导评价、教学过程评价、教师评学、自我评价等功能。

12.教师发展模块：包含教师基本信息、奖励和荣誉、培训经历、工资标准、职称评聘等内容。

13.毕业生管理模块：包含毕业生基本信息、毕业生成绩审核、打印、企业招聘管理、就业管理等功能。

通过构建完善的教学管理系统，实现学校各类教学相关数据和资源的衔接融通，可以有效地推进教学事务统筹化管理，减少各分院教学负责人、教务处管理人员以及教师之间的频繁沟通，极大提高教学管理的效率，进一步推进学校教学管理现代化，促进信息技术与教学管理深度融合。

三、云数据建设及用于教学质量监控体系的研究

目前，很多高职学校建设最大的问题是学校信息碎片化严重，学生信息系统、教师信息系统、教学管理系统的信息不统一，极大妨碍了高职院校的信息化建设。

利用大数据打通信息孤岛，实现教学相关信息的统一规划和管理，构建统一的大数据平台，建立通畅的基础数据信息共享系统[3]，采集从学生入学、上课、实习到就业的所有教学过程数据信息，通过对教学相关信息的统计、分析，以文字、图表及图形等形式表示分析结果，实现对教学管理质量进行监控，及时发现教师课程教学内容、教学方法、学生学习状态、学习方法、师生出勤、成绩管理、实习管理、就业管理等方面存在的问题，以及教学管理方面的疏漏，全面反馈教学管理等信息，为教师、学生提供完整、高效、便捷的教学服务和教学管理依据，为学校的质量诊改提供数据参考。

四、完善教学质量评价体系的研究

在大数据背景下，只有通过常态化地收集数据、多样化地应用数据、制度化地管理数据，在传统的教学质量评价体系上增加教学过程评价和自我评价，将学生上课学习状态、教学效果、学生学习成果纳入评价范围，增加教师自我反思、自我诊改环节，逐步完善教学质量评价体系，才能实现由信息技术带来的教学管理变革。

通过云数据与教学管理系统的深度融合，能够保障高质量、高效率的完成各项教学管理任务，实现学校教学质量监控的全程动态跟踪和实时反馈、评价[4]，对规范教学管理、进一步提高高职院校教学管理质量具有重要意义。

参考文献

[1]邹婉玲、麦才淞.创建教学管理新模式，全面提高教学质量[J].民办教育研究.2008，5：65-68.

[2]李慧.构建高校信息化教学管理体系的作用及途径[J].高等教育.2014，2：145-146.

[3]范爱春.基于大数据的本科教学质量保障体系建设研究[J].物流教学，2016，8：201-202.

[4]杨丽.基于大数据的高职院校教学质量监控研究[J].中国管理信息化，2015，6，18：232-233.

课改项目

《黑龙江省高等职业教育教学改革项目“基于现代信息技术的高职院校教学管理实践与创新——以“黑龙江生物科技职业学院”为例”》

项目主持人：成国力

项目编号：SJGZY132

（作者单位：黑龙江生物科技职业学院）