论财务报销发票的审核

【摘 要】研究与财务报销的发票相关的审核办法。财务核算相关工作中存在多种不符合规范的发票类型，如过期作废的发票、虚假发票、超范畴发票、通行费票据及阴阳发票等。本文将例举各种发票类型，介绍了财务工作的特点，并以此为基础提出区别辨认发票的相关对策，提高发票的合法性、真实性、合规性等，从而保障财务报销的顺畅性，以控制财务风险。

【关键词】发票；财务报销；辨识方法；审核

发票已经成为当下经济高速发展过程中的一种数据凭证，无论单位还是个人在从事经济活动中，大多都是以发票作为经济活动证明。我们通常将发票当作记录经济业务活动过程的原始的证明，同时发票也被当成财务核算过程中的关键证据证明。财务报销在经济活动中起着重要的作用，尤其是在财务核算过程中，报销凭证已经作为财务核算中的最为初始的证据。因此，为了顺应新时代经济的发展规律，财务人必须不断总结工作经验，取长补短，提高发票的合法性、真实性、合规性，从而保障财务报销的顺畅性，以控制财务风险借助多种有效措施保障财务工作质量。

一、过期或作废的发票

目前，我国税务机构在发票的防伪技术及发票的版本上做了很大创新，以便提高个体辨识发票真伪的能力，提高税收管理相关工作的运行质量。但是现实中情况并不十分理想，这种方法没有完全杜绝某些人使用过期、作废发票的行为，有些单位依然保留了老版发票，他们会经常使用老版发票。针对这种情况，相关部门可通过定期培训财务管理人员来提高他们辨识作废或过期发票的能力，保证相关工作人员及时了解发票的更新情况。与此同时，可以建立供应商黑名单体制。将提供虚假发票的供应商加入黑名单，并减少或终止合作，以加大惩罚力度，规范现代企业的行为。

二、伪造的虚假发票

虚假发票是指在经济活动中任何单位和个人所提供给对方的收付款的虚假书面证明。使用虚假发票的行为属于违法行为，这种行为严重地干扰了市场经济的有序性，为某些单位偷税、漏税提供了有力条件，以至于有损某些企业单位的经济效益，不利于市场经济的公正性、有序性，国家财政工作与国内税收工作的运行质量也难以保障。

财务人员一般通过手摸眼看的方法来直接辨识虚假性发票。以曾经鉴别真假发票的经验为例子，通过触摸观察假发票和真发票的方式对比发现，假发票和真发票有很大的不同，假发票纸质较脆、柔软，字迹暗淡、模糊，发票缺乏平面感与层次感。为了能够充分发挥上述方法的内在价值，必须提高财务人员的业务能力，以提高发票真伪查询的准确性。

三、超范畴的违规发票

在实际使用当中，一般包括两种超范畴的发票：一是所开发票包涵的内容超出其应用范畴，在货物营销时经常出现这种情况，企业用普通类型的发票来代替增值税相对应的专用发票，以逃避交纳增值税。二是发票所表述的有关内容超出了实际情况。超范围发票的衍生主要是由于某些单位为了能够达到减少税收的目的而开宇多种类型的发票税率，或者是有些单位或个人为了通过税收检查，增加个人利益而伪造超范围的发票。

四、通行费票据抵扣错误

自从2016年下半年后，增值税一般纳税人所交的桥、闸、道路通行费，暂凭借获得通行费的发票（不包含财政票据）上标注的收费细节按文件规定公式计算能够抵扣进项税额。通行费，是指有关单位依法或者依规设立并收取的过路、过桥和过闸费用。但是在实际的经济业务的计算过程中存在很多问题，处理金额繁琐等问题，并且经常会使工作人员遗忘，从而导致过多收取税款，给企业发展带来税务增加的风险，不利于企业健康发展。因此企业应该建立台账供财务人员备查，从而降低通行费票据抵扣类的错误。

五、阴阳发票

阴阳发票一般指发票真实但是该发票所体现的经济业务是虚假的，这种发票是在实际经济业务不存在的情况下伪造的，是一种虚开的发票。一般情况下，阴阳发票是由个人或单位私自伪造的，目的是企图获取或者骗取更多的经济利益，例如有些单位或个人将开具阴阳发票所获得的金钱用于贪污腐败、个人享乐等行为中。能否准确鉴别阴阳发票与财务人员工作经验、工作质量、生活阅历息息相关。财务人员可以通过严格审查报销凭证的附件内容等方式以提高对经济事项的真伪性的辨别。

六、不符合要求票据的辨别措施

针对上述不合规、不合法的票据，相关财务人员应该做到以下要求，从而提高专业人员的专业素养，提高审查质量与审查效率。

财务人员识别假发票的最常用手段就是眼看、手摸。由于假發票纸质较脆、柔软，字迹暗淡、模糊，发票上面的印章比较模糊并且发票号码和发票代码是直接印刷在发票上，缺乏平面感与层次感，因而这种传统方法能够直接简便地检测出假发票，但是使用这种传统方法要求相关工作人员的专业素质较高，如果某些情况下财务人员通过这种手段没有办法识别出假发票，可以到相关的国家的税务局网站上通过在线查询方式对可疑发票进行鉴别。

报销凭证缺乏合规性与合法性的情况在经济业务中经常发生，然而造成这种不理想的情况的原因非常复杂，这些原因总结来说可分为两种，即主观原因与客观原因。主观原因主要是某些单位和个人为了追求私利，不惜违背相关法律法规，在财务管理有缺陷的方面钻漏洞，伪造或者篡改报销凭证，虚构或改变报销发票，利用制度缺陷牟取个人私利，置法律与道德于不顾，套取资金、藏匿资金、转移资金，从而达到为人不耻的目的。客观原因主要是处理经济业务的相关专业人员对自己从事的工作不负责任、敷衍了事，或者财务人员的专业素养不够，不能高效有效地鉴别违法违规的报销凭证，不能识别虚假的伪造的发票，不能胜任相关的经济业务，不能从源头上及时制止违法违规的经济行为，以至于纵容了某些不符合制度规范的行为，造成严重的经济损失，以至于阻碍了经济的发展。

对于不同类型不符合要求的发票可以采取不同的方式进行识别。对于过期和作废发票，可以加强对专业人员的专业培训，如税务培训等方式来提高财务人员的鉴别能力。能否准确鉴别阴阳发票与财务人员工作经验、工作质量、生活阅历息息相关。财务人员可以通过严格审查报销凭证的附件内容等方式以提高对经济事项的真伪性的辨别。例如财务人员应该检测发票是否跟实际商品清单符合，普通发票上必须写上商品的具体名称，如果有较多数量的商品，商品明细必须体现在清单里。

在具体经济项目中，财务部门必须构建相应的具体的规范制度，以保证经济事项和会计信息的真实性，从而加强相关财务管理，防范在财务核算中出现的风险。另外，相关单位应該全力加强发票的审核制度，做到责任到人，要求工作人员经手的任何发票都经历严格的审查程序。并且相关人员在审核发票是真发票还是假发票的过程中，还应该在票据上标注清楚审查的意见，确保责任到人，提高审查效率与审查质量。与此同时，相关单位也应该积极组织对专业人员在鉴别真假发票上的专业培训，提高他们的票据知识，提高他们鉴别发票真伪性的水平。辨别发票的真伪性，必须从源头上入手，对入账发票进行严格的审核，相关工作单位应该积极探索，在制度方面机制方面创新出降低虚假票据存在的非常有效的方式，对现实的经济活动和经济业务中出现情况和问题进行分析和总结，构建长效的有效的关于财务报销方面的严格机制，通过加强审核过程以达到降低经济风险的效果，从而顺应经济的迅速发展趋势。

综上所述，发票已经成为当下经济高速发展过程中的一种数据凭证，无论单位还是个人在从事经济活动中，大多都是以发票作为经济活动证明。财务报销已经成为财务会计在核算过程中的最初步骤，财务报销是财务会计在核算中的非常重要的节点，报销凭证早已成为财务核算过程中的首要证据。而发票成为营销活动中所记录的原始证据，也视为财务核算中的凭证与依据。其在经济活动记录中具有重要的价值，因此发票早已成为财务管理的非常关键的凭证，税务机关也通常利用发票作为控制税源的有效证明，并且将发票作为收取税款的有效证据。为了顺应新时代经济的发展规律，财务人必须不断总结工作经验，取长补短，提高发票的合法性、真实性、合规性，从而保障财务报销的顺畅性，以控制财务风险借助多种有效措施保障财务工作质量。

参考文献：

[1]徐光源. 事业单位财务报销存在的问题及对策[J]. 财会学习，2017，2（8）：52-53.

[2]陆菁. 电子发票的全面推行与财务报销存在的问题及解决方法探析[J]. 中国总会计师， 2017，3（12）：108-109.

[3]江仁. 手写触摸屏签字技术在高校财务报账中的应用研究[J].财讯， 2017，1（3）：46-47.

[4]邓筠， 黄竹君. 电子发票报销真实性和唯一性疑难初探[J]. 长沙大学学报， 2016， 30（6）：47-48.

作者简介：

许龄井（1988—），女，陕西西安人，本科，主要从事基层财务管理工作。