关于建筑施工企业财务管理信息化建设探究

朱静

【摘 要】建筑行业作为推动社会经济发展的一种基础产业，随着其日益向好的发展与信息技术在各行业中的应用，在建筑施工企业管理中，加强信息化建设日益成为经营管理的重要环节，信息化的应用具有提高经营管理效率、降低运营成本、提高管理水平及行业竞争力的重要作用，但在现实中仍存在对其管理方式运用不恰当等问题，给施工企业的经营管理造成一定困扰，因此对信息化管理在建筑施工企业中的应用进行研究就显得尤为重要。

【关键词】建筑施工企业；财务管理；信息化建设

一、财务管理信息化的概念

财务管理的信息化是一种运用现代信息化的技术手段进行管理，通过以会计的信息系统化作为基础，实现一种全新的电算化，并运用网络信息管理，进行财务方面的核算、分析，进而对其进行监督和有效管理，形成全新的财务管理模式，实现更多的信息化功能，使财务管理更加便捷和具有时效性。这种信息化的管理模式体现在财务管理中的各个领域和环节，更加适应了现代化的企业发展需求，更具综合性，为企业财务管理提供更加优质的服务，能够有效提升企业财务的管理水平。

二、财务管理信息化的特征

1.财务信息的实时性

在建筑施工企业传统的财务管理过程中，相关的财务信息并不能够确保在业务发生之后就能够立刻获得，而是需要经历一个相对漫长的会计周期。然而，通过进行财务信息建设，就能够将全部的财务信息都整合到一个系统当中，并且，其还能够和外部系统进行实时连接。这样一来，就能够使之与企业的内部业务系统有一个直接的联系，并在更短的时间内，将建筑施工企业当中的各项业务都能够充分的反映出来，以此来实现对企业财务信息的实时动态更新。

2.数据资源的共享性

数据资源共享是财务信息管理的主要特征。在财务信息管理系统中，重要的软件和数据存储备份的信息是由有关部门统一维护，其他部门不能随意查看或是下载这些信息，进而保障了信息的安全。但是同一个系统的客户端可以共享数据和资料，从而解决网络不兼容的问题，这样不仅使各种信息的使用效率提高，同时也使办公成本降低，还可以让财务人员跨平台进行操作，节约了时间成本。

3.工作流程的可视性

企业财务信息管理平台具有很多新的特点，如集中化、规范化、统一化等，各部门要互相协调工作，同时带动和协调施工企业整体业务，这样才能达到财务管理的要求。在这个过程中，电子签名的审批和认证都可以在网上进行，所以应把各种报表和表格扫描进入该体系，形成统一的格式。这样，企业领导需要登录企业信息平台，对财务方面的各项业务进行监督和审核。

三、建筑企业财务信息化建设的现状

1.财务信息化需求和制度不明确

受传统财务管理手段影响，我国施工企业对财务信息的管理意识不强。各分支机构由于地域问题，习惯传统手工处理方式，财务管理行为停留在对于财务信息的记录，缺少对于资金使用情况、预算使用情况及成本费用占用结构等分析的需求，所以对财务信息化的需求不强烈。而集团公司由于远离各个分支机构，在管理上存在障碍，在进行财务管理行为时，由于信息不及时导致无疾而终，所以集团公司有需求但是没有实施基础。而在基于信息化的财务管理制度设置上，集团公司和分支机构都缺乏技术指导和科学的管理方式，所以财务信息化建设进展缓慢。

2.财务信息化过程中缺乏成本控制

建筑施工企业，由于工作性质和环境的不理想而流失了一些优秀的管理人才，同时由于信息化实施过程中管理流程、审批责任和预算管理等流程的设置缺乏合理性，在成本管理过程中，会存在成本计划实施不合理，资源占用不合理等现象，给企业正常生产经营造成了很大的资金压力。

3.财务信息化中存在资金运营风险

近年来，建筑施工企业越来越多，但是业务量却在减少，各分支机构中资金分布不均，在资金占用中缺乏合理性，采取财务信息化手段收效甚微，对于拖欠工程款和垫资款等问题缺乏重点监督，资金使用计划考核不及时不全面。

4.缺少财务信息化技术监督手段

基于传统财务管理手段，各分支机构对财务管理信息进行处理时相对自由化，受客观因素影响，集团公司对各分支机构的监督管理手段和方式有限，所以各分支机构上报集团公司的财务信息的真实性有待考证。所以在信息化建设过程中，想要监管效率，对于财务信息源头的控制十分必要。

四、建筑施工企业财务管理信息化建设优化对策

1.完善财务信息化制度

为进一步完善财务信息制度，推进我国建筑施工企业财务管理信息化建设发展可以通过以下两种方式进行具体实施：第一，根据建筑施工企業内部现有财务管理制度结合云会计财务管理制度构建信息化财务管理制度体系框架，在此框架下结合企业的自身财务管理内容和财务需求实现财务管理信息化制度的建设。第二，建立企业财务管理信息化交流大会，增强企业对财务管理信息化建设的力度。就部门与部门之间的信息化交流模式进行循环往复是的财务信息化管理信息反馈，利用信息反馈实现财务管理信息化制度的优化和改进。

2.加强财务信息化人才队伍建设

不管问题是什么，最重要的因素是人才，而施工企业实施财务信息管理也是如此，归根到底是人才的运用。因此，对于财务信息化管理的人才来说，需要进行不断的打造和培养，多采取激励政策，重视人才综合素质和业务能力的发展。

3.积极建立企业财务信息化平台

（1）财务管理信息化宜采用集中的管理模式，实现财务信息的充分共享，同时也保证信息的质量。通过建立统一的计算机平台，以标准统一的信息管理软件为手段，以财务类别和业务类型为基础编写对应统一的索引检索编码，将分散在各地的本企业生产经营中的信息集中管理，做到数出同源，提高企业信息的共享度和利用率，提高企业数据的实时性、安全性、保密性，避免各级管理、分散管理出现的资料保管不利，造成遗失、泄密，给公司经营带来风险，进一步规范、高效财务管理工作，为公司运营提供实时有效的基础数据。在公司规范统一的财务会计流程下，公司各部门的生产经营数据保存在统一的平台数据库中，销售管理系统中形成销售发票，采购管理按流程下推各类出入库单，下推采购发票，由系统下推生成凭证；费用报销模块按流程审批后，按费用类别生成凭证，减少了会计人员的工作量，保证了数据的准确性。财务管理人员可以根据企业的需要，通过财务会计软件，汇总生成企业的所需的报表。这样不仅能提高信息传递效率、业务处理效率及资金支付效率，而且保证数据的准确性和实时共享。（2）建立企业财务信息化平台，实现建筑企业总部与各分支机构及项目间的协同办公，突出以项目管理为核心的综合信息化应用，对项目成本管理运行情况进行实时监督管理，及时对比分析项目实际发生成本与预算成本，找出差异原因，做出解决方案，避免企业发生不必要的损失。

4.创新财务信息化应用软件

想要从根本上摆脱传统财务管理的劣势，充分发挥财务管理信息化在企业发展中的作用，就需要提高企业的创新能力。因此，创新财务管理信息化应用软件也是未来优化我国建筑施工企业财务管理信息化建设的主要措施之一。第一，从财务管理信息化软件引进的角度，企业应该根据企业自身的发展特色和发展战略方针，实现对财务信息化应用软件的更新。第二，从财务管理信息化软件自主研发上，建筑施工企业可以充分利用企业内部计算机人才及科研团队力量，实现财务管理信息化软件的自主创新。第三，从财务管理信息化软件的应用上来看，建筑施工企业在其发展的过程中应该结合企业财务数据需求、财务处理需求、审计需求、查账需求等进而合理的选择和构建多样软件协调统一应用，为我国建筑施工企业财务管理信息化建设提供技术支持。

五、结语

信息化是社会发展的一个必然趋势，建筑企业财务管理的信息化更有利于提高企业整体财务水平和工作效率。建筑企业的信息化建设之路任重而道远，要真正发挥信息化建设的作用，企业领导层必须认识到信息化管理的意义。信息化建设不是单靠买一套软件、上一个系统那么简单，它需要整个企业各个层面、各个部门的共同努力。

参考文献：

[1]王向玮.ERP在建筑施工企业信息化财务管理中的应用[J].中国管理信息化，2018，21（07）：60-62.

[2]李文栓.论建筑施工企业财务管理信息化[J].合作经济与科技，2014（07）：42-43.