新时期高校行政管理工作的创新研究

文 / 马传良

在我国整个教育教学系统进行改革的过程中，高校教学的改革是其中重要的组成部分，高校行政管理改革便是高校改革中的关键部分之一。高校担任着培养人才的重要任务，并且还要负责科学发展与社会服务。随着社会经济的不断发展，社会结构形态也在不断改变，我国高等教育普及率已经大大增加，各大高校入学率持续增长，高校学生人数越来越多，提高教学质量逐渐被社会所重视。而提高教学质量必须依靠高校的行政管理，必须针对学校的具体情况来实施相应的措施与手段，发挥行政管理的作用，带领和引导师生共同完成教学任务和目标，同时还要对行政管理的工作方式进行创新。

一、新时期高校行政管理工作存在的问题

（一）机构设置不科学，行政管理人员多

很多高校还在使用以前的行政级别制度，同一所院校内有着不同副部级，其中包含的部门比较多，细致的划分造成机构重叠现象非常严重，很难达到理想的管理状态，并且决策力分散、权责不明等问题导致工作效率低下。

（二）管理观念落后

很多高校在行政管理中，还使用过去的思维模式来解决问题，难以适应高等院校教学发展的需要，也难以适应时代的发展。在行政管理方面，重视机构、重视权力分配、重视规章法则，但是人才培养方面却遭到严重的忽视。

（三）行政管理人员因素

从另一个方面来说，行政管理在高校中应当属于一项辅助性的工作，尤其是随着高校教学作用的不断提高，行政管理人员的职称与待遇却普遍较低，造成学历高、能力强的行政管理人员很难安心工作，导致高校行政管理人员会逐渐缺乏优秀人才。

二、高校行政管理改革与创新的措施

（一）协调行政管理与学术管理

各大高校的管理工作都是由行政管理和学术管理组成的，而且只有这两个部分充分结合，才能够更好地实现高校的发展目标。从而，就需要这两部门进行沟通和协调，处理好两者之间的关系，并且还要保证各项问题能够被针对性地解决。学术问题主要由学术部分来管理，不能运用行政管理的管理模式，在行政管理方面，也不能运用学术管理的模式，因为两者的管理模式和所针对的问题不同，协调好两者之间的关系，能够提高决策的科学性、合理性，并且还要防止两者工作混乱，避免浪费工作资源，高校需要从管理体系、组织机构的设置等多方面来改善行政管理工作，通过建立完善的制度与体制，促使学术管理与行政管理更加规范化、标准化。

（二）实行柔性化管理

在高校行政管理工作的进行中，应采用柔性化的管理方式，这样做不仅能够调动工作人员的积极性，还能够让政管理人员与学术人员进行良好的沟通，从而促使学校管理工作的顺利进行。但是在实施柔性管理工作的过程中需要注意以下事项：首先，要增强民主参与意识，在学校进行部分管理决策时，要让广大师生参与到管理工作中，这样能够增强老师和学生的责任感。其次还需要关注老师和学生的情感交流，柔性管理是以人为中心，尊重他人与理解他人是柔性管理的关键，因此在行政管理工作中，应注重以人为中心这个概念，从而增加高校中人与人之间的亲和力与凝聚力，来促进校园和谐。

（三）提高行政管理人员的素质

行政管理要对工作方式进行创新，那么建设好行政管理队伍是非常重要的，逐步提高行政管理人员的综合素质，调整行政管理团队，是提高行政管理水平的主要方式，因此，在高校行政管理人员选拔上，应严格遵循相应的准则与标准，保证行政管理人员具备较强的工作能力与较高的综合素质，同时还应该优化工作环境，让工作人员加强责任感，尽心尽力做好每一件事。

三、结语

总之，随着高校教学的不断发展，高校必须重视行政管理的工作方式，努力挖掘高校行政管理工作方式中出现的问题，并针对问题进行分析。应该如何调整行政管理工作的方式？调整之后又能够带来什么样的作用？高校行政管理工作方式的改革任重而道远，应该根据时代的变化来调整工作方式，适应社会发展，促使行政管理在高校中发挥出真正的作用。