怎样写好英文书信

安徽泗县一中 吴安运

◎文体概述

英文书信（Letter）大致分为私人信件（Personal letter）和业务信件（Business letter）两类。前者通常指私人间来往的信件；后者指单位与单位或单位与个人之间因接洽工作而来往的信件，主要包括商业信函、求职信、推荐信、感谢信，以及请柬等。

1.英文书信格式

英文书信，特别是私人信件，通常包括以下六个部分：信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名。它们在信笺中的位置示意如下：

（1）信头（Heading）

信头包括写信人的地址和日期，通常放在信笺的右上角，顺序是先写地址，后写日期，地址和日期的写法都要符合英语的习惯。写地址应由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名。这同汉语的习惯完全相反。日期有两种写法：①月、日、年（如:September 8th,2018）；②日、月、年（如:8th September,2018）。一般说来，美国用第一种写法，英国用第二种写法。

（2）信内地址（Inside address）

信内地址指收信人姓名和地址。位于信笺的左上角，从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名、头衔，后写地址。格式与写信人地址的写法一致。普通书信一般省略信内地址。

（3）称呼（Salutation）

称呼是指写信人对收信人的称谓，应根据写信人和收信人的关系而定。英文信里的称呼一般以Dear...或Mydear...开头，给亲属写信时在Dear或My Dear后面加上亲属关系的词即可，例如：Dear dad,Dear uncle,Mydear grandma等；写给小辈或平辈可直呼其名，如Dear Xiao Jun,Dear Charlie,Mydear Mary等；写给不太熟悉的人常在Dear或Mydear后加上“某先生”或“某太太”等，例如：Dear Mr+姓/Dear Mrs+丈夫的姓。

（4）正文（Body）

正文是书信的主体部分，是写信人要和收信人谈论或陈述的内容。正文要求文字简明达意，层次分明，字迹清楚（也可以用打字机打字）。注意英文书信通常不像英文那样用“您好！”开头。如果是写回信，通常应先提到收到对方的信，并表示谢意，（如：Thank you for your letter ofAugust 7,2018），然后再回答对方的问题，或者陈述自己的意见。

（5）谦称和结束语（Complimentary close）

谦称和结束语位于正文之后，它相当于中文信末尾的“祝你健康”“此致敬礼”“弟……敬上”等。谦称有尊卑亲疏之分，要与收信人的称谓相配合。例如在熟悉的人之间常用Sincerely yours/Yours sincerely,在不太熟悉而应该客气的人之间常用Truly yours/Yours truly,在亲密的亲友之间常用 Yours affectionately/Affectionately yours/Yours,等等。注意，在谦称语之后，必须加上逗号。结束语通常写在正文最后一行的下边，常用的结束语有“祝好！祝你走运/成功！Give my love/regards to...向……问好！”

（6）签名（Signature）

最好是用墨水钢笔亲笔签名，即使使用打字机打出的信件，最后仍需亲笔签名。签名的位置是在谦称语下面一行至两行。除了对熟悉或亲密的人以外，签名必须写全姓名。

如有必要，可在签名之后加一附加语（postscript），常缩写成 PS。

2.几点注意

一封好的英文书信除了格式正确，书写规范以外，在内容及语言的运用上还应注意以下几点：

（1）要符合英语习惯，避免将英文书信写成“中文式”的书信。写中文书信时，通常要对收信人的身体、工作，以及生活等方面的情况进行询问。由于受这一影响，许多同学在写英文书信时，出于“礼节”总喜欢用“Hello！／How are you？／How do you do？／You must be busy with your work（studies）．”等来开头。其实，这些在西方人眼里都是多余的废话。

（2）要写得简洁。写英文书信讲究开门见山，简明扼要。只要按照提示的要点把想要表达的内容表达清楚即可。千万不要脱离主题漫无边际地瞎侃。

（3）要讲究得体。就是恰当地处理写信人与收信人之间的关系。在称呼、语气以及语体等方面都应格外注意。如：

① I hope to hear from you soon．Bye-bye！

析：英文书信属书面语体，有些常用的口头表达一般不用。这里的“Bye-bye！”可替换为“Best wishes！”来作为书信的结尾，表示祝愿。

②How I wish that you could come to stay with us！

析：写信人原想表达自己的良好祝愿，但“wish”后宾语从句中使用的是虚拟语气，表达的是“难以实现的愿望”，显然在语气上令收信人难以接受。

③I want to ask you for some advice．

析：“I want to”显得生硬些，将其换为“I'd like to...”或“May I...？”较为合适。中国学生在表达过程中总爱用诸如“You must...;You should...;You can't...;I want...”等句式。而这些在英语中被认为是过于直接或较武断的表达方式。写信时最好使用一些如“I'd like to...；You'd better （not）...； I wonder if...； Could you...？”等语气较委婉、符合西方人习惯的表达。

◎写作模板

◎经典句型

篇首句：自我介绍，陈述写信目的。

I'm...，a middle school student from... 我是……，一个来自……的中学生。

Thank you very／so much for your letter／gift.非常/太感谢你的来信/礼物。

Glad toreceive your letter ofDec 24.很高兴收到你12月24日的来信。

There are some pieces of information that I’d like to share with you.有一些消息我想要和你分享。

Sorry to have written back to you so late because...抱歉如此之晚给你回信，因为……

I'm writing to ask about...我致函主要是询问一下关于……的事。

I’d like to knowsomething more about...我想知道更多关于……的信息。

I am writing to ask for more information about it.我写信来询问更多关于它的消息。

I'm writing to tell you something about...我写信是想告诉你关于……的事。

Your letter of the 5th this month was duly received.你本月5号的来信已如期收到。

I have the pleasure to tell you that...我非常高兴地告诉你……

I have just received your kind letter.我刚刚收到你的信。

Your kind letter of Sunday arrived this morning.今早收到你星期天的来信。

As I have not heard from you for long,I feel anxious.这么长时间没有收到你的来信，我非常着急。

I must apologize for not having written to you recently.最近没有给你写信，由此向你道歉。

We are pleased to inform you that...我们很高兴地通知你……

We have the honour to inform you that（of）...我们很荣幸地告诉你……

By the way,do you need any other help?Please don’t hesitate to let me know.顺便问一下，您需要其他的帮助吗？请不要犹豫，随时告知我们。

篇尾句：表达愿望和祝愿。

I'm looking forward to hearing from you soon.盼望着尽早收到你的来信。

Looking forward to an early reply from you.恳切地希望你早日回复。

Do write to us when you have time.有时间一定给我们写信。

Please give／send my regards／best wishes to...请把我最好的问候/祝福带给……

Please remember me to...请代我向……问好。

Good luck toyou！祝你好运！

Lookingforward toa prompt reply.希望立即回复。

Please donot fail towrite tome.请一定给我写信。

Wish you a pleasant journey!祝旅途愉快。

The best ofeverythingto(both of)you!祝你（你们俩）一切顺利！

◎高考典例

（2018·全国丙卷）假定你是李华，你的英国朋友Peter来信询问你校学生体育运动情况。请给他回信，内容包括：

1.学校的体育场馆；

2.主要的运动项目；

3.你喜欢的项目。注意：

1.词数100左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯。【试题解读】

1.审题立意

此书面表达题是李华的朋友Peter很想了解李华学校学生体育运动情况，希望李华给他写一封回信。除强调中外文化书信交流，更倡导体育与健康。作文命题思路采用了常规的书信形式，作文题目的话题源自校园生活，对学生的发散性思维要求较高。试题材料情景真实，贴近生活，贴近实际。另外，材料也给出了内容要点，例如，学校的体育场馆，主要的运动项目和你喜欢的项目。试题立意新，主题鲜明，延续了对语言交际性的考查，加大了对考生语言应用能力测试力度。

2.信息要点

（1）学校的体育场馆；

（2）主要的运动项目；

（3）你喜欢的项目。

3.注意事项

（1）审题+选材+行文。下笔前，考生要沉着冷静，仔细慎重审题。充分根据试题的所有提示要点：学校的体育场馆介绍;主要运动的开展;自己喜欢的项目。审清要求，审清体裁，明确人称、时态及内容要点等。

（2）词语丰富，句式不单一，合理润色。围绕主题，要点齐全，完成任务。列出需要使用的主要词汇、短语、句型等主要要点。

【佳作赏析】Dear Peter,

Hi!I’m glad to receive your letter.Now I’d like to answer your questions about our school sports.①

In our school,there is a stadium as well as a standard 400-meter track and fields.②The football field opened after repair in August 2016.The stadiumcontains twoportable basketball courts.

The students here take an active part in sports.③Every year there are all kinds of sports activities.I am particularly fond of basketball.Playing basketball makes me fit and realize the importance ofteamwork.④It has been giving me the strength toface the challenge in mylife.⑤

I hope all this information above is helpful to you.

Yours，

Li Hua

亮点分析：开展学校体育运动是培养学生体育锻炼的兴趣和习惯、提高学生体质健康水平的重要途径。作者以简短的语言涵盖全部信息，言简意赅。文章紧扣学校体育设施、体育活动开展情况及自己的爱好，条理清晰，语言表达准确、规范、老道。

①开门见山，句子结构虽不复杂，但要点表述准确无误。

②直奔主题，点明学校体育设施的情况，与题目连接紧密，审题较准。

③运用简单动词短语take part in来进入下一个写作信息点，用笔不多，但效果显著。

④阐述打篮球使我意识到团队合作是多么重要，说理深刻，以理服人。

⑤寥寥数语总结了打篮球给自己的人生带来的变化。语言形式活泼，心情顿感轻松。

◎小试牛刀

假设你是红星中学高三学生李华。你的美国笔友Jim对中华传统文化很感兴趣，经常与你讨论这方面的话题。最近你参加了一次相关活动，请你给他写一封邮件，内容包括：

1.介绍这次活动；

2.说明参加的理由；

3.表达参加后的感受。注意：

1.词数100左右；

2.邮件的开头和结尾已给出，不计入总词数。

Dear Jim,

Yours,

Li Hua