浅论高校人事档案管理新举措

李欣欣

摘 要：伴随着我国教育随着我国教育体制的发展及改革，各校的人事档案管理制度也有着一定程度的变化，尤其是高等学校的人事制度也有着明显的变化，并且人事管理制度在高校的管理中也是非常重要的，也是高校极其重要的信息及资料库。那么，以前旧的人事档案管理模式和管理的方法已经不能跟上现今的发展迅速的要求，另外， 有一些材料保存的时间长但被人查阅使用的次数明显的降低了。因此，本文着重的从高校人事档案管理的现状及存在的问题，解决措施方面进行了详尽的阐述，还对高校的人生档案管理进行了深入细致的研究，以应对高校人事管理方面的改革而提出相应的管理方面的新举措。

关键词：高校；人事档案；管理；新举措

引言：由于我国各地的经济的发展之迅速，再加上人口的流动频率之大，高校的人事档案管理方面也有着很重要的变化，出现了档案管理的专业化要求更高的现象，要与其现状紧密的结合起来。由于高校的人事档案管理主要是对本校员工的简历及情况进行信息上的管理，这需要对高校的人事档案的管理上的改革有了新的要求，使其更加具有专业性和复杂性的特点，要求管理者要进行专业性的学习，那么，我们怎么样才能做到管理上适应新的改革发展的需要呢？那就需要管理人事档案的工作人员要充分的对档案管理的信息有细致的了解，并且对于人才的规范有着不容忽视的作用，因此，要对高校的人事档案管理方面有充分的重视，从而使得管理更加有效。

一、高校人事档案管理现状

目前，我国高校的人事档案管理工作由于一些政策及相关的技术方面遗留的历史问题，使其还存在着一系列的问题，这也使得高校的人事档案管理的工作中存在着一些问题，也严重的阻碍了其快速发展。并且在在以前的存档中由于把关不严，造成由于各种原因出现年龄、生日与实际不符的显现，那么年龄上有虚假的员工，在退休的时候又出现了一些新的问题，年龄不准的员工就会遇到很多不必要的麻烦，因此需要提高员工档案的真实性。还有就是高校在人才的选拔及聘用方面过于简单，无法适应现今制度发展迅速的需求，最重要的是人事档案的管理主要是对员工的基本信息要进行保密，不是完全公开的，因此在长期的保留的过程中，容易出现档案内的材料不完整及有丢失的现象。即使人事档案管理方面日益趋于完善，但是由于种种因素的存在，使得人事档案管理方面还存在着很大的弊端。

二、高校人事人事档案管理中存在的若干问题

1.高校人事档案管理数据不完整、不规范

由于人事档案的管理工作涉及到本单位的人事的问题，非常重要，需要提高其完整性和规范性，但在当今高校的人事档案管理中，还存在这系列的问题，有一部分档案存在着数据不完整缺乏真实性的现象，有一些员工为了使自己在人事事务上调动方便进而在个人材料里夹杂着虚假的信息材料，还存在着档案材料中的基本信息存在着明显不一致的现象，这一系列的问题严重的阻碍的高校人事档案管理方面的发展，这种现象不仅使得材料的整体完整性受到了影响，也使其使用价值严重的降低了。

2.管理人事档案的人员专业素养偏低

高校人事档案管理的人员专业素质会影响到人事档案管理的质量好坏，有一部分高校的人事档案管理人员属于非专业的，管理人员的素质有着良莠不齐的想象，由于高校熟练掌握本科室的专业技术人员非常短缺，基本上都是由于各种原因由一线教师不能胜任教学任务的人员担任，并且接任档案管理的人员依据传承着前一任管理人员的老方法上，缺乏创新及完善，并且高校人事档案管理人员严重缺乏计算机操作的能力，与现代人事档案改革不相符合的现象存在。另外，还存在着一部分高校的领导干部职工的人群中缺乏对人事档案有变动的员工进行及时归档存储，没有及时的送交档案管理部门，这样由于时间的问题会导致人事档案的材料归档不齐全，不完整，这不仅违反了人事档案管理的相关规定，也为档案管理工作待还很大的阻碍。并且还会出现管理人员无法解决的新的问题，使其管理水平存在着停滞不前的现象。

3.高校人事档案管理制度不健全

部分高校人事档案管理人员的意识薄弱，主要是需要一个非常完善的专业的管理制度，但是在某些高校人事档案管理上存在着制度不健全，责任分工不明确的现象，不能够建立起一个完整的人事档案管理的制度体系，有一些检查及考核的制度还不完善，即使有一一部分高校虽然已经建立起了网络人事管理方案，但其具体操作起来还是不理想，主要是由于管理者对于网络人事档案管理的人事程度不够，并且还需要进行改进及对人事档案管理人员的网络操作技术进行培训，要使得管理人员对其进行充分的了解及重视。

三、高校人事档案管理的解决措施

1.完善高校人事档案管理制度

要使得高校的人事档案管理工作进行规范化，需要建立相应的智斗，使其更加完善，这样才能够保证人事档案的材料的完整性及真实性，只有建立起制度的统一，才能够使得与各部门相互合作，各个环节充分的遵守制度规定，才能使其更加有效。为了避免干部调动的人事档案准确无误的转递给人事档案管理部门，需要派专门的人送过去，而不得使用邮寄的方式。另外还要建立起监督监察制度，发现问题的时候要及时对其进行解决，当今高校人事档案在管理过程中，对于与实际管理制度不适應的现象，要对其进行深入的研究，尽快的解决。对于材料方面的整理一定要及时有序的进行，人事档案最重要的就是具有真实性，一定不要存在着有虚假及不完整或前后内容不一致的现象存在，因为那样才会使得档案管理工作有意义，符合档案管理制度的相关规定。

2. 高校人事档案管理需要专业化

高校的人事档案的管理工作需要逐渐趋于专业化，需要严格的按照相关规定对其进行有效的管理，使其规范化，由于档案在收集、整理及存档的过程中要有可查性及时效性等特点，需要制定相应的制度使得人事档案管理更具时效性，另外，对于人事档案管理需要使用现代化的专业技术手段，使其日趋走向正轨，并更具有专业化。

3.确保人事档案信息完整、安全

各高校要保证人事档案管理安全、完整、有效，就需要采取有效的专业技术方法，要保证人事档案中所存储的信息安全有效，是做好人事档案管理工作的重中之重，因此要对人事档案中的信息进行严格的保护和保密，完善各类信息的完整性，需要对其进行加密，保证不会有恶意的破坏及丢失。

结语：综上所述，人事档案的管理工作是各高校信息的媒介，对其信息的完整性及真实性要做到事无巨细，这也使得管理人员的工作及人生面临着很大的挑战，因此需要对其进行完善。要想做好高校人事档案的管理工作，使其更好的为本校员工服务，一定要加强高校档案管理人员的专业素质及工作态度，这样才能够使得档案管理工作尤其自身的价值所在，要使得高校档案管理工作有条不紊的进行。

参考文献：

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