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电力财务信息化建设问题及其应对措施初探

2018-11-16刘盛炜

科学与财富 2018年28期
关键词:应对措施问题

刘盛炜

摘 要:电力企业作为现代社会的重要产业之一,其财务信息量十分庞大,并且随着现代社会发展,财务信息量还存在着持续上涨的趋势。为了能够良好的对财务信息进行处理,现代电力企业十分重视信息化技术的引用,进而建设了财务信息化系统,但此系统的建设并没有统一的指标,所以导致建设存在差异,同时也暴露出了许多问题。本文为了了解电力企业财务信息化系统建设当中的问题进行分析,并针对问题提出了相关的应对措施。

关键词:电力财务信息;问题;应对措施

0.引言

信息化技术是现代社会发展的核心技术之一,该项技术的应用范围十分广泛,在电力企业财务管理上同样有着深入的应用。电力企业因为自身财务信息量庞大,传统的人工信息处理模式已经难以满足需求,时常出现延期、遗漏、错误等现象,造成了财务上的亏损,因此电力企业开始利用信息化技术来对财务信息进行处理,而就现状来看,电力企业财务信息化建设中存在许多问题,使得信息化技术的应用出现缺陷,因此需要对其中问题进行改善。

1.电力财务信息化建设重要性

在现代社会发展水平不断增长的背景下,电能的供给量、频率也相应的提高,而这样的现象会产生大量的电力财务信息,此时传统的人工模式,已经无法对庞大的财务信息进行处理,导致电力企业运作出现不足,影响了企业的经济收益、稳定性等,因此为了尽可能满足需求,电力企业有必要将信息化技术应用于自身,利用信息化技术优异的数据处理能力,对规模庞大的财务信息进行处理,以此使得电力企业达到一个新的领域,说明电力财务信息化建设具有十分重大的创新意义。此外,通过信息化技术的应用,能够降低电力企业人力资源的成本,可以通过此项技术,替代大部分的基层工作,而基层人员可以通过培训转化为高层人员,实现电力企业的发展[1]。

2.电力财务信息化建设的问题

虽然现代大部分的电力企业都开始进行电力财务信息化建设,但因为缺乏统一规范,所以建设结果存在差异化现象,使得其中存在许多问题,为确保电力财务信息化建设的质量,下文将对此进行逐一分析。

2.1财务管理人员专业素质不足

因传统的电力企业多数运用人工来进行财务信息管理,所以导致大部分财务管理人员都只具备财务相关的能力,而信息化技术的应用,将电力企业财务管理带入到了一个新的领域,不但要求财务人员具备财务相关的能力,还要对信息化技术的控制有相应的认知,此时因为财务人员不具备信息化管理能力,使得电力财务信息化系统运作受到阻碍。此外,目前部分电力企业对财务管理人员的能力缺陷尚未引起重视,多数的企业在招收财务人员时,并没有强调信息化技术管理的要求,所以人员能力缺陷现象还一直在延续中[2]。

2.2电力财务信息化建设安全性不足

既然采用了信息化技术来进行财务管理建设,那么就必须构建相应的网络环境,但网络环境是一个十分复杂的领域,其中存在这大量的风险,例如病毒、程序入侵等,此类因素很容易造成财务信息泄漏,产生的危害程度相对极高,但当前部分电力企业受传统观念的影响,其网络安全防范意识较差,所以并没有对此类风险引起重视,仅通过类似防火墙、杀毒软件的方式来保护网络环境,并没有通过其他的安全技术来保护网络环境,使得财务信息的管理依旧存在较大的风险[3]。

2.3电力财务信息化形式化严重

电力企业的财务信息主要由经营流程而产生,而经营流程当中的结构较为复杂,单纯的依靠信息技术对此进行管理,并不能将信息化技术落实到经营流程当中,而当前在许多电力企业财务信息化建设当中,均出现了此类问题,仅针对某个经营流程的板块,采用相应的软件来财务信息进行处理,导致经营流程模块被孤立,呈现出形式化的建设态势。

2.4财务信息化管理制度缺乏

在电力财务信息化建设完毕之后,财务管理人员的工作行为都应当围绕信息化技术来执行,为了使财务管理人员形成此概念,应当通过相应的管理制度来约束其工作行为,而现状中,大多数电力企业只做到了采用信息化技术进行财务管理系统建設,并没有建立相应的管理制度,导致许多财务管理人员因传统观念的影响,依旧依照传统的方式进行工作,没有发挥财务信息化管理系统的价值。

3.电力财务信息化建设应对措施

3.1建立完善的信息化技术培训制度

因现代许多财务管理人员对信息化技术的认知不足,导致信息化管理系统难以运作,因此需要对此做出相应的应对。应对措施方面,主要可以针对信息化技术建立相应的培训制度,以此来提高财务管理人员对财务信息化管理系统的认知、操控能力,培训内容方面,应当涉及信息化系统操作、信息化系统应用功能等,以此来提高财务管理人员的综合能力。此外,为了引起电力企业对此点的重视,地方政府应当对电力企业进行引导,促进企业高层人员对信息化技术的认知,并通过先进案例来扭转高层人员的传统观念,以此激发其对信息化建设的重视程度。

3.2电力财务信息化建设的安全性增强

在网络环境当中安全防护是必要的建设内容,而且不可简单的依靠防火墙等软件程序来提高安全性,而需要应用更加深入的技术来避免安全隐患。在电力财务信息化建设当中,为了实现更高的安全性,应当采用分类加密技术、双重密钥技术等先进技术来保护网络环境以及财务信息。分类加密技术属于一种针对性的加密技术,其首先会通过数据库分类,将信息分为不同的等级,之后对重要等级较高的信息进行深度加密;双重密钥技术属于一种侧重防护性的加密技术,即通过双重密钥来对需要加密的进行防护。

此外,为了提高电力企业财务管理人员的安全意识,应当建立相应的人工管理制度,例如痕迹化管理制度,即首先要求财务管理人员重视对财务信息的加密,其次当财务管理人员进行财务运作时,需要留有相应的记录,如此当财务信息出现遗失、错漏现象时,根据记录可以确认所属人员,并根据情形追求其责任,在此制度的帮助下,即可提高财务人员的安全防范意识。

3.3加强电力财务信息化建设整体性

针对电力企业经营流程信息孤立化现象,其会导致信息化建设形式化的现象,而为了加深信息技术在电气企业财务管理中的应用,应当采用数据库技术对此进行应对。数据库技术可以将电力企业经营流程中所有的数据进行整合、储存,并对不同类型、等级的数据进行分类,从而在经营流程当中,其可以随时的从数据当中,根据分类找到需要的数据进行应用即可。由此可见,在数据库技术的支撑之下,电力企业经营流程所产生的数据具备了共享性,可以随时被其他板块应用,改善了原有的孤立性弊端。

3.4建立信息化管理制度

信息化的建设虽然能够改善传统人工模式的弊端,但是如果其功能无法发挥,那么改善的效果也必然会大幅度弱化。为了完全发挥信息化系统的功能,电力企业应当建设相应的管理制度来促进信息化系统的功能发挥,管理制度方面,除了上述的痕迹化管理以外,还应当结合财务部分的各类岗位职能,针对性的制定出岗位工作规范、内容、指标、方式等,以此加强财务人员对自身工作的了解,实现更好的财务信息化系统应用。

4.结语

信息技术是现代社会发展的重要技术,其在电力企业的财务管理当中,同样可以发挥出良好的功能,但受多方面因素的影响,现状中许多电力企业的财务信息化建设依旧存在问题,因此需要对其采取相应的应对策略。本文主要结合现状,首先对电力财务信息化建设的重要性进行了阐述,之后现代电力企业财务信息化建设的常见问题与原因,最终提出了相关的应对措施。

参考文献:

[1]张霞.浅谈电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].经济视野,2014(21):269-270.

[2]张莹.电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].经济,2016(1):123.

[3]张艳丽.电力财务信息化建设问题及其对策[J].商,2014(35):215.

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