“互联网+”时代下会计的变革与发展
2018-11-16陈鹏
陈鹏
摘要:互联网的发展,促进了生产要素的重组,提升了生产效率,降低了交易成本,新的企业组织形式逐步取代了传统的分工和管理方式。企业组织形式的变革直接影响到企业内部会计处理方式乃至整个会计行业的变革,会计职能已不再简单的是以财务信息编制汇总为主,而是需要财务人员以管理层的视角去参与企业的生产经营,更好的为会计信息使用者提供相关信息,而在变革过程中面临的挑战也需要予以重视。
关键词:互联网+ 会计
一、会计变革的必要性
(一)互联网电子商务技术发展要求会计行业变革
互联网信息技术的发展使得电子商务得到普及,电子商务打破了传统的会计发展环境。一方面电子商务以用户为核心的特征促进了企业的发展壮大,显现出传统以服从命令,完成任务为核心的层次分明的管理体制已逐渐丧失优势,从而需要进行变革。因此企业组织结构逐渐从传统的塔型结构向扁平化和网络化结构发展,原来服务于塔型结构的会计处理体系就必然需要进行变更;另一方面,电子商务的兴起改变了支付方式,从传统的面对面交易和一手交钱一手交货等购物方式变更为线上支付,信息来源的多渠道性和无纸化操作要求会计行业需要根据时代的进步进行变革。
(二)传统会计核算工作的天然不足
传统的会计核算工作形式主要为手工记账、算账、报账,信息系统封闭,对于现代企业来说,存在会计部门工作量巨大的问题,企业编制年度财务报表将可能耗时4个月长的时间,有碍于会计服务效率的提高;大量人工记账也容易导致数据不准确的情形产生,在数据传送过程中容易因为人为记账本身的误差、传递时间差等原因,使得最终获取数据的相关方获取的数据已经具有相当的滞后性,并不能反应最新情况,不利于企业利用财务数据进行分析决策和内部控制。
二、会计变革与发展的方向
(一)会计职能重点从财务会计转向管理会计
在传统的会计核算形式中,各种原始凭证和记账凭证在财务部门的统一指导下填写,统一审核和入账,财务会计的重点在于对成本费用的核算,按照会计准则如实反映企业经营状况,为传统的企业所有者和利益相关者提供相关财务信息。这种情况下加工处理得出的会计信息反映的是企业过去经营状况的数据,会计核算行为具有一定的机械性。
在互联网信息技术的发展背景下,原始凭证从书面形式變成电子数据,原始凭证的传递方式从面对面的方式变成网络的方式,财务信息系统不再具有封闭性,分散在客户、供应商、企业员工中这些变化逐步出现,会计从业人员通过互联网直接采集原始数据将更为便捷,有利于生产效率的提高,因此,财务人员的工作重点将不再以账目为依据,更多精力将集中在数据和信息的处理上,财务会计的核算工作大部分将被计算机所取代。财务人员将通过数据和信息的处理,发现企业生产经营的特点和规律,职责重点从机械式的凭证处理变更为计划管理、预算预测、决策支持、财务分析、绩效管理等,将为企业的管理者提供更多有效信息,工作职能将更多的反应人类的智力成果。
(二)财务共享服务平台全面应用
“互联网+”是把互联网的创新成果与各行业深度融合,形成以互联网为基础设施和创新要素的行业新生态。为了适应互联网带来的行业新生态,需要将企业各业务单位“分散式”进行的某些重复性业务整合到一起,建立标准化流程和管控,财务共享服务平台能实现此目的,通过汇集购销链、生产管理、财务资源数据,强化了内部控制、降低风险、提高效率,实现“协同业务、集中管理”。为了取消人工作业,可以在平台上建立财务模板,让业务数据自动生成信息;其次尽可能进行标准化系统建设,减少各业务单元可能的暗箱操作,从而降低风险,减少偏差;另外,还可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台,从而满足企业管理者、供应商、债权人等等不同相关者的需求。可以设置通过该平台,自动生成按会计准则要求的财务报表和管理报告,大大减少了人工作业,提高了生产效率,建设共享服务平台是实现会计服务转型升级的必要环节。
(三)会计相关领域蓬勃发展
据我国财政部门相关数据显示,目前中国拥有约1600万持有会计证的人员,其中28%没有在会计岗位上工作或事业,其他72%在岗的会计人员,人均年收入不到5万元。与此同时,我国有大约6500万家小微企业需要会计服务。供给的结构性过剩和需求缺口同时存在,在大数据、移动互联网等新兴技术的引领下,会计资源不再局限于线下,很多来自于线上,具备相关资质的人员将能通过线上的方式为小微企业提供会计服务,从而改变了以往资源独立的状况,资源共享成为可能。在这种情况下,会计的工作与互联网深度融合,衍生了更多的虚拟产业:网络代理记账、在线财务管理咨询、云会计、云审计等。在这个基础上也促进了电子商务、信息安全等相关技术产业的扩张和发展。
(四)变革会计人才培养方案
目前的会计教学体系中,会计专业课程对计算机知识课程内容的设置较为基础,通过学习,学生并不能熟练掌握编程技术,无法在实践中进行具体的应用,也不能形成互联网思维,关注的重点仍在于理论和会计准则的学习上。未来的会计人才一定是全面具备财务、企业管理与计算机专业知识的人才,在教学培养中,应将掌握办公自动化、电子商务、信息网络技术、网络开发与维护、硬件系统日常维护等方面的知识作为对新一代高素质会计从业人员的培养目标,重新完善课程体系,加强计算机相关课程的培养,引导学生自觉地运用互联网思维处理相关问题,将企业管理、会计和互联网技术知识结合起来。
(五)改变会计监管形势
“互联网+”时代,会计服务业的综合服务是大势所趋,跨市场、跨行业的会计服务不断涌现,目前的监管模式主要是以财政部门、税务部门、银监会、证监会等国家行政管理部门进行监督审核,该种监管模式造成信息不全面,获取相对困难,会影响综合服务的发展,因此未来的监管模式一定是由统一的机构进行的监管,我们认为将是行业协会的自律监管,因为目前的分业监管体制难以将监管权限授予单一的政府部门,因此更可能的将是权力逐步下放,由协会制定相关规则,提升行业自律,制定相关标准。
三、会计变革与发展中的挑战
变革与挑战共存,这些问题将直接关系到会计信息的准确性、及时性、安全性,不容忽视,我们需要予以预防,或在未来逐步予以完善。
(一)信息安全不容忽视
会计行业的发展要求在互联网的环境下处理财务信息,财务信息的安全性将面临一定风险。一方面,财务信息的真实性和准确性对计算机网络的稳定性和硬件安装的规范性提出了较高的要求,如果出现硬件安装不规范、软件维护制度不健全等因素,将直接导致财务信息不可靠;另一方面,财务信息在傳输过程中,将存在遭遇黑客截取、篡改、泄露等风险,以上因素将是各单位和政府监管部门所面临的重要现实问题,也是是否能实现财务共享平台建设成功的关键因素。
(二)缺乏理论支持
传统会计的基本假设包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等因素。“互联网+”环境下的会计由于信息传输具有及时性共享性,打破了原有的时间和空间限制,信息传输的准确性效率性也将打破会计假设要素的限制。另外,网络业务的迅速发展,传统的会计理论无法适应新的业务形式。以微信红包为例,若发给客户,可以作为“销售费用”科目,如微信摇一摇发红包是为了让用户绑定银行卡,让更多用户把自己的支付平台变成一种消费支付习惯,增强自己的用户量,因此发红包的资金是针对市场的广告费用或业务宣传费。若发给自己的员工可以作为“应付职工薪酬”进行处理,并入工资薪金计算个税。若企业红包进行捐赠,该行为与企业的日常经营无关,应作为“营业外支出”。在“互联网+”背景下,目前现有的会计理论无法给与新型业务支持,此类会计问题将随之而来。
(三)监管存在空白
在“互联网+”视角下的服务体系中,会计原始凭证等会计凭证会计信息的搜集可以不通过财务部门的信息系统进行获取,客户可以通过在线的办公自动化进行实时传输;“互联网+”的存在也使得会计信息的利用更加实时化,便捷化,利用对象更广泛化,为了保证信息的安全性,将需要对会计数据传输的过程、内容等进行监管,而由谁监管、如何监管、何时监管变成了一个需要解决的新问题。
综上所述,在“互联网+”时代背景下,要在激烈的竞争中立于不败之地,企业需要以互联网为本质,会计为服务手段,将会计职能重点从财务会计转向管理会计,加强人才培养,同时要做好企业的信息化建设,保障网络安全,防止信息泄露等事项。而整个会计行业想要健康发展,还需要监管机构做出相应努力,制定相关自律性规定,发展会计理论,让“互联网+”背景下新事物的出现在会计处理上有据可依。