高校图书档案信息化建设面临的机遇及挑战

韦凤春

高校图书在高校发展中的地位和作用不容忽视。伴随着全民阅读时代的来临，学生阅读素养的培养成为高校教育关注的重点，而高校图书馆的存在，就为学生阅读提供了基本平台和载体。为了促进高校图书档案管理的发展，信息化建设被提上日程，并且其初步运行已经产生了一定效果，有效推动了高校图书建设。那么，在新时代背景下，高校图书档案信息化建设又面临着哪些机遇和挑战？这是值得关注的问题。本研究聚焦于此，尝试在立足高校图书档案信息化建设现状的基础上，分析高校图书档案信息化建设面临的机遇和挑战。

一、高校图书档案信息化建设现状

高校图书档案作为高校图书馆管理的核心部分之一。随着互联网时代的来临，其不仅日渐深入到高校教学科研中，更对高校各项工作的开展方式催生了一系列变革，高校图书档案信息化建设就是在这一情况下应运而生的。笔者通过文献阅读，结合自身工作经验，并选取典型性个案，针对不同的几所高校图书馆的档案，对其信息化建设的基本情况进行现场了解，获得了一些信息资料。在此基础上，对当前高校图书档案信息化建设的基本现状有了较为清晰的认知。

总体而言，信息技术在高校图书档案管理中产生了重要影响，其有力促进了高校图书馆的信息化建设，对于高校图书馆各项工作的开展提供了便利性，大大提升了管理效能，方便了学生获取资料，高校图书的档案信息化建设呈现出良好态势。但是，不可否认，高校图书档案信息化建设由于不同高校主体、不同建设理念等方面的差异，部分高校对图书档案信息化建设也存在一些问题，并且这些问题的出现，在一定程度上阻碍了高校图书信息化建设。本研究之所以简述高校图书档案信息化建设的基本现状，是为了进一步明晰“现有基础”，在“现有基础”继续认清当前存在的机遇和挑战，对于高校图书的档案信息化建设的持续推进有着显著成效。

二、高校图书档案信息化建设面临的挑战

(一)建设水平差异化

建设水平参差不齐，是高校图书档案信息化建设的首要挑战。一般而言，高校图书档案信息化建设主要包括计算机集成系统、网络设备、网络宽带、计算机终端四个部分，笔者通过现状调研后发现，当前在不同地区，不同高校在此四方面的兼具性上存在较大差异，多数高校仅仅完成了前三方面的建设，而计算机终端迟迟未能有效完善，甚至有的高校只是建成了计算机集成系统，其他尚未开启。面对这一情况，细究其原因，可能与专项资金投入力度、高校领导重视程度等多个方面息息相关。总体而言，经济发达地区相对于经济欠发达地区，高校图书馆档案信息化建设水平要高一些，这也从侧面验证了资金对高校图书馆信息化建设的重要性。建设水平的差异，在一定程度上直接影响了全国高校图书馆信息化建设水平的整体提升。

(二)数字资源紧缺化

在高校图书馆中，图书是其最为重要的组成部分，而高校图书档案的信息化建设，归根到底是借助信息技术手段实现对图书的管理，因此，数字化平台建设至关重要。就资源种类来讲，但是，当前情况下，部分高校数字资源十分紧缺，不仅数量少、质量低，更是存在结构失衡的情况，这使得整个图书信息化建设在文献、图书、报刊等方面资料十分丰富，影像等资料却较为贫乏，这种情况不利于高校图书档案信息化建设的推进。为何出现这一情况？本研究认为主要与高校对资源价值判断有关，多数高校普遍认为纸质资料具有较高价值，而视频资料可通过其他途径获取，价值相对不大，这种观念直接导致了高校图书档案的数字资源紧缺化情况的出现，成为当前阶段高校图书信息化建设中不可忽视的挑战。

(三)管理队伍匮乏化

在当前高校图书馆的图书信息管理工作中，人员组成主要以非正职员工为主，年龄结构偏大，对信息技术的掌握程度也有待提高。但是，高校图书信息化建设除了建设阶段专业技术人员进行基本硬件设施建设之外，更多的需要图书管理人员进行计算机操作，来构成高校图书档案信息化建设的完整环节，因此，图书档案管理人员的日常维护和运营，对于高校图书信息化建设的完善有着重要作用。但是，目前的管理队伍素质结构，却不利于这一目标的达成，在一定程度上直接阻碍了高校图书档案信息化建设的顺利开展。管理队伍人员数量更是存在不足性，这再次加大了高校图书档案信息化建设的挑战性。

三、高校图书档案信息化建设面临的机遇

(一)管理水平的提升

高校图书档案信息化建设，进展到当前阶段，已经获得了一定成效，并且这种成效在一定程度上直接促进了高校图书档案信息化建设的具体实践，为其进一步发展提供了平台、奠定了基础。伴随着大数据时代的来临，其对高校图书信息化建设的推动作用愈加突出。大数据不仅可以有效促进高校图书信息化建设中的资源数字化汇编，更可借助分析技术，实现读者群体的阅读习惯分析，进一步优化高校图书信息化建设结构，提升高校图书管理水平。同时，高校图书信息化建设的开展，将会进一步提升其管理的科学性、有序化，使得高校图书管理更加高效，为其发展提供广阔空间。对管理水平的进一步提升，是高校图书档案信息化建设当前面临的机遇，只有抓住这一良性态势，积极作为，方可实现信息化建设的更上新台阶。

(二)服务方式的转变

在当前时代背景下，网络技术的发展已经改变了人们生活的方方面面，这点毋庸置疑，其实，延伸到高校领域，这一情况亦广泛存在。高校图书档案信息化建设的开展，进一步改变了学生阅读习惯，既为学生阅读相关资料提供了更强的便利性，更是为学生学习和阅读提供了更多的选择机会。本研究经过调查发现，学生对于图书资源的利用方式中，有八成左右的学生选择了网络资源检索，这就是高校图书信息化建设在学生阅读中的重要影响和渗透。可以说，这一情况的出现，是对高校图书服务方式的转变和革新，已经成为资料汇集中心，服务效率更加高效，服务水平大大提升。

(三)资源结构的优化

当前高校图书馆资源结构的不合理性，是高校图书信息化建设面临的严峻挑战之一，如何进一步优化资源结构，寻找到适切性策略，必定可进一步提升高校图书信息化建设，是其不可忽视的发展机遇。本研究认为，图片、声音、文本、视频等多元类型资源的汇集，需要进一步在高校图书管理队伍中充实新生代力量，需要进一步加大资金投入，还需要进一步发挥多元群体的主动性，共同建设数字资源库，发动学生、教师、社会等多个层面，形成建设合力，进一步优化高校图书信息化建设的资源结构。

总之，从以上论述可以看出，我们不可否认图书档案信息化建设对高校图书馆发展的显著成效，但是其建设所面临的机遇和挑战亦不容忽视。高校图书档案信息化建设，应该充分利用现有机遇，树立正确理念，端正协作态度，顺应发展大势，多措并举，多点开花，推动高校信息化建设更上新台阶。同时，对于图书档案管理信息化建设中面临的挑战，应该结合自身实际，妥善采取应对策略，不可“闭关锁国”，更不可“盲目自大”。高校图书档案信息化建设是一项长期性、系统性工程，要保持举措的持续性、连续性，唯有如此，方可获得良好成效。

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