基层党组织会议记录规范管理研究

■曲思伟 葛宗梅/.吉林大学党委组织部；.吉林大学护理学院

抓好全面从严治党，“全面”是基础，必须党组织全覆盖，不留死角；“从严”是要求，必须提高标准、严格落实。会议记录是基层党组织规范管理的基本内容，也是管党治党是否全面、是否从严的具体体现。

一、规范会议记录的基本要求

会议记录是会议情况的真实记载，客观反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材，也是检查会议决定事项执行情况的重要依据，是重要的档案材料。规范的会议记录应该时间清晰、地点清晰、出勤清晰、字迹清晰，主题明确、过程明确、发言明确、结果明确，概括来讲就是必须全面完整、客观准确、条理清楚、重点突出。

（1）全面完整是规范会议记录的基础。会议记录可详记，也可略记，具体根据会议类型和会议内容来确定。不管详记还是略记，必须体现会议的全部要素和完整过程。

（2）客观准确是规范会议记录的根本。会议记录必须忠于事实，客观反映会议进展动态和参会人员的发言情况，不能掺杂会议记录人员的任何个人情感，也不能凭个人喜好和主观意愿随意增减发言要点。

（3）条理清楚是规范会议记录的灵魂。会议记录必须结构清楚、有序衔接、首尾呼应，反映会议组织的内在逻辑。会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动条块清晰、段落清楚。会议发言有序衔接，先发言记录于前，后发言记录于后。会议议题和总结性言论相互呼应、有始有终。

（4）重点突出是规范会议记录的核心要义。记录时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记。围绕焦点问题展开的主要见解，权威人士或有关领导的言论，会议已议决的或议而未决的事项等，是会议记录的重点。其他对会议产生较大影响的其他活动也应视会议类型和会议内容酌情进行记录。

二、基层党组织会议记录存在的问题

（1）会议记录本形式多样。会议记录本规格不一、各式各样，经常出现各出一门、自成一派的情况。有的单位虽然印制了统一制式的笔记本，但管理成本较高，不符合节约型办公单位建设要求。

（2）会议记录本混淆使用。专会专本落实不到位，有的是多个会议共用一个记录本，有的是一个会议的多个年度记录共用一个记录本，有的是用个人工作笔记本代替会议记录本。

（3）书写材料随意选择。书写材料不耐久，有的使用圆珠笔、铅笔做会议记录，有的使用纯蓝墨水钢笔做会议记录。

（4）字迹潦草。现场记录效果不佳，会后及时整理不到位。记录只求速度不求质量，字迹不规范，随意勾抹，随意使用不规范速记符号，辨认困难，或根本无法辨认。

（5）会议基本信息缺失。有的是会议召开时间不精确，有的是会议地点不明确。出勤信息要么不标注姓名，要么只简写姓氏。有的直接漏记或故意不记。

（6）会议内容记录不详。有的随意增减改变会议发言或者决议的原意，以个人主观理解代替发言人客观表述。有的语焉不详，重点不突出，该记的没记，洋洋洒洒都是无关紧要的内容。有的全文寥寥数语，仅记录了会议的基本议题。

三、基层党组织会议记录规范管理的对策建议

完善基层党组织会议记录规范管理，基层党委必须站在推进全面从严治党的政治高度，自上而下排查问题、寻根问源、建章立制、督促整改。

（1）建立通用会议记录模板工作机制。形式统一是规范管理的必要内容。基层党委应立足工作实际，制定和推广通用会议记录模板，印制、存储、换发等具体工作由各基层党组织根据工作需要自行决定。一方面能够解决形式规范难题，同时也能够贯彻中央厉行勤俭节约、持续改进工作作风的具体要求。

（2）建立专会专本工作机制。完整归档、存档是实现会议记录自身价值的基本依托。基层党委应充分考虑档案管理的实际需要，明确一会一本、一年一本的会议记录工作机制，同时提出具体的管理要求。

（3）建立专人管理工作机制。针对不同会议类型，基层党委应明确专人负责、专人管理会议记录工作机制。

（4）完善和丰富党务工作培训内容。基层党委及所辖党组织应结合会议记录规范管理做好培训规划，拟定培训安排，强化分类指导，有针对性地开展示范培训、专题培训以及集中轮训。

（5）开展督促检查。基层党委要强化压力传导，深入开展督促检查。要把基层党组织会议记录规范管理作为基本工作要求纳入基层党建考核评价，作为必述内容纳入基层党委书记述职评议考核、纳入基层党支部书记述职评议考核。要通过随机抽查、年度检查、调研督查等方式适时开展专项督促检查，持续营造重规范、立规范、抓规范的良好氛围。

天下大事，必作于细。各基层党组织应以会议记录规范管理为抓手，进一步落实管党治党责任，持续推进全面从严治党向基层延伸、向纵深拓展。

［1］杨宁.做好会议记录的技巧和注意事项［J］.阅读与写作，2005（05）:35.

［2］张艳玲.做好会议记录 促进档案管理［J］.办公室业务，2013（15）: 211～212.