高职院校教育管理信息化建设中的问题与对策

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三亚航空旅游职业学院

随着高等教育体制的全面深化改革，信息技术的不断普及和推广，高职院校教育管理信息化建设被提上日程，成为高职院校教育改革的重要趋势。传统的教育管理模式已经无法满足社会人才培养和高职院校可持续发展的目标要求。因此，我国高职院校必须不断加大教育管理信息化建设力度，作为一项长期发展战略。可以说，高职院校教育管理信息化建设水平是衡量其办学能力、教育水平的重要标志。

一、高职院校教育管理信息化建设中存在的主要问题

(一)缺乏统筹规划

研究表明，我国绝大多数高职院校教育管理信息化建设水平较低，尽管建立了网络信息中心，但是与自身教育发展实际不符，教育管理部门之间缺乏有效沟通，教育管理信息资源共享不及时、不到位，存在教育管理资源信息重复录入的问题，从一定程度上影响到教育管理工作效率[1]。同时，教育管理信息化建设缺乏统筹规划，没有统一的认证方式，导致用户在登录过程中需要花费大量的时间，直接影响到信息化系统维护成本，不利于信息化管理水平的提高。

(二)缺乏信息化专业人才

目前，我国高职院校教育管理信息化专业人才普遍较少，现有的信息化人才中，绝大多数知识体系陈旧，更新速度较慢，一些信息技术人员在工作过程中不能充分发挥自身的职能优势，从而阻碍到信息化建设步伐。同时，部分教育管理信息化人员综合素质有待提高，无法适应教育管理信息化建设需求，致使教育管理信息化资源不能得到有效运用[2]。

(三)教学管理系统不完善

当前，我国相当一部分高职院校均建立了教学管理系统，主要目的是促进教育管理信息化建设步伐。然而，现行的教学管理系统当中部分内容与教学实际不符，对正常教学秩序产生不利影响。此外，由于教学管理系统信息化共享程度较低，不能实现各部门信息传输和共享，部门之间信息孤岛的问题较为严重，不利于教学活动的顺利开展。因此，教学管理系统不完善成为阻碍教育管理信息化建设的主要因素之一。

二、高职院校教育管理信息化建设对策

(一)统筹规划，创新机制

针对高职院校教育信息化建设缺乏统筹规划的问题，建议高职院校专门成立信息化领导小组，专门负责院校教育管理信息化建设工作，结合高职院校教学实际，科学制定信息化建设策略。同时，利用信息化、网络化手段，构建科学、可行的教育管理流程。通过统筹规划，创新机制，切实发挥信息化领导小组基本职能，为高校教育管理提供高效、优质服务，为教育管理信息化建设提供机制保障[3]。

(二)培养信息化人才，提高师生信息素养

信息化人才作为高职院校教育管理信息化建设的基础保障，师生信息素养决定了高职院校教育管理信息化建设的水平。因此，高职院校要结合自身发展和教学实际，尽可能多的引入和培养信息化人才，并且为信息化人才提供高质量的在职教育，不断提高信息化人才的专业技能和综合素养。分别打造一支信息化教师、信息化管理、信息化技术维护和信息化理论研究队伍，以此来及时发现教育管理信息化建设中存在的问题，并根据问题出现的成因，提出有针对性的解决方案，最终为高职院校教育管理信息化建设提供人力资源保障。

(三)完善教学管理系统

教学管理系统的投入使用是高职院校教育管理信息化建设的关键环节，也是必不可少的环节之一。就我国高职院校当前的教学管理系统而言，与预期目标相比，依然存在较多问题，尤其是无法实现各部门数据信息有效对接和传输共享。因此，需要进一步改进和完善教学管理系统，通过系统功能优化、资源整合等方式，增强系统的数据处理能力和信息共享能力[4]。同时，结合高职院校自身实际，制定科学、合理的规章制度，在系统运行过程中不断总结经验、吸取教训，及时做好改进和完善工作，确保教学管理系统具有较好的兼容性和适应性。

三、结语

综上所述，我国高职院校教育管理信息化建设中主要存在缺乏统筹规划、缺乏信息化专业人才和教学管理系统不完善等方面的问题。建议高职院校结合实际，进一步统筹规划、创新机制，加大信息化专业人才引入和培养力度，不断完善教学管理系统。同时，将教育管理信息化建设纳入学院可持续发展战略，积极引导和鼓励全体师生参与其中，充分发挥各主体的职能和作用，从而为高职院校教育管理信息化建设提供坚实保障。

[1]周涛.高职院校教育管理信息化现状的调研与思考[J].中国现代教育装备,2016(19):104～106.

[2]王永波,尹力.高职教育信息化建设问题与对策研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(11):234～235.

[3]蒋学.高职院校科研管理信息化建设存在问题及对策分析[J].职教通讯,2015(05):35～38.

[4]赵阳.高等职业教育信息化建设问题及对策研究[J].才智,2014(31):214.