现代事业单位文书档案的管理探究

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赤峰学院社区卫生服务中心

进入新的时期以来，我国的各项事业都取得了突飞猛进的发展，取得了世人瞩目的成绩。与此同时，对文书档案的管理也越来越重视。重视对文书档案的管理，更有效地提高工作效率，提升单位的工作能力和工作水平。文书档案具有非常重要的作用，通过对档案的查阅能看出一个单位工作的情况，优劣高下均可见一斑。

一、文书档案管理中存在的问题

(一)重视程度不够

许多事业单位对文书档案重视程度不够，认为只要工作完成了，档案存在与否无所谓；档案管理好坏无所谓。也有的单位认为，只要有了文书档案，有人管着就行了，没有把它放在重要的位置上。还有人认为档案既不能创造经济效益，也不很少能形成社会效益，因此，在日常工作中领导很少强调档案的重要性，在工作检查中也经常应付了事。而事实上，档案对一个单位具有举足轻重的作用。它既代表了一个单位的历史，也会对该单位的未来产生重要的影响。档案管理不好会无形的影响着一个单位的事业发展。

(二)档案管理处于较低水平

档案管理是一件非常重要的工作，但是现在档案管理人员参差不齐。有的事业单位档案管理人员水平较低，一方面其本身对档案工作不够重视；另一方面，他们的知识水平及管理能力不够，不够专业，对档案的收集、整理、管理、分类工作不是非常熟悉。另外，还有的事业单位没有专职档案管理人员，因此，档案管理处于较低的水平。这种状态需要我们来改变。

二、提高文书档案管理的措施

(一)领导要高度重视档案管理工作

一个单位档案工作能否被放在重要的位置上，关键在于单位领导能否重视。只有单位领导意识到档案管理的重要，这项工作才会提上工作日程，才会用专业人才来管理档案，也会在经费方面给予档案管理工作的支持。因此，要做好文书档案的管理必须让领导重视起来。只有单位的领导重视此项工作，才会把档案管理列为重要工作内容之一，才会使档案工作取得好成绩。

(二)提升档案管理人员素质

事业单位的档案工作，看似简单，其实复杂，并且工作量也比较大。档案管理人员要有较强的管理能力才能做好此项工作。她要具备行业专业知识、专业理论，要有一定的计算机知识和运用知识的能力，只有做到这一点，才能使档案管理管理实现科学化、规范化、现代化。另外，档案管理人员也要有高度的责任心，对工作热情，有奉献精神，只有这样，才能把枯燥的事做得有条有理。档案管理是服务事业，只有具备较高素质的人，才能承担起服务的功能，为事业单位的工作更好开展做出贡献。

(三)加强数字化管理

传统档案管理，都是纸质档案的管理，采取的都是较低端的方式。现代的档案管理则不然，需要运用现代的计算机技术进行更有效地管理，尤其是对电子档案的管理。为了适应新时代电子文书档案的管理，可以把电子档案集中起来进行存储，运用数字技术采取数字化的管理方式。这样，在使用档案时就非常方便，无论是查阅档案还是异地使用调取档案，都会在第一时间内完成。既提高了工作效率，也对未来工作的开展奠定了基础。当然，数字化管理需要更好的工作设备和高素质的工作人员。这就要求事业单位重视档案工作，加大资金投入，做好服务本单位服务社会的工作。

(四)加强档案管理的基础工作

现代社会，事业文书档案管理更加科学化、规范化。但是档案工作的基础工作更为关键，是一切现代档案管理工作的基础。因此，事业单位在开展工作中，必须把工作做得扎扎实实，把第一手档案资料准确地保存下来。只有认真扎实做好这项工作，才能做好档案工作的下一步工作。在档案的录入、整理、存档方面就能更顺利地进行下去。做好这一切，也就能使档案工作走上了规范化的轨道，也才能使档案更加准确，有较高的质量。但是基础性工作都比较难做，需要工作人员做好每一步。

三、结语

总而言之，文书档案的管理工作在事业单位中所起的作用将越来越大，需要引起相关领导的足够重视。也需要进一步强化措施，不断提高档案管理水平。数字化、信息化是现代社会对文书档案管理工作的必然要求，专业人员的素质也是至关重要的因素，因此，需要广大的文书档案管理者，不断提高自身的专业素质，积极采取现代信息技术与计算机技术来管理文档工作，进而为促进文书档案管理工作的有效运作奠定基础。

[1]李剑峰.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考[J].赤子(上中旬),2014(17).

[2]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展,2008,6(1).

[3]陈丽明.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].办公室业务,2012(10S).