试析如何提升高校办公室人员的信息化意识及创新意识

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西南财经大学天府学院

某大学信息化办公系统自建立以来，极大的提升了该大学日常行政办公工作的效率。信息化办公系统在实际应用中不仅具备着公共服务平台建设及后续升级维护工作，而且为整个校园的教务、人事、政务、学生管理、后勤管理等工作的有效规划提供了依据。随着网络容量拓展及技术服务升级过程的不断进行，该校信息化服务工作有效的实现了全过程远程行政管理，因此结合实际办公需求，对学校行政管理人员信息化意识的提高进行深入分析非常重要。

一、高校办公信息化特点

网络信息化办公模式是在大数据时代的背景下产生的新型办公模式，其在实际运行过程中可有效处理高校行政管理过程中不断增加的基础数据，同时利用计算机网络平台为各个相关机构的信息传输提供了更加便捷、高效的渠道。高校办公信息化集成了大数据时代多种优良特点，其在常规数据自动化处理的基础上，也可以利用自身平台构建，进行更大范围的数据储存、提取工作[1]。同时网络信息化建设也具有数据来源丰富的特点，其在一定程度上拓展了高校行政管理受众范围，即在以往以教师为主的信息收集的基础上，利用数据平台的共享性增加了以学生为代表的基层信息来源，而通过对相关信息的辨识筛选，可为高校行政管理措施的有效制定提供依据。

二、高校办公室人员信息化意识强化措施

(一)健全网络信息化工作机制

网络信息化工作机制的建立可提高办公室人员的创新意识，现阶段高校办公人员对信息办公项目建设过于形式化的认知，影响了高校办公信息化建设工作的顺利进行。针对这种问题可建立信息化办公试点工程，通过信息化办公模式在高校办公中的有效应用，促使高校办公人员正确认识信息化办公模式的重要意义，为高校办公信息化模式的有效开展提供保障。一方面可从信息搜集、信息整理、信息共享、信息评价几个方面进行信息化工作规范的制定，并依据相关工作机构工作内容建立信息工作责任制，将信息办公操作落实到每个岗位及工作人员；另一方面可结合高校办公信息功能实际需求，建立信息档案管理机构，并结合适当的信息管理人员配置拓宽信息办公网络影响范围，提高工作人员信息化工作意识。

(二)加大信息基础设施的建设

信息基础设施建设是高校办公人员信息化意识增强的基础。在购置现代信息化办公设备的基础上，如互联网络、计算机、打印设备等，同时可增加各种信息办公软件的引入，为信息化行政办公构建一个更加高效、便捷、稳定的信息架构，然后几何信息网络数据大范围传输的特点促进信息计算机自动化、信息智能化检索、信息规范储存工作的准李开展，提高行政办公数据在相关机构内的传输效率[2]。

(三)强化人员信息化培训管理

人员信息化培训管理是高校办公人员信息化意识提高的保证。对于高校人员的信息化培训管理工作可从提高人员计算机实务操作能力及信息系统分析处理能力两个方面进行。二十一世纪是知识与技能同步发展的时代，网络办公环境下，行政办公文件资料传输、办公会议组织、通知信息传递等工作都离不开高度智能的办公网络的应用，为了保证办公人员具有充足的信息辨识及应用优化能力，在行政办公人员管理过程中可综合考虑学校行政办公需求对相关办公人员的文字组织能力及信息化实务操作能力进行统一培训，如HPCC、Ha-doop等信息数据软件应用技术。同时可要求内部信息化办公人员在管理维护自身信息的基础上提取一些公共数据内容，在信息化管理网络上进行信息共享，降低重复工作导致的资源损耗，结合加密、权限设置等数据安全维护工作可规划一定的数据共享范围，便于更多行政管理人员综合利用数据信息，进而利用信息化办公网络为办公人员的信息交流提供一个良好的平台，促使多部门行政办公协调资源共享机制的有效运行，在为信息安全共享提供保障的同时，为高校行政办公自动化模式的进行提供推动力。

三、结语

总而言之，高校行政办公人员信息化意识及创新意识的强化对于高校行政办公效率及质量的提升具有非常重要的意义。为了促使高校行政办公人员的信息化工作意识得到有效的提升，高校管理人员可加强信息化基础设施建设，结合高校行政办公信息化培训及信息化管理机制，促使行政办公人员信息化工作意识不断提升，为高校信息化办公平台的建立提供依据。

参考文献：

[1]张春艳,李海文.浅析基于协同办公系统的高校信息化建设——以北京联合大学商务学院为例[J].办公室业务,2017(10):40～41.

[2]黄斌.如何加强政府行政办公信息化建设[J].信息系统工程,2017(4):134.