新形势下高校教务管理工作分析

■张 佳／广州工商学院

高校在开展教务管理工作的过程当中，必须构建起一个科学合理的教务管理体系，持续性的推进教育与教学工作的发展，并要对具体的工作进行有效的监督与检查，从而健康有序的推进教学工作的完成，这同时也是所有教务管理所要达到的最终工作目标。在现今信息化时代，高校的教务工作必须与时俱进，进一步利用好信息科技，有效的提升高校教务管理工作的效率与质量。笔者在本文当中从下述几个方面论述了如何注重以人为本，强化服务理念，从而有效的贯彻落实教务管理工作。

一、高校必须构建起科学化与系统化教务管理组织机构

现今由于我国高校扩招的发展趋势，使得高校的各项教育与教学工作处于满负荷运行的状态，同时，也使得教务管理工作面临着较大的压力。因此，对于高校而言，必须建立健全一支高效率、高质量的教学管理团队，也即是高校必须构建起科学化与系统化教务管理组织机构，以此来对于各个院系、部门、年级之间的工作职能进行合理调配，同时，要改进与完善现行的各项管理制度，明确的划分各自的管理职能与具体的工作职责，有效的贯彻落实各项教学管理工作，立足于高校自身的实际情况，持续性的对教务管理工作进行创新发展，充分体现出教学管理团队的整体的团队优势，有效的推进高校各项教务工作的完成。从某种意义而言，当前高校教学管理团队的建设、以及团队的工作效率与工作质量，会较好的促进高校各项教学管理工作的发展水平与发展速度。由于高校当前具有较为复杂化、多样化的教育教学工作任务，因此，高校当中的各个职能管理部门必须真正的做到协调一致、紧密配合，方可有效的促进高校整体工作的推进与发展，充分体现出教务管理工作的实效性。因此，高校必须充分发挥出教务管理工作的重要作用，贯彻落实好高校的各项管理制度，有效的提升高校的整体工作的管理效率与管理质量。

在当前的高校教学管理工作当中，教务管理工作是重点所在。为了有效的推进教务管理工作的创新与发展，因此，高校必须构建起建设一个高效务实的教务管理体系，较好的推进教育与教学工作的完成，当前，在信息时代的大数据管理发展的趋势下，作为高校如何有效的做好自身的数据的分析与统计工作，也是一个重要的研究与实践课题，高校的教务管理工作，必须与时俱进的获得发展。充分运用现代信息手段促进教务管理工作的发展。以往传统教务管理工作模式，在理念发展与工作方式等方面存在着发展滞后的物体，并在实践运用当中，被证明了难以适应当前高校教育与教学管理工作的发展趋势。因此，当前的高校教务管理工作，必须转变管理理念，采取全新的管理方式，运用现代科技化的信息网络管理模式，从而真正的实现高校教务管理工作的创新与发展。伴随着当前高校整体工作的发展趋势，教务管理工作也日趋复杂化、多样化。而伴随着高科技的发展趋势，对于高校的教学效率与教学质量也产生了直接性的影响，因此，充分运用计算机等网络信息技术，对高校进行信息数据化管理。促进当前高校各项工作的顺利推进，同时，也能够有效的提升教务管理工作的效率与质量。

二、将现代信息技术有效的融入当前高校教务管理工作当中

以往传统的教务管理工作模式，必须完全依赖于人工来进行教务管理，对于教务管理当中所形成的所有的信息，都必须通过人工的方式进行筛选与运用，因此，使得教务管理工作具有较大的工作量，同时，其准确率也较低，难以有效的体现出教务管理工作的实效性，充分利用现代科技，能够以高效便捷的信息数据管理，来有效的开展教务管理工作。可有效的提升教务管理工作的效率与质量。充分利用教务管理信息系统，有效的处理各种复杂的教学信息。例如，可将其运用于下述几个方面： 第一，教务管理信息系统在排课管理方面的运用：可依据高校自身的实际排课要求，利用教务管理信息系统自动进行排课。排课数据可依据专业课程设置计划的相关数据来自动生成。可充分利用课表编排这一功能，来进行分专业的多样化的排课方式。 第二，教务管理信息系统在选课管理方面的运用：各个院系与教学部门应依据学生的具体选课的情况，来科学合理的进行教学安排，适时的调整相关的教学整体计划。从而有效的生成选课的数据。同时，还可将其运用于考试事务、成绩统计、招考事务、学生事务、教学事务等各项管理当中。高校综合教务管理系统，作为一个大型的计算机网络信息系统。在高校的日常工作当中充分运用好此系统，可有效的提升高校当中的各个院系与部门的管理水平，从而较好的共享信息资源，提升高校的整体的工作效率。作为基层的教务人员，肩负着执行具体教务管理工作的重任。在具体的工作当中，所涉及到的工作范围较为广泛。例如，在传达上级领导与上级部门相关通知之时。如果教务人员去逐一的进行通知，在时间紧、任务重的前提下，就必然会出现工作的疏忽，从而造成通知人员的遗漏。而通过网站通知、微信群、QQ群进行通知，则可更加高效便捷的完成此项通知工作，相较于以往逐一去进行通知，能够节省较多的时间与精力，可开展更多的事务。

在当前高校充分运用信息技术与计算机技术来开展教务管理工作，可有效的节省资源与时间，让教务管理人员去从事更多的工作，从而起到了事半功倍的效果。因此，充分运用现代科技来促进高校教务管理工作的发展，是一种与时俱进的发展需要。借助于网络平台重要的作用，来对高校教学工作进行科学性、系统性的管理，能够通过信息数据来深入的分析与研究教学效率与教学质量，充分利用计算机技术，有效的存储学校的教育与教学资料，并对这些复杂的教学资料进行大数据的分析与整理，从而让教务管理工作更具有工作的实效性，能够让从事教务工作人员能够高效便捷的进行网络化工作，从而有效的实现了办公自动化管理，高校在开展教务管理工作时，可按照管理系统当中的信息与数据管理，有效的让各个院系、各个部门共享信息与资源，让当前的高效教务管理工作更加高效便捷，有效的提升管理效率，充分利用计算机管理系统，来对教务管理工作进行整体管控与实施，将相关的工作信息进行有效的分类，让管理工作更加有序化。例如，可科学合理的进行校园高效管理，信息化管理能够让教务管理实现精确化的管理，大幅的降低了人为管理的事务。在高校教学管理当中的数据管理与信息管理，可有效的借助于计算机进行有效的及时显现，为教务管理工作决策，提供较为准确的实际数据参考，从而让教务管理工作决策更具有实效性与目的性。

三、当前的高校教务管理工作，必须进行创新发展

在当前全新的高等教育发展形势下，高校想要获得可持续性发展，就必须真正的做好教务管理工作，由于高校教务管理工作是一项较为复杂的工作体系，例如，教师的绩效管理、教学管理，学生的学籍管理以及学生的成绩管理工作。都是与师生之间的切身利益息息相关，因此，教务人员在开展工作时，当遇到师生对于教务管理工作有不理解之时，必须对其进行认真细致的解释，进一步强化彼此间的沟通与交流，从而有效的做好教务管理工作。通过交流与沟通，以及在日常工作当中的接触，由教务人员为师生们解决一些实际的问题，让师生们能够深入的认知与了解教务管理人员的工作，并能够理解与支持教务人员的工作。对于教务管理人员而言，必须严格的遵守高校的各项管理制度，在日常工作当中一高效务实的态度，做好自身的工作。积极主动的配合好学校各院系、各部门为国家培养综合型的优秀人才。有效的提升教务管理的效率与质量，由于教务管理工作，与师生的切身利益具有紧密联系，因此，对于教务管理人员而言，在开展每一项工作的过程当中，都必须认真细致的对待工作，要立足于学校的实际情况，寻找出学校教务管理工作的的切入点，较好的贯彻落实好日常的教务管理工作，真正的做到日常教务管理工作必须让广大师生满意，由于教务管理工作具有自身较为独特的特点，因此，此项工作较为注重要体现出工作的严谨性与实效性，而在教务管理工作当中也是较为严格的，教务管理人员，必须在实际工作当中，真正的做到将理论知识与实践运用进行紧密的结合。

当前的高校教务管理工作创新发展，可通过下述几项工作来有效的进行：

第一，创新高校教务管理工作运行机制。以往传统的高校教务管理工作机制，让教务管理人员长期陷入到复杂琐碎的具体工作事务当中，同时，由于工作当中具有较多的中间环节，在实际工作当中，会因为中间环节过多，造成工作的阻碍。从而导致了未能明确具体的工作目标与工作任务，教务管理人员缺乏工作的积极性。而创新高校教务管理工作运行机制，可通过强化纵向的适时对接、横向的紧密联系，实现高效便捷的管理。（1）高校可通过教务部门作为“指挥中心”，协调与整合好各个管理部门，构建起教务管理工作当中的交互式管理的模式，从而做好高校的重要决策的研究工作，有效的解决高校的发展性的重要问题。（2）可借助于院系与部门的分级管理模式，构建起上下层级的通畅有序的管理模式，有效的达到化纵向的适时对接，从而让院系与部门构建起一个相对独立的管理体系，进一步明确管理的职责，有效的体现出教务管理的实效性，并能够较好的进行风险控制与管理，深入的分析与研究管理工作当中存在的各项风险，并对风险进行预防与规避。从而有效的保障教务管理工作健康有序的发展。

第二，充分运用信息化技术，做好高校的管理与宣传工作。高校的教务工作工作，可借助于现代化信息技术，以高校网络运行平台作为重点工作，有效的运行的教学管理信息系统，整体推进学校的教务管理工作。（1）构建教务管理信息系统，通过此系统来对学校的各项管理工作进行信息化、数据化管理，从而有效的整合了学校的各项资源与信息，在资源共享的前提下，将高校的各项教育教学工作、管理工作纳入到规范化管理当中，从而有序的推进学校日常教学管理工作的完成。（2）构建学校宣传平台，当前的高校教务管理工作，可与高校自身的宣传推介工作进行紧密联系，从而有效的宣传高校建设与发展。例如，可通过高校的官方网站、高校公众号信息推送，大力宣传高校的建设与发展的态势，同时，也可宣传高校自身的教务管理工作，从而体现出高校工作的实效性，增强社会公众对于高校工作的理解与支持。有效的促进高校教务管理工作的创新与发展。

四、结语

总之，在当前的高校建设与发展的进程当中，教务管理工作是高等教育教学工作当中的一个重要的组成部分。想要真正的做好当前的高校教务管理工作，可通过构建起科学化与系统化教务管理组织机构；充分运用现代信息技术；创新发展高校教务管理工作来有效的促进高校教务管理工作的发展，进一步提升教务管理的工作效率与质量。构建起一个科学合理的教务管理体系，持续性的推进教育与教学工作的发展。