档案管理改革若干问题的思考分析

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兴安盟农村牧区广播电视事业管理办公室

现有的档案管理方法已经无法真正满足事业单位的发展，无法满足公民对信息的需求了，必须采取有效的方法进行革新才行。因此，如何更加有效地加强对档案的管理，最大限度地发挥档案资源所具有的价值，最方便快捷地链接各种信息资源，如何提高档案管理的人力资源管理能力，成了大家共同关心的话题，同样也是本文所要重要探讨的问题。

一、事业单位档案管理工作过程中存在的主要问题

尽管目前档案管理工作已经开始逐步引起各事业单位的广泛重视，但是在实际的档案管理操作过程中仍然存在着很多问题：首先，缺乏对现代档案管理工作的认识。当下，很多人对档案管理工作的认识程度依旧不是很高，依然存在着传统的观念意识，认为档案管理只是简简单单的资料收集和保存的过程，只需要对一些相对比较重要文件和资料进行妥善的处理以避免外漏，帮助领导需要调阅的时候方便其寻找，而并不认为这跟单位的经济效益有什么直接的关系，毕竟档案管理并不是以直接为单位创造经济效益的方式而存在。其次，缺少先进的答案管理技术和设备。处于经济成本的考虑，目前很多事业单位并没有引进比较先进的档案管理设备和技术，比如档案消毒柜、碎纸机、防潮处理设备、专业的档案柜等。也没有使用比较前端的档案管理信息系统，例如按照不同分类进行档案电子信息录入且可联网公开操作的管理系统等。最后，档案管理人员的综合素质有待加强。目前很多事业单位从事档案管理工作的工作人员并不是档案管理专业的人员，缺乏档案管理知识，对于档案管理缺乏统一、科学且合理的管理规划，而且很多人上岗多年却依旧没有进行专业而系统的档案管理知识培训，管理水平有待进一步提升。

二、完善事业单位档案管理工作的主要革新措施

(一)提高对档案管理工作的思想认识

要想提高档案管理工作的管理成效，一定要首先提高对于档案管理工作的认识和重视程度，无论是上面的领导还是下面从事档案管理工作的工作人员，都要对档案管理工作予以足够的重视。档案管理人员要充分认识档案的重要性和价值性，它是很多工作项目开展过程中最原始、最真实的信息记录，因而信息的准确性也非常高，有效的管理这些档案资源可以为单位无形中创造很多不一样的经济价值。此外，由于档案保存都是一些重要的、经过各部门整理汇总过后的文件资料，因此同时也十分有利于各部门工作的有序开展，为领导进行一些单位发展相关性的重要决策提供有利的依据。只有提高了对档案管理工作的认识，才能更好地转变档案管理模式，进一步推动档案管理事业的发展。

(二)完善档案管理制度，建立档案管理系统

事业单位有别于我国社会其他的企业和个人的组织机构，它是我过社会主义现代化建设中的重要组织，档案管理等日常工作的内容也同样需要收到相应法律的制约。为了提高档案管理工作的效率，一定要不断完善档案管理制度，建立事业单位适用的档案管理信息系统，以更好地方便档案工作的开展。一定要确保工作人员已经熟知《档案法》的相关规定，确保实际的档案管理工作符合事业单位自身实际发展的需要，更好地促进档案管理工作的规范化和标准化建设。档案管理工作制度一定要科学合理，确保各项管理工作可以有章可循、有法可依、有标准可以执行，不能过于随意。此外，由于当今社会已经迈入了信息化发展的行列，因此运用崭新的科学技术来辅助完成档案信息管理工作势在必行，如运用网络技术和一些优质的关系系统完成对档案信息的收集、整合和集成管理，进一步推动档案工作的信息管理进程。

(三)提高档案管理人员的综合业务素质

档案管理工作效率的提升与档案管理人员综合业务素质的提升也是息息相关的，从某种意义上讲，档案管理工作人员的综合素质直接决定了整个档案管理事业的发展和质量。事业单位档案管理是复杂而庞大的工作，除了一些机械化的工作之外，更需要的是人与人之间的协调参与和密切配合。为了方便档案的管理和使用，在实际的管理过程中一定要尽可能地实现标准化、制度化和规范化，档案管理要立足部门发展的实际，从管理人员开始，要将各项考核管理指标清楚制定，做好事业单位的人员入职、在职、离职、退休、调转等信息的详细记录和保存，同时还要懂得如何进行编号归类。作为事业单位的档案管理人员，一定不断学习以更好地提高自身的业务水平，提高业务素质，可以利用自学、参与集中培训、外出参观学习交流等多种不同的方式来提高自身对于档案的管理水平。

三、结语

综上所述，新时期我国事业单位对档案管理的需求日益变得多样化，档案数量也在与日俱增。档案管理作为一项重要且特殊的管理工作，在事业单位的信息资源系统占据了非常重要的分量，同时也是更好地满足事业单位自身的发展的重要环节。随着科技的不断进步，改革档案管理工作成了顺应时代发展的必然要求。为了更好地促进事业单位档案管理的规范化、专业化和信息化，进一步提升档案管理水平，事业单位一定要能够善于抓住工作基础，不断创新工作思路和工作方法，才能更好地促进档案管理事业的发展。

参考文献：

[1]韩鸿立.新时期事业单位档案管理信息化建设问题分析[J].城建档案,2016(07):25～26.

[2]崔顺彩.事业单位档案管理存在的问题分析[J].商,2016(27):81.