搞好高校档案管理，服务和谐校园建设

2018-11-14■/

长江丛刊 2018年22期

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档案工作是一项文化事业,是丰富的知识的能量，档案是学校事业发展历程的真实记录。它关注学校,各方面的发展在不同的历史时期,历史数据,是宝贵的财富,学校档案长期保存和使用历史文献的职能部门,在学校扮演着重要的角色。在职业发展的过程中,如何做好高校档案管理工作,使其更好的为学校各项工作提供有效的服务。

一、利用高校档案信息为教育教学提供真实记录

构建和谐校园的重要新理念是“以人为本”。人民(教师和学生)是高校发展的主体，是高校核心资源和竞争力的源泉。“以人为本”，创建和谐校园，是利用各种资源促进师生的积极性和全面发展。而高校档案既是一种知识信息资源，又是一种重要的教育资源，是构建和谐校园、促进学校教育教学的不可忽视的资源。

(一)高校档案助力于高校培养社会需要的有用人才，促进学校的可持续发展

档案的本质是知识和信息的载体。如何正确地利用这一信息来帮助开放教育的成功，是高校档案工作的重要功能之一。在高校档案中，有过去毕业生的分布，过去毕业生和雇拥方的反馈信息，优秀毕业生的典型材料。通过充分利用这些数据来提供信息,你可以了解需求的培训学校毕业生和用人单位,根据以前的经验教育和毕业生工作情况和他们的社会评价,学校继续修改新的教学计划、教学大纲、正确及时的对有关部门、学校、专业等进行调整,使学校教育工作更有针对性,培养更多更好的学生满足社会各界需求的人才。

(二)高校档案可以为改进教学方法和教学改革提供数据

目前，随着教育的普及，迫切需要利用大量的数据，总结经验，解决问题。这将需要一个参考以前的工作形成的材料,因此,高校档案工作人员应该打破原来的关闭状态,积极面对教学第一线,充分发挥教学档案的作用,完成正常的教育教学文件,提高管理水平,促进教学方法的交流，为各级教育部门和学校领导的考查,了解每个老师的教学质量,提供真实可靠的信息资料。

(三)高校档案工作助力人力资源共享，调动教学人员的积极性

师生之间是相互依存、相互制约的关系，要培养学生的积极发展，教师首先要有主动性的发展，如何调动教师工作的主动性和积极性，是组织学校、促进基本条件的需要，是学校可持续发展的对策。人事档案作为人才信息的缩影，在人才资源开发和调动员工积极性方面发挥着重要作用。高校档案馆员通过提供学校人事信息提供各种有价值的信息，首先，学校组织部门可以根据提供的人事档案信息，使各类人才长期发展，避免其短、司其职、用其智，最大限度地提高人才效率，避免积压人才和学非所用的现象出现。二是合理安排部门之间、系统与单位之间的人才流动，促进师资队伍优化，促进教育教学的发展。第三，高校干部人事档案在干部政策执行中的调整、薪酬水平、专业技术职称、平贤选拔、水平(一般、解决生活待遇等问题等)，均提供重要证据。努力做到公平公正。

二、加强档案管理的制度设置，完善技术手段

高校档案资源实现信息管理、档案和数字资源的管理和档案的处理、处理和计算机网络传输，通过信息系统，实现档案资源的合理配置和有序、有效的开发。ENT和利用，实现社会档案信息资源共享。这就要求利用计算机实现计算机管理，网络化是计算机管理档案信息的必由之路。目前高校普遍配备了计算机等现代化设备，但大多数高校都采用单微机来进行目录管理，分别是不同学校的抽象、关键词等的一些描述文件。编译了一些应用软件，这就造成了一些不容忽视的问题。许多学校档案管理系统用于打印卡片目录、文件目录和日常文件。一些管理系统和档案数据库只能由档案管理员使用，并且仍然要求工作人员检索它们，这与手工检索没有什么不同。许多高校由于信息处理量大，只能管理文件和文件的内容，限制了计算机的使用。充分利用现代信息技术，加快从物理档案管理向电子档案管理的转变。利用现代办公设备为用户提供远程服务。随着宽带互联网的开通，我们在吸收信息的时间和空间上发生了很大的变化，显示出强大的优势。在因特网上出现的文档的集成为信道的广泛使用提供了广阔的空间。档案部门可以将电子文件处理和组织成电子文件，用户可以在不同的范围享受优质便捷的信息服务。

三、提高档案管理人员的素质，为构建和谐校园提供组织保障

档案事业能否繁荣，能否适应时代的发展，更好地为构建和谐校园提供服务，很大程度上取决于档案队伍的素质。因此，高校档案部门应加强队伍建设，全面提高档案工作者的政治素质、业务素质和工作水平。把学习当作生活中的第一需要，不断充电。不仅要熟悉档案工作的各个环节、步骤，还要掌握各种文件、各种载体文件的管理方法，以务实推动创新，同时掌握计算机、电子、数字档案信息的有效性。通过控制和管理，有能力并实现现代化的管理方式和服务方式构建和谐校园。