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组织文化视域下高校图书馆管理的困境与出路

2018-11-14■/

长江丛刊 2018年22期
关键词:馆员管理者图书馆

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一、组织文化在高校图书馆管理过程中的重要性

(一)有利于营造良好的院校氛围

高校图书馆的建设和发展,直接关系到校园的软实力建设,对图书馆官员的生活和工作方向具有重要的指导意义。同时,高校图书馆代表了图书馆的核心价值观和主要发展方向,并指导了图书馆的日常事务,最主要的目标就是促进高校图书馆事业的发展,从而带动整个校园的精神文化内涵建设,促进学生的发展和进步。因此,良好的图书馆文化氛围,能够调动馆员的积极性,使其以饱满的热情投入到日常工作中,从而为全校师生提供更加优质的服务[1]。

(二)有利于提升馆员素质

高校图书馆最重要的建设目的就是为读者提供最佳的服务,该目的只有通过馆员日常的工作内容来实现,因此,只有展开良好的组织文化建设,才能促进图书馆的发展和进步,才能帮助馆员整理好人际关系,在和谐的环境中获得归属感和满足感,从而更加注重自身文化素质和管理素质的提升,不断提高信息化水平,促进高校图书馆的管理质量。

二、组织文化的功能

(一)导向功能

组织文化作为体现一个组织内部全部精神、物质财务的共和,是一个整体的象征,不仅反映了组织强有力的文化特性,还要求组织内的人员要遵循文化属性和思想价值等,并逐渐引导组织内部成员规范自身的行为和意识,不断指导实践,提升自身的价值。高校图书馆作为学校学生和教师活动的主要阵地,可以说是学生学习的第二课堂,并在长期的历史发展过程中形成了很多优质的精神文化,并在日常生活和实践中引导着高校学生和教师的行为和思想,即使他们日后的身份和职务不同,但是所领会到的文化内涵却具有相同的特性。

(二)规范功能

在我国,高校图书馆组织文化不仅反映了图书馆所有员工的价值取向和共同的思想利益,同时也反映了全体师生的心理素质和倾向,对自身的行为由一定的管辖和约束作用。同时,图书馆在历史的发展进程中不断更新文化属性和价值功能,也在一定程度上形成了与高校文化氛围相一致的文化属性,不仅约束了图书馆组织内部员工的思想和行为,也在一定程度上提升了全校师生的思想文化内涵。再加上高校图书馆内部还制定了与组织文化内容相关的制度和要求,也对馆员和师生形成了一定的约束作用,从而形成良好的文化气氛,提升高校的综合实力。

(三)激励功能

在我国,大多数高校图书馆对馆员的激励制度都局限于物质层面,如果没有旷工行为,表现良好,就给予一定的物质奖励。但是长此以往,馆员严重忽视了对自身文化属性的教育和养成功能,也就是缺乏精神奖励。但是通过将组织文化属性融入其中,正好弥补了精神层面的激励作用,将特定的思想和文化内涵传输给馆员以及全校的师生,有利于其树立正确的价值倾向,并以这种倾向指导自身实践并合理追求向往的目标。这样不仅促进高校图书馆的建设和发挥在那,同时还能发挥以人为本的文化属性,在全面落实可持续发展理念的同时,最大限度地提升高校培养人才的效率。

三、组织文化视域下高校图书馆管理的困境分析

(一)缺乏组织文化建设的氛围

随着人们思想意识的提升,大多数高校都试图将社会中一些先进的图书馆管理理念引进到校园图书馆建设中,试图用先进的技术手段和管理经验提升图书馆的管理质量。但是在实际的管理过程中,由于图书馆馆员缺乏先进的思想意识,缺乏对组织文化的认同感,只是将文化建设当作空口号,没有真正实践并改进自身意识,依然沿用传统的管理理念和方法,因此也就难以促进管理质量的提升。

(二)组织文化内涵没有深入人心

高校图书馆文化使在很长一段实践的历史实践中不断演化而来的正确价值观念,也是全体图书馆管理者追求的核心。但是在实际的工作过程中,图书馆馆员并没有深入理解组织文化的基本内涵,只是简单地将图书馆定期举办的摄影和读书活动、张贴名人标语和名人名言、邀请专家组织名人讲座等作为文化宣传的重点。这样的思想意识并不全面,无法满足当代大学生对于思想意识的吸纳和理解,长此以往图书馆疏于对思想文化的引导,难以形成和谐稳定的校园文化氛围。

(三)制度文化和精神文化建设缺乏执行力

当前,高校图书馆管理者更加重视的是怎样拓宽馆占面积、怎样增加馆藏图书以及购进基础设施等,对于图书馆的精神风貌建设和价值思想引导等方面的建设缺乏积极性。同时,高校图书馆的制度文化氛围能够在保障图书馆正常运行的基础上,促进校园核心文化的建设和发展。但是很多图书馆在发展过程中,制度文化发展缺乏执行力,一些文书和规章制度只是摆设,再加上馆员素质结构参差不齐,导致精神文化的建设也缺乏执行力,最终难以形成良好的图书馆管理氛围,提供的服务也无法令人满意。

(四)管理缺乏长远规划

图书馆的建设和发展是一项长期的工程,并不能一蹴而就。但是当前很多高校图书馆的管理者过于急躁,在没有制定科学长远规划的前提下,就急于购进先进设备和技术,盲目地引进馆藏资源等,这样既浪费建设成本,最终获得的成效也不尽如人意[2]。

四、组织文化视域下高校图书馆的出路分析

(一)及时更新组织文化观念

高校图书馆管理者应该结合高校实际情况,不断满足自身发展需求,不能盲目地照搬国外和国内先进经验。因为组织文化建设的发展需求不不是一成不变的,甚至同一图书馆在不同的发展时期其核心价值观也可能会发生转变,因此管理者要始终树立与时俱进的发展思想,提升自身思想意识的同时,指导实际行为活动,增强自身的文化使命感,从而为院校先进文化的建设提供基础。

(二)完善高校图书馆管理制度

组织文化中最重要的一部分就是制度建设,这是一种外在形式的管理机制,能够严格要求馆员自身的行为和观念,对其思想建设起到正确引导的作用。因此在实际的管理过程中,高校图书馆管理者要不断完善相关的规章制度,制定严格的制度考核机制,为每一位馆员都提供必要的奖罚流程,使其认识到自身工作的严谨性和使命感。同时,制度的建设也需要提升执行力,明确图书馆建设和发展的目标,提升制度执行的力度;加强全体图书馆馆员的培训,使其能够在按规定办事的前提下,提升自身的创新意识;管理者也应该以身作则,为全体员工树立榜样,全面提升人员素质。

(三)高校图书馆的建设和发展

需要以长期目标为依据和指导原则,并不时地建立短期目标,坚持两者相结合的原则。因此,管理者需要认识到高校图书馆是一项长期而艰巨的工作,需要不断的发展和积淀,才能为读者提供更加完善和高质量的工作。管理者要定期组织校园图书馆文化活动,将组织文化的建设纳入到日常工作当中来,并制短期的福利政策,全面调动馆员的积极性。同时,还应该让每一位馆员都认识到先进思文化建设的重要性,使其在长期感染和熏陶之下,不断规范自身行为和端正态度,从实现短期目标入手,做好思想长远目标的攻坚战[3]。

(四)环境的建设需要坚持以人为本的基本原则

高校图书馆文化建设的核心就是要做到以人为本,将读者的思想和需求放在第一位。这就要求馆员在日常工作中经常与读者惊醒沟通和交流,全面了解读者的需要,从而为其提供个性化和人性化的服务。同时,管理者在充分了解读者需求和市场需要的前提下,应该适时引进一些专业的馆藏资源和文献资料,满足读者的多样化需求;建立合理的奖惩制度,提升馆员的服务意识和责任感。

五、结语

综上所述可知,组织文化视域下,高校图书馆建设面临者阻碍,不仅严重影响了图书馆提供服务的质量,也不利于先进校园文化的建设。因此,在实际的管理过程中,高校图书馆管理者应该及时更新组织文化观念,完善高校图书馆管理制度,建立长期和短期的规划目标,坚持以人为本的基本原则。在不断更新组织文化需要建设的同时,提升图书馆的服务质量,为校园文化的发展和建设提供建设的思想基础。

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