探讨档案管理的信息化和科学化建设

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一、档案管理信息化建设对档案管理建设的推动

良好的档案体系使得档案资源能够实现最大利益的共享。伴随着现今网络技术的飞速发展，其工作内容和工作形式也在不断更新，促进社会的资源共享化的发展。此外，社会各界也需要积极投入其中，对财力、物力、人力进行援助。档案的信息化与科学化发展定会推动社会的整体发展。提高管理效能等具有关键作用，直接推动档案管理建设的发展。档案管理的信息化可以直接衡量一个单位的管理水平的高低。高校档案管理的信息化建设必不可少。

档案管理信息化建设。近年来，各事业单位不断涌现出新的发展理念，新的发展方式，不断落实了企业经济发展的最终目的。新事物、新问题、新内容对档案信息资源的开发利用越来越高效。众所周知，传统的档案管理手段已经跟不上信息时代和大数据时代的发展。档案管理技术未来大发展趋势必然是信息化管理，科学化利用。档案管理信息化建设改变了传统的档案保存手段。档案管理专业人员的匮乏，严重阻碍了档案管理建设的发展，设置阻碍社会的整体发展。

二、档案管理简述

作为一项政策性、专业性、机密性较强的高级管理工作。档案的良好管理对资源的开发与资源的共享有着至关重要的作用。众多事业单位因为没有良好的档案管理体系使得停泄不前。其一部分原因是事业单位的资源投入较少。但主要原因是大部分事业单位没有注重档案馆的建设。使整个社会整体档案管理建设的发展缓慢。良好的档案管理体系可以使一个企业单位更加信息化，便于发展以及信息资源的共享。

档案是信息的载体。档案是历史的真实记载、信息的总结。为了实现资源的最大共享，档案管理建设应该高度重视。档案工作是档案馆对档案信息和档案实体提供业务帮助和各项业务工作的总称。作为国家档案事业组成最基本的部分。档案的管理应更加专业化，具有足够的保真性，安全性。最终可以更好地为社会实践提供准确的档案信息。档案管理工作不会产生财富，是管理各部门的历史文件的一种专业工作。以更好的适应社会的利用需要为目的，具有服务型。档案部门虽然对档案也进行相关的研究、进行编著等活动，但缺少实践性。在阶级社会中，阶级关系和阶级利益在档案管理工作中一一体现，也被统治阶级掌握。档案管理工作的政治性的体现是由于其会影响阶级的经济和文化，故应采取一定的保密措施，这种机要性也是档案工作的一种重要性质[1]。

三、为档案管理信息化建设提供基础性保障

为了更好的推动档案管理信息化建设，各组织、各单位，务必从精神上明确档案信息化建设的重要意义，将档案信息化建设作为重要的工作来抓。保障基金的投入，包括计算机、打印机、扫描机、摄像机、照相机等。逐步完善档案信息化的管理建设所需的硬件设备要逐年增购[2]。

四、注重档案信息建设安全性

对于档案管理建设中，必然会涉及到安全问题。在互联网高度发达的今天，尤其要高度重视互联网安全，以防止信息被修改或被不法分子盗取。为档案网站用户进行实名制认证，进行权限查询。档案信息作为一种公众资源，是被众人所公认的社会价值。对于部分档案，资源共享使得社会更好的发展建设。对部分档案信息实现高度共享，伴随而来的就是安全问题，避免档案的泄露或篡改。

五、提高档案管理科学化水平

面对部分外企的诱惑，大部分专业人员纷纷选择就业前景比较好的外企工作，使得档案管理方面的人才更是奇缺。伴随大数据时代的到来，档案管理仍趋向于老一辈的技术人员。缺乏责任心是档案管理者普遍存在的问题。想要提高档案管理的科学化水平，就要着重对档案管理工作人员进行素质培养。当下的档案管理市场，仍需要大量的人才。提高档案管理水平，先从人才素质的提升开始。

六、提高档案科学化水平的路径选择

在档案管理建设中，我们应当转变传统的档案管理思想。但也不能完全摒弃传统的理念，取其精华，去其糟粕。从根本上改变人们的主观认识。提高专业技术中的基础技能。加大科学化建设对资金和科学技术的投入力度。从根本上提高科学化水平。完善档案管理部门的管理制度。对于提高档案的科学化建设，健全的管理制度、一系列的法律法规、一定的社会保障都是必不可少的。在工作中，鼓励技术人员大胆创新，积极探索，对于提供宝贵贡献的技术人员进行一定奖励。提高整体的工作热情[3]。

七、结语

在大数据时代的步步紧逼之下，如何提高档案管理建设已经成为重中之重。为了档案管理工作的建设，要把对社会实践，社会资源共享为目的去积极探索和革新。档案工作者仍要不断学习，提高档案管理工作水平。做到信息化建设和科学化建设双管齐下。实现档案现代化成为我们必然的选择，大多数档案管理仍停留在简单的交换、备份等辅助工作。作者针对此现象进行了分析，希望本文能为同行提供一些帮助。