关于教师人事档案管理的若干建议

2018-11-14■/

长江丛刊 2018年22期

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教师群体的档案管理工作主要包括对教职人员基本资料的管理，进而在教职人员参与考评或者被调用时作为参考依据，进而能够较为全面的对教师本身的品质素质、成长历程、生长环境以及社会关系等方全方位进行记录，这对于学校对教职人员的管理和考核等工作具有重要意义。而在开展档案管理工作时，为了使相关资料能够最大限度上发挥其实际意义，将管理对象和管理内容进行细化对于提升管理效果也极其重要。现如今，我国已经全面进入信息化时代，而在这一时代背景下，应当采取信息化管理方式对教师人事档案进行管理，只有这样才能够有效满足社会发展需要，实现教师人事档案信息化、规范化、共享化，进而能够使得档案利用率得以显著提升。

一、干部人事档案整理工作

(一)干部人事档案整理类型

新人事档案首先在整理上更加趋向于全面化、系统化，这主要是因为有效整理新分配的大学生等岗位以及步入新岗位的员工档；在对档案进行整理过程中，有时需要适当对档案内容予以补充，因此基于这种情况，需要对具体补充的内容进行整理；有效整理有关文件规定，一般是在特定的历史条件下产生的发球特殊种类。

(二)干部人事档案整理方法

在处理该项工作时需要集中时间、人力整理，并将其应用于管理档案单位在一定时间内，设置部分工作人员对其集中进行处理；其次在日常整理工作当中，指的是档案管理人员在正常工作的情况下需要对新接收的档案或者新形成的材料进行收集、归档。

二、教师人事档案管理强化措施

(一)转变思想认识，进一步夯实档案管理工作

学校以及部门领导应当从思想和行动上加强对教师人事档案管理的重视程度。在此期间，定期对该项工作进行检查、指导、督促，一旦发现需要解决的问题，及时采取解决手段。与此同时，各单位应当在日常工作当中对其加强投入热情，在档案维护、保护、抢救、信息化建设等几个方面重点投入，适当给予资金支持。

(二)提升档案管理人员自身素质修养，提高档案管理技术水平

现如今随着现代化发展进程的不断加快，如果依然采用传统管理模式对其进行管理，无法及时满足人力资源管理需要。因此针对这一情况，应当在提升档案管理人员自身素质修养的同时，定期组织培训活动，使其在参与培训活动的时候，不但能够提升其综合素质，同时还能拉近员工彼此之间的距离，使得管理人员自身的业务能力显著得到提升，为学校的长期稳定发展奠定坚实基础。

(三)收集材料，使得档案的使用价值予以提升

档案管理工作一直被视为是各项工作推进的前提条件，其稳定性会对事业开展产生十分重要的影响，所以无论是机关单位还是企事业单位，都应不遗余力的开展和完善对于资料的管理和使用，并在日常工作当中精细化处理。

首先，做好民主评议委员考评表、干部职工履历表、年度考核表、调资晋级表等普遍收集材料的工作。其次，做好诸如政策落实、奖惩等关键性资料的收集、整理工作。同时，在进行档案管理时，特别注意对每年的资料进行核对整理，及时对职称评定、工作单位变动、职业资格认证、职务升降等多个方面的内容予以增加，进而能够在一定程度上提升人事档案资料的使用价值。再次，做好诸如职称评定、年度表彰以及工改当面材料等阶段性材料的收集工作。最后，加强对于教育工作中涉及到的文档资料的管理和储存。在档案室进行储存的资料涉及类型即为繁复，既有关于各项教育工作的实施情况还包括教育部门在不同的时间段的发展计划及相关工作开展进度，因此对各类资料的管理能反应相关教育方针的落实情况及相关政策法规的推行进程。

(四)开展创建活动，提升挖掘、开发档案功能

首先，应当树立积极的管理目标，争做档案管理标准单位，并在档案管理工作的落实过程中，坚守这一目标。此外，还应根据工作目标制定具体、详细的工作计划与实施方案，以此确保档案管理工作的顺利实施。于2003年2月局档案室被评为省干部人事档案工作目标管理三级标准。其次，拓展服务工作，做好现行文件，为了能够更好地将其逐步推广建立信息，前提是需要通过诸如开设爱国主义教育基地、有关主题活动等使其予以实现。最后，充分利用当前先进技术，开发新式档案管理工作方法，通过对机关文书、教育装备建设等方面资料的管理对中小学校布局予以调整，教育科研成果等档案资料，在此基础上反应各县区十多年来的变化和取得的相应成就。