论提升运动员档案管理水平的具体措施

■可 杉／哈尔滨市南岗区业余体育学校

随着我国体育职业化的发展，体育管理体制的创新与拓展得到了极大的进步，这成为我国体育事业持续前进的主要动力。新时期下，我国体育运动管理的模式与理论维度发生了质的变化，这无形中改变了各运动队、各体育机构、各院校体育组织对体育管理体系的认识，因此，全面系统的完善体育管理体系，对提高运动队的管理水平有着积极的意义。运动员档案管理是体育管理体系的重要组成部分，但现阶段档案管理工作的内容、利用率、规范化还存一定的问题，需要采取积极的态度来提高档案管理的水平，以适应新时期体育职业化对运动员档案管理的需求。笔者试图从提升运动员档案管理水平的重要性入手，着重阐述了新时期我国运动员档案管理存在的问题，并系统的分析了提升运动员档案管理水平的具体措施。

一、提升运动员档案管理水平的重要性

（一）科学训练及管理的重要依据

运动员的职业生涯较为短暂，新老交替现象较为普遍，做好档案管理工作对运动员的周期状态有着关键性的作用，同时做好训练档案的收集、整理、分析，对运动员提高训练成绩与比赛能力有着决定性的作用。另外，档案管理对制定科学的训练计划、减少训练与管理的盲目性和形式性有较好的效果。

（二）提升运动员训练及竟赛的水平

档案管理工作可以有效的提高运动员的训练水平，如：训练技术档案、预选赛成绩、个人体能储备计划、恢复性训练计划、高原训练计划等，这些档案可由教练员根据项目要求和运动员个人情况进行有针对性的安排，提升运动员训练与竞赛水平的同时，促进运动队管理的系统化。

（三）档案信息化管理的需求

新时期的档案管理工作都已经实现的信息化，但运动员档案管理的信息化开展较晚，造成运动员的档案信息存在不完整、不充分、不规范等现象，如：出生年月模糊、运动员编制划分不明确、津贴保险内容缺失，因此应建立健全运动员档案的信息化管理，以发挥计算机辅助管理的作用。

二、新时期我国运动员档案管理存在的问题

（一）运动员档案内容不完整

运动员档案中的材料过于简单或形式化，如：登记表、个人信息，这些内容在填写时不够完整并且存在遗漏，如：入队时间、学历、归属单位等，这造成档案不能真实的反映出运动员的全部信息，并且存在收集困难、遗失严重的现象，造成运动队管理混乱，运动员保障机制落后。

（二）运动员档案利用率低

运动员档案工作属于被动性工作，只有运动员被调入国家队、出国比赛、退役才被使用，这使得运动员的档案资源被闲置，没有发挥档案管理的时效性和传递性，虽然各运动队会开展了运动员的交流与学习，但档案信息还处于较为封闭的状态，这使得一些有发展潜质的运动员被埋没，有的甚至与世界冠军失之交臂。

（三）运动员档案管理制度不完善

各运动队在档案管理上存在较大差异，有些只注重训练计划，而忽视了运动员身体机能档案的收集与整理，这也充分的体现出运动员档案管理制度不完善。现阶段，运动员的各类档案还处于手工录入状态，在信息化管理上也较为落后，使得管理效能大幅下降，因此应完善运动员档案管理制度。

三、提升运动员档案管理水平的具体措施

（一）提高档案管理意识

运动员档案管理是一项专业性较强的工作，因此需要主管领导、教练员、档案管理人员提高档管理认识，加强档案素质的学习，端正工作态度，增进档案管理专业化知识，提高档案管理在运动队中的作用。同时，要培养归档意识，对不同阶段的运动员档案，归档要有针对性，要体现出档案管理的作用与意义，以此来促进和帮助运动员和运动队健康成长。

（二）充实档案内容

运动员档案管理要体现“特色化”，这对运动员的职业生涯和今后退役有着积极的帮助。充实档案内容是“特色化”的主要手段，如：比赛成绩登记表、训练最好成绩登记表、运动伤病记录表、骨龄登记表等。充实档案的目地是为了更好的提高运动员的成绩和运动队管理效能，因此要系统的进行完善，要突出个人信息的交流。另外，要注重充实档案的真实性，杜绝虚假成绩和信息，以保护运动员的个人权益。

（三）提高服务意识

档案管理水平的提升也要从服务意识入手，因现阶段运动员档案管理缺乏服务意识，并且各运动队对档案服务的内容与方向认识不清，造成服务效果不理想。笔者认为应改变服务理念，积极的开展主动服务，如：记录训练信息，比赛周期、运动机能变化、生理周期、训练不良反应、饮食结构、作息时间等，为教练员提供比赛与训练数据，辅助教练员完善训练计划和训练目标。另外，积极适应新形势的要求，注重运动员训练信息和个人信息的保密工作，并建立信息数据库，以方便运动员的流动和训练计划的调整。