高职院校档案文化建设初探

周黎源 上海城建职业学院 上海 201415

一、档案、档案文化的定义

中国人民共和国档案法总则第二条规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文化、图表、声像等不同形式的历史记录。可以看出，档案保存着人类历史发展进程，记录着历史传承与转折，以文字、图像的形式真实记载着人类宝贵经验、智慧结晶、内涵成果。而文化是人类之间进行交流的普遍认可的一种能够传承的意识形态，是指能够被传承的国家或民族的历史、地理、风土人情、传统习俗、生活方式、文学艺术、行为规范、思维方式、价值观念等，是凝结在物质之中又游离于物质之外的一种社会现象或历史现象，是人们长期创造形成的社会历史的积淀物。档案也是一种文化，档案实体所体现出来的文化即显性档案文化，亦称狭义档案文化；而档案活动相关的档案观念、档案理论，是一种隐性档案文化，亦称为广义的档案文化。

十九大报告中习近平总书记提出，“要坚定文化自信，推动社会主义文化繁荣兴盛”。他说，没有高度的文化自信，没有文化的繁荣兴盛，就没有中华民族伟大复兴。要坚持中国特色社会主义文化发展道路，激发全民族文化创新创造活力，建设社会主义文化强国。国家已经把文化发展提升到一种战略高度。2017年10月14中国山东济南召开的MSIE会议提到高校档案管理文化是其办学理念和文化内涵的直接体现。湖北大学任汉中先生于2012年用了大量篇幅对档案文化的概念和定义进行探讨，他说，档案文化就是某一历史时期某一特定群体的档案意识，以及在这种意识指导下的有关档案的行为方式和物化成果的总和，还包括社会总体文化作用于档案而产生的文化总功能。

二、高校档案文化与高校文化

高等学校档案简称高等档案，教育部令27号第二条规定高等学校档案简称高校档案，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

高等档案文化不是高等学校档案和高等学校文化的简单叠加，是高校档案工作人员在档案软硬件设施等实体建设，对本校档案的收集整理和档案产品的开发利用中形成档案管理创新经验方式以及档案工作者所体现的一种专业素养、档案价值意识形态，进而与高校文化沉淀与研究产生的以高校档案为核心的高校特定的全部文化现象。

高校文化是高校办校过程中经过长期处于同样的条件与环境所呈现出来能传承和教化的一种特有思维与行为方式。高校档案文化作为传统文化，通过开发利用档案文化，利用创新理念与技术科学管理和整理，添加新的档案内容，形成新的档案形式，打造具有特色的高校文化。高校文化的传播与创造需要档案文化作为基础，而档案文化的发展与创造局限于高校文化的整体基调，档案文化可以理解为高校文化的子文化，两者在特定时期是相生的。

三、档案文化的特性

高校档案一般从科研、干部、学生、基建等方面分类，以文书、实物、照片等形式归类，保留高校获得的重大奖项，记录大量的原始性校史资料，包括奖杯、书画、证章等实物。内容可涉及文学、美学、史学、社会学、建筑学等各个学科领域，学校名人、校友资料、校际交流、学校建筑等文物。

档案的本质属性是原始的历史记录，体现在档案的原始性与记录性。例如古代档案大致有公务文书、籍账、律法、舆图、甲案、谱牒六大类，基本特点可以概括为“详于政事而略于文化”。常规分类可分为文字、图形、音像三种，目前在我国，通常将档案分为科学技术档案、专门档案和声像档案。可见，档案有其客观公正以及独特的权威性，相对稳定的传承性，明显的主流文化认同性，内容丰富的知识性，文化体系的先进性。

档案文化包括档案文化特征、结构，模式，功能以及生态环境。档案文化蕴含着民族精神、国家历史、文明历程，档案文化具有十分重要的文化媒介价值、社会教育价值、艺术鉴赏价值，作为一种典型的信息类资源，发挥着它独特的文化记忆、存储、传播以及文化教育、发展、休闲等功能。档案文化的价值是档案文化所表现出的对于档案保护、利用与管理的意义，或对于文化建设的意义，甚至可以认为是档案文化研究所具有的对档案学、文化学的重用作用。

高校档案文化的社会传播价值，传承高校文化沉淀，通过良好的传播方式，面向社会，面对公众，不断拓宽档案文化的传播范围，深化档案文化对社会公众的影响。档案机构应该加强档案领导力，增强档案专业人士队伍，创新档案工作理念与服务机制，优化与整合资源结构，与高校相关行政部门协同配合，寻求媒体新技术，打破坐等上门、被动收藏的文化形态，具备敏锐的资料开发利用意识，注重传播效果，打造档案文化精品，进一步提升高校档案文化在高校以及对社会的影响力。

四、档案文化的开发利用

档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，对档案的阅览、复制和摘录，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。档案利用是档案整个过程中最终环节，国家政府，以及档案馆工作人员，为档案所作的一切努力，包括 档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。

高校档案利用过程中认知还存在重藏轻用局限，对档案的开发利用重视度欠缺，且载体多局限于纸质案卷或书籍，普通使用者对开放政策了解较少，处处受限导致体验感丧失。

高校档案文化资源开发利用存在不平衡性，分为重视开发、一般性开发及没有开发三种。重视开发利用的高校利用图书馆、校史陈列馆等自行管理档案，一般都有专门的工作机构和人员，形成了众多的文化产品。如校史，大学志及教育发展史等。一般的利用校庆临时出版，其它就做基本的收集整理和保管。

高校档案部门与外界接触不多，无为无位，人力财力物力上提供的支持十分有限。专门配备档案馆的高校不多，如上海大学，上海交通大学，上海师范大学，上海财经大学等，上海中医药大学等也有自己的档案室，而更多的高校硬件设施欠缺，档案任意堆放。另外一方面档案工作人员队伍建设存在局限性，专业不对口，年龄偏大。大部分学校没有将档案工作提上议程，只配备一些退休人员或无资质人员看管，缺乏对档案工作的重视度，缺乏整体规划、良好的工作考核与评估机制。

五、加强档案文化建设

随着新媒体技术的不断发展，利用新媒体技术创新开发档案文化资源成为当下档案信息服务新契机，数字档案馆，虚拟档案馆，智慧校园等概念应运而生，信息社会下对档案信息资源管理、利用需求日益增长，高校档案机构应运用现代信息技术，进一步实现档案管理的现代化，进一步实现开放档案的电子化，建立科学的管理制度，配备必要的设施，建设和加强数字档案馆建设。

高校档案机构有必要营造良好的社会文化环境，密切跟进学校日常工作，与学校发展同频共振，将师生当作最主要的档案用户群体，打造覆盖广大师生的档案资源体系，根据教学科研和工作需要的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案，可与博物馆、纪念馆、校史馆等联合举办校史展览，强化校友机制，邀请杰出校友开展专题讲座，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。全校发行校史并寄送校友，同时交档案机构归档，做到始于档案，归于档案。

党中央提出档案三大体系建设，可以看出国家对于档案文化利用的重视。档案文化利用近几年来为国家建设、社会发展、人民群众的根本利益做出了重要的贡献。档案文化利用已经从冷门行业，逐渐成为现代化建设不可或缺的力量。

高校档案管理部门应进一步加强引进专业档案背景知识管理人才与新媒体技术开发技术人才，发展壮大基建工程兼职档案管理人员队伍。配备工作人员开展主动的档案信息服务。首先也是最重要的是要依法开展档案利用工作；二是要主动和及时开展档案利用工作；三是要不断完善档案服务方式和手段；四是做有心人，掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。