浅谈新时期培养档案馆员职业素质的对策

迟鑫 伊春高速公路管理处 153000

引言

档案馆中储存着大量的文献资料，这些文献资料有助于人们了解过去以及最近的科学技术知识等信息。面对近些年档案管理工作要求不断提高的现状，档案馆领导人员要重视对档案馆员职业素质的培养，这样才能提高档案馆员加工、搜集、管理、搜索档案信息的能力。同时，这也有助于提高档案馆员的工作能力及服务水平。

1.阐述新时期档案馆员职业素质实际状况

首先，需要加强档案馆员整体素质。档案管理工作涉及信息的收集、管理、加工、储存等，不仅项目多，而且工作量也比较大。同时，档案馆员还需要熟练掌握计算机及新技术运用能力，才有助于改善工作水平。另一方面，档案馆内很多员工未能明确所在岗位需要承担的职业与义务，忽视了坚守职业道德规范的重要性，影响了自身服务意识的培养与提升。加之部分档案馆的管理体制落后，很多档案馆员未能获得相关的资历证书，所以工作效率及整体素质未能达到实际的工作要求。

其次，存在严重的职业倦怠情况。从事档案工作的档案馆员必须具备严谨、认真的态度，才能提高工作质量。但是，由于档案工作过程繁琐、重复度大，所以，档案管理人员在工作中出现了消极态度，这就提高了职业倦怠情况发生率。此类员工往往缺乏积极向上的心态，很多时候是消极对待，心情低落，心不在焉，对自己的工作产生厌烦情绪，认为自己的工作卑微，无价值，容易出现工作失误，造成心理压抑，甚至出现抑郁症，难以对档案馆的未来和发展充满信心，真正把它作为一种职业。

2.当前社会对档案馆员职业素质提出的要求

首先，应具有职业操守。档案馆员要热爱自己的工作，要坚持党性和政治原则，严守秘密、爱岗敬业、忠于职守、淡泊名利、乐于奉献，具有较高的政治思想觉悟和全心全意为人民服务的思想素质，坚持真理，维护历史的真实性，保障档案信息安全，尊重历史，尊重知识产权，具有强烈的责任感、使命感、职业荣誉感。

其次，要具备良好的学习能力。由于国内整体发展速度较快，所以档案信息正呈现指数爆炸的趋势快速增长，面对档案技术的不断升级换代，档案馆员在工作中所承担的压力也在不断年增加。所以，档案馆员要主动的学习档案知识及技能，要积极的参加档案馆组织的培训学习活动，帮助自己改善综合素质水平。同时，新时期档案馆员要树立“终身学习”意识，才能满足社会发展对档案馆员提出的要求，才有助于提高档案服务质量。

最后，要具备良好的信息素养。信息能力、意识、知识共同组成了信息素养，所谓信息知识，即“合理的辨认信息。”所谓信息意识，即“生动反应信息存在的价值及作用。”所谓信息能力，即“搜集、处理、评估、应用信息的水平。”但是，在搜集、获取信息的时候，会受到信息化带来的信息泛滥、污染等严重影响，所以，档案馆员应具有良好的信息素养，才可以搜集到用户需要的信息。另外，档案馆员要对现代信息资源、检索技术、手段进行深度探究，要掌握档案信息的特点，要主动研究用户所需的信息种类等，只有对档案信息进行合理的选择、评估、认知，才能满足用户的实际需求。

3.新时期培养档案馆员职业素质的对策

首先，确定培养目标，对培养模式予以创新。为了满足新时期信息时代的发展需求，档案馆应结合时代发展需求、档案馆状况，设计科学的发展目标；同时，要建立健全内部体制，积极培养具有创新意识的优秀档案人才。档案馆为员工培养信息管理及创新能力，促进档案馆员实现全面发展。实践操作中，可以为员工提供培训、学习的机会，帮助档案员丰富知识与技能，提高员工创新水平；还可以聘请专家，组织职业道德素质讲座活动，帮助员工提高道德水平。与此同时，档案馆要组织员工参加学术竞赛、交流、教研等活动，激发员工的学术研讨能力，让员工在交流与科研中不断的改善自身的业务综合能力及专综合素质。为了更好的改善档案馆员的业务综合素质水平，各地档案馆要积极的互通有无，要通过合作探究的方式，提高员工之间的交流频率，帮助档案馆员改善自身的创新及探索能力，使其在科研等交流中获得更多的新知识、新技能。

其次，要优化培养途径。档案馆一是要积极开展专题讲座、培训等活动，提高档案馆员对科学技术的使用水平；二是，要利用现代计算机技术和网络技术的便利，开展远程教育和网络教育，让馆员自由地选择适合自己的学习途径。三是，推广岗位轮换制度，这对于提高档案馆员业务能力是一种激励，也是重要的实践机会，对于培养一专多能的人才也是行之有效的方法。

最后，为员工培养职职业素质，健全档案馆员职业资格认证体制。提高档案馆员的职业素质，有助于改善档案馆服务效果。档案馆员除了要具备“为人民服务”的意识外，还必须坚守“道德操守”、喜欢档案工作。只有提高档案馆员的职业素质，才能促进档案馆健康发展。由于档案馆工作专业性较强。所以档案馆员工不仅要通过再教育提高学历、学习知识，还要通过技能考试证明自己的技能操作及掌握水平。所以，档案馆要在档案馆员职业资格认证体制中纳入档案相关知识、技能、实践操作、学历水平等考核项目，要根据综合结果选拔员工，从而才能提高档案馆员职业素质。

结束语

档案馆在新时期、新环境下发展的时候，应关注社会需求、结合自身发展状况，积极的、科学的制定档案馆员职业素质培养对策。这样才有助于提高档案馆员职业素质，改善档案馆服务质量。