企业财务一体化对于财务管理模式的意义与影响
2018-11-12贺开武
贺开武
摘 要:在当今信息技术不断深入到企业发展的各个领域的发展大潮下,企业财务管理过程中财务一体化逐渐成为当今财务管理模式转变的主要方向。通过财务一体化的管理模式使得企业在财务管理方面可以做到高效、快捷、直观等诸多优点,着实成为目前企业财务管理改革中形式改革的重點项目。本文通过对财务一体化形式的特点性质来分析在企业经过财务一体化改革后财务管理模式出现的新变化与深远影响。
关键词:财务一体化;财务管理;意义;影响
一、企业财务一体化综述
财务一体化指企业通过包括网络、数据库、计算机软件管理平台等IT环境内经由多种网络将企业业务流程、财会流程、管理流程进行有机融合,在流程设计中借鉴计算机“事件驱动”概念,建立以事件驱动为基础的财务一体化信息处理流程,将财务数据与具体业务融为一体。通过企业财务一体化改革,企业可以将自身的经营信息按照动机进行分类,在相关业务事件出现时,按照事件驱动的原则对相关事件进行记录,并通过数据库技术将企业的财务、业务、管理信息分类储存。通过科学有效地管理手段来对企业所有经营数据进行有效的管理真正发挥会计控制的职能。
二、企业财务一体化转型的策略分析
企业要想推行财务一体化转型,主要需要从三方面进行具体着手:
1.创新财务管理理念
在推行财务一体化过程中,企业需要明确规范的财务管理理念,摒弃传统静态的财务管理思维,通过对财务管理流程、内容、方法等多个方面进行全方位系统性地一体化的规定来帮助企业最终达成财务一体化转型。财务管理理念主要需要根据一体化的标准、多项经营数据内容收集、处理过程中管理方式的界定、一体化流程的确立等多个方面进行具体深入的规定。从制度层面上对财务一体化工作进行多种要求。
2.细化财务管理内容,丰富财务管理职能
财务一体化转型要求企业将财务管理作为控制企业经营风险、创造经营价值的重要手段。而在具体的转型过程中,企业首先需要将财务一体化中关于控制企业经营风险的要求予以贯彻。在财务部门的权责中加入对于生产经营中各环节的成本控制,通过统一的数据形式来收集每个环节各项工作流程中产生的成本数据,再对成本数据进行全方位的分析并最终总结出一个可行的优化方案。在此基础上企业还需要通过财务一体化的标准要求财务部门在工作中进行对企业经营价值创造的工作。通过财务一体化带来的大数据优势,财务部门在对营销、售后部门的相关数据收集分析的基础上,结合当前市场上的变化数据,通过数据库工具来进行合理的对比分析总结出销售方向、产品类型、利润分类等一系列有利于企业经营成长的关键数据,为决策层提供强有力的数据支撑,更好地帮助决策层制定下一步企业的发展方向。
3.财务一体化转型需要管理人员具备一定的综合素质
财务一体化转型的过程中需要利用互联网信息、数据库、大数据分析处理等多种前沿技术,这就对财务管理人员自身的综合素质提出了明确的要求。作为财务部门工作的主体,财务管理人员除了需要对财务能力本身进行了解和学习之外,企业还需要定期组织培训对财务部门各管理人员的高新技术素养进行全方位系统的培训。在财务部门的组织架构方面,企业也需要进行一定的优化,建立起一套财务部门内部的各层级人员梯队,为财务人员内部上升提供通道,而且着重在技能培养的同时有针对性地对不同层级的管理人员与从业人员进行相关素养的培训,帮助财务部门在业务能力与管理能力两个方面都有所提高。同时根据财务一体化的要求培养财务部门对企业经营环节中各个部分的业务、工作流程加以了解,方便其更加有效地对全企业的经营活动作以监控。
三、企业财务一体化转型对于财务管理的意义与影响
财务一体化对于企业而言首先可以将企业的经营数据按照业务流程、财会流程、管理流程三大方面进行分类体现在数据分类方面更加科学直观。而信息技术中事件驱动的概念与数据库技术又使得在调动分析数据方面可以更加高效快捷。这种数据改革类型对于企业而言意义是重大的:
首先,财务一体化会颠覆传统财会业务。对于传统财会业务的颠覆主要体现在企业组织架构与财会工作内容两方面:通过财务一体化改革,企业原有的财务、统计、营销、采购、生产、行政、管理部门均负责一定财务管理工作的现象会得到大大地缓解。多部门同时进行财务管理不仅会使得财务管理从决策层到执行环节都会出现指令混乱,同时权责不明也会导致相关财务数据出现一定问题。经过财务一体化的改革,企业明确专有的财务管理政策与部门对全企业的数据进行收集与整理的模式,不仅优化了机构也便于管理。另外,在工作内容上,传统财务管理的主要内容是企业成本与收入两大项,通过对比支出与收入的比较来判断企业具体的盈亏情况。经过财务一体化改革之后财务管理的内容得到了极大地扩充。从各个部门的具体支出收入情况到产品在市场表现的数据信息,都是财务管理的重要内容。财务管理部门真正达到了通过数据的采集分析得出决策向高层建议的目的。
其次,财务一体化可以最大限度发挥客户价值。在传统企业经济管理模式下,财务部门的管理模式采用层层分级的金字塔集中式管理模式,根据传统财务部门管理方式,定期各基层单位通过编制各自的财务报表经过层层汇总、上报过程最后由总的财务部门进行分析,再作出相关决策。虽然在一段时间内可以保障企业的财务工作的有效开展,但是随着企业具体业务数量与范围的增加,导致这种低效地管理模式并不能很好地与企业快速发展情况相适应,在某种意义上甚至会影响企业对于市场的反应速度与高层的具体决策力。这种慢节奏的决策方式往往会使得企业在于客户进行合作期间中的大段时间都浪费在公文手续、审核汇总上,使得企业与客户的合作效率大大降低。在经过财务一体化转向后,企业与客户可以根据动态地数据进行全方位的深入合作。根据客户、供应商、分销商、代理商各个网络财务等环节的仓储、销售、物流等数据的分析,适时地对自身生产与销售策略进行调整,在节约时间的同时优化与客户的关系,最大限度地发挥客户的价值。
最后,财务业务一体化可以全面提升企业的综合竞争力。通过财务业务一体化转型,企业可以完成“以物流为依据”、“以信息为核心”、“以商品价值为主体”的新型运作经营方式。通过财务业务相关数据的支撑全面进行通过互联网为基础的网络交易,把交易平台从线下移到了线上。同时,企业可以根据财务业务一体化提供的大数据合理安排宣发活动,针对目标群精准投放各种商品信心与线下活动,提升自身的综合竞争力。在内部管理方面,鉴于财务业务一体化中数据信息流的特点,企业可以增加管理的透明度与有效性,使得管理效率成指数倍增长。财务业务一体化还是得企业各部门间的沟通变得更加顺畅,打破传统部门与部门之间信息割裂的状况,促使企业内部信息更加高速准确的流通。综上所述,财务业务一体化在基于各种IT技术的基础上以数据、信息作为主要内容将企业以数据的形式描绘出来。这种形式对于当前正经历产业升级与融合的企业有特别的意义,值得广泛推广。
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