“大智移云”时代下基于财务共享服务企业管理会计转型研究

丁鸿

（山东商务职业学院，山东 烟台 264000）

1 企业财务转型为管理会计模式已成为必然趋势

1.1 大智移云的时代背景要求企业进行财务模式转型

众所周知，进入挑战与机遇并存的二十一世纪新时代，当代企业是否能在快速发展和变革的新环境下顺利地进行资源整合、把握时机、变革创新，是其在变幻莫测的市场环境中竞争取胜的关键。在大数据、智能化、移动互联网、云计算的大背景下，伴随着企业全球化、集团化、精益化、标准化管理的需求，企业的财务变革转型成为了集团财务管理的必然趋势，要求企业进行管理会计财务模式的转型。

1.2 价值守护向价值创造的转化要求企业进行管理会计转型

面对复杂激烈竞争的“大智移云”外部环境，传统的价值守护已经无法满足企业日益发展对财务决策信息的需求，因此企业需要更多管理会计的支撑，需要财务部门提供更多决策有用的信息来支持企业运营和发展，例如企业的预算管理、成本管理、业绩分析、绩效管控等方面。这就要求企业的财务管理从价值守护转向价值创造，在做好公司价值守护者的同时，将重点放在把传统的财务管理工作转变成为市场竞争力，由价值守护向价值创造转变，助力公司快速成长。

1.3 财务支持的与日俱增使财务变革势在必行

在全球化时代下，飞速进步的互联网技术让本已复杂多变的商业世界更加难以预料，企业需要获得越来越多的财务支持。

面对这样的挑战，各大企业集团的财务变革势在必行。在财务变革的过程中，出现了三种趋势如下:第一，降低财务运行成本；第二，提供深入价值链的业务支持；第三，提供决策支持。

2 财务共享服务为企业管理会计转型提供基础路径

2.1 财务共享服务的概念和发展

从严格的定义上来讲，财务共享服务是一种作业管理模式，可以将分散于各

业务单位中重复性高，易于标准化的业务进行流程再造，将信息集中到财务共享服务平台进行统一处理，从而达到降低财务成本、提高服务质量、增强财务业务处理效率、提升客户满意度的目的。

2.2 财务共享服务是企业财务向管理会计转型的第一步

财务转型是指企业的财务部门在财务战略、组织结构、账务流程等方面的全方位转变，在信息系统等技术支持下财务部门进行的全方位优化，主要体现在财务部门的职能定位、组织结构等。财务转型及财务运营提升在没有清晰的路线图的情况下会变得非常具有挑战性。因此首先需要将目光聚焦在业务处理上，只有将财务从具体的业务处理工作中解放出来，才可能承担更多的决策支持职能。而共享服务能够通过将分散、重复的财务核算和业务处理标准化、流程化，为财务转型提供三大基础，成为财务转型的第一步[1]。

2.2.1 数据基础

财务工作人员在接触“数据”时，往往会想到复杂的数据口径、各式的数据处理方法以及数据假设等。众所周知，在传统的财务制度下，各分子公司在处理财务数据时采用分离的规则，会导致数据在宏现层面的合并、汇总、处理过程中出现口径不一致的问题，很难对经营决策提供强有力的支持。而共享服务可以通过标准化、流程化的处理、操作流程，从而保证了所有的基础数据从源头就遵循标准划一的逻辑规则，大大减少了数据加工过程中的转换和假设，从而给报告和决策在数据层面提供强有力的支持。

2.2.2 管理基础

根据共享服务的发展路径，第一个阶段是在不同的领域，以相同的标准做事；第二个阶段是在同一个地方以相同的标准做事，达到集中化的层次；第三个阶段是在同一个地方，以相同的标准，按照标准化、专业化的分工来做事，以达到共享的层面；第四个阶段，用相同的标准来贯穿共享服务的全过程，从而成为企业提高管理水平的重要手段。

2.2.3 组织基础

财务共享服务可以通过标准化、流程化、科学化的技术，对财务部门的人员结构进行优化，在企业总人力没有增加的情况下，能够释放更多地人力关注附加值，一是与决策相关的战略财务，另一个是相关的业务财务，从而让财务管理能够渗透到企业各个运营环节，将财务更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中，将财务核算类岗位和财务管理类岗位分离开来，使财务转型变革落实到位。

2.3 基于财务共享管理会计财务转型的路径

3 基于财务共享企业管理会计模式转型的意义

3.1 降低企业成本

成本的降低来自以下几个方面:①降低人力资源成本。企业将资源、业务集中到财务共享服务中心处理后，就不必再单独为每个地区或者分单位设置岗位和人员，一个人员就可以同时处理几个单位或地区相同岗位的业务，从而实现业务量不变而财务人员的减少，或者是业务量增加而财务人员不变，从而提高管理效率，从传统型向管理型转变。②降低业务处理成本。财务共享通过优化流程，对业务规则和流程进行标准化管理，从而消除多余的、重复的、非增值的作业和分支，进而提高了效率，间接地降低了企业处理业务的成本。实施共享服务后，业务操作得到细化、标准化，甚至有的操作被简化，在很大程度上降低了运营成本，促进企业向管理会计模式转型。

3.2 提高成本管理效率与服务质量

3.3 促进企业核心业务的发展

财务共享中心通过标准化、专业化的运营，在节约成本的同时保障公司战略的执行，为企业内部各业务单位、客户提供足够的后台支持，将烦琐的、重复性强的非核心业务交由共享服务中心来运作，从而可以专注于企业的核心业务，努力提高顾客满意度。同时，共享服务实施后，企业可以释放出的员工将精力投入到决策支持和业务支持等经营管理活动中，为企业战略提供更高水平的决策、分析、评价和支持，促进企业核心业务的发展，增强企业综合竞争力，促进企业管理会计模式转型。