浅谈如何管理医院档案网络化及其优化路径

陈艳秋

摘要：本文从依据医院的实际情况制定合理的档案网络化管理方法、明确档案管理网络化的需求等方面，对医院档案网络化管理的构建思路进行了说明，并阐述了医院档案网络化管理的几方面优化路径，以期为促进医院档案网络化管理工作的更好开展提供参考。

关键词：医院档案；网络化管理；优化路径

引言：

随着信息技术的不断发展与普及应用，使得社会整体进入到信息化时代，此时医院档案管理工作若想跟得上时代发展的步伐，则积极开展档案网络化管理建设工作，以此来对医院在当前发展之中的需求加以满足。

一、医院档案网络化管理的构建

（一）依据医院的实际情况制定合理的档案网络化管理方法

医院在开展档案网络化管理的构建工作时，应以医院本身的实际情况为依据，进行相关工作的良好规划，在相关工作开展的过程之中，不可对传统的人工档案管理模式完全的摒弃，应将之与网络化管理相结合，以此来避免出现网络或设备瘫痪问题，所造成的档案信息方面的损失。此外，还需依照医院的实际需求建立相应的网络化管理平台，在提升网络数据传输的效率与安全性的同时，实现医院服务辐射面积的增加。

（二）明确档案管理网络化的需求

在医院档案网络化管理建设工作的开展之中，应对现实性及潜在性这两方面的需求充分满足，也就是说不仅仅要对医院在建设过程之中的现实需求加以满足，还需对在发展过程之中可能遇到的各种潜在的需求充分考量，从而促进医院档案网络化管理工作的有效开展。

二、医院档案网络化管理的优化路径

（一）从硬件方面入手强化醫院档案网络化管理

在医院档案网络化管理工作的开展之中，所需的硬件设施是所有工作开展的重要基础，因此若想实现对医院档案网络化管理的有效优化，则需在医院之中打造出较为完善的硬件环境，并在对相关硬件设备完善的过程之中，遵守实用性及经济性的原则，以此在实现优化管理的同时，尽可能的节约资金成本。但就实际的情况而言，当今时代的互联网信息技术发展极为迅速，这在推动人们生活便捷性提升的同时，也使得计算机领域相关配置的更新换代速度加快，硬件的使用周期也随之缩短，加之在硬件及软件的发展之中，二者在发展速度方面存在一定的差异，这便进一步加大了医院档案网络化管理硬件建设方面的困难。在此种发展背景之下，医院在进行档案网络化管理的优化时，应注重对优化度的控制，必须在优化的过程之中，从医院在此方面的实际需求出发做好相关工作。其一，虽然要在硬件设备的设置方面控制资金成本，但不可选择过于落后的硬件设备，因其无法满足当前阶段医院档案网络化管理的需求，则必然无法达到良好的管理效果。其二，医院不可过度追求硬件设备的高配置及先进化，而设置高出医院档案网络化管理需求的硬件设备，这会造成资金及硬件设备资源方面的严重浪费。其三，对于医院本身具有的与时代发展及医院档案网络化管理相关需求不相符的硬件设备，则应结合现代化技术在此基础上进行改造，最大限度的发挥相关硬件设备的作用。此外，在对相关硬件设备进行优化与完善时，应从计算机系统之中的内存、CPU、硬盘等方面入手，并与医院的实际需求相结合，增添诸如打印机、扫描仪等相关的设备，以此来尽最大可能的对医院档案网络化管理的需求加以满足[1]。

（二）从软件方面入手强化医院档案网络化管理

在医院档案网络化管理进行优化时，不仅仅要对硬件加强注重，同样应做好相关软件方面的优化工作，就软件方面的优化而言，应加强对操作系统及应用软件两个方面的优化。从目前阶段的发展来看，较为常用的软件系统有Windows系统及Novell系统，而就医院而言，其在开展案网络化管理系统优化工作时，所选择的系统应具备与Windows系统等应用较为广泛的系统进行良好连接的能力，进而能够在当今所具有的网络条件之下，实现相关档案数据信息的良好传输此时，所选择的系统需能够对X.25网络环境通信 协议良好支持，从而实现该系统与多种网络进行连接的目的。就医院在软件系统应用方面的实际需求来看，最实用的系统应为Windows NT.server 系统，这一系统之中具有应用极为广泛的Windows操作界面，大部分的工作人员都能对其进行良好的操作，且该系统不仅仅在使用方面较为简便，在安装方面也具有简单、便捷的优点，能够良好的满足医院档案网络化管理工作的应用需求[2]。

就应用软件而言，其在来源方面主要包括网上下载、购买、自主研发等形式，通常自主研发软件耗费的时间、精力、资源较大，不适用于当前阶段的医院发展，而出于对医院档案的稳定性及安全性的角度考量，网上下载应用软件存在的风险较大，此时从市场上购买较为完善的商业性应用软件，则是最佳的应用软件获取方式，仅需在进行应用软件的选择时，能够以医院的实际需求为依据选择最为适宜的软件，以此来实现对医院档案网络化管理的有效优化。

（三）从人员方面入手强化医院档案网络化管理

医院档案网络化管理优化工作的开展之中，人员因素也是其中极为重要的优化点，应对此加强注重。首先，医院应开展档案管理人员的思想教育工作，使之能够充分认识到医院档案网络化管理对于医院整体发展的重要性，并对档案管理人员进行定期的专业技术培训，使之能够在计算机技术及档案管理方面拥有过硬、过强的技术及知识水平，从而能够良好的完成医院档案信息的采集、分类、整理、归档、立卷、保存、记录、统计、检索等方面的工作[3]。此外，医院的档案管理人员，还需具备丰富的档案管理工作经验、较为丰富的管理知识及较高的管理能力，医院应加强对档案管理人员在此方面的培训。

结论：

总而言之，在当前阶段的发展之中，档案对于医院而言具有十分重要的作用，此时医院档案网络化管理的不断建设是时代发展之下的一种必然，但其中还存在一些不足之处，应从硬件、软件、人员等方面作为工作开展的切入点，实现对医院档案网络化管理的全面优化，促进医院档案管理工作的有效开展。

参考文献：

[1]王维，夏令国.医院档案网络化管理及其优化路径[J].档案天地，2018（04）：40-41.

[2]李辉.探究医院建立档案网络化管理的重要性[J].世界最新医学信息文摘，2016，16（22）：187-188.

[3]李欣.医院档案网络化管理的构建与优化途径[J].办公室业务，2014（07）：151-152.