企业档案管理体制改革策略之研究

刘连军

摘 要：我国的企业档案管理是企业在发展过程当中最为主要的组成部分，同时更是决定企业经营者的科学决策和发展战略的制定，对优化企业配置有着重要的意义。本文主要针对企业档案管理体制改革的策略进行深入的研究。

关键词：企业 档案管理 体制改革

现阶段随着我国经济市场的不断发展，我国企业当中的档案管理体制也应该与时俱进，不断的创新管理形式、优化管理模式和加大对档案管理体制的改革，以此来促进我国企业能够可持续发展。

一、我国企业档案管理体制的发展规律

（一）单一制的管理向着多元化管理方向发展

随着现如今我国市场经济的不断发展，我国的企业档案管理也应该随着时代的不断变化，改变传统单一化的管理形式向着多元化管理方向发展，现如今我国企业大概划分成为国有企业、民营企业较少，在我国基本上没有跨国企业，其发展模式过于单一，自从我国的社会经济的不断改革，我国已经在经济、政治、军事以及文化等方面都有着大的跳跃，自从我国加入到了WTO以后，更是吸引了大量的外资企业进行投资，促使我国的企业正在进行合资企业和跨国企业发展，在一定层次上带动了我国的经济发展，最终实现了单一制的管理向着多元化管理方向发展。

（二）行政管理体制向服务管理体制进行转变

最早在建国初期的时候，当年我国的经济正在处于动荡的时候，那么为了能够进一步的加强对企业的档案管理机制，我国政府把各级的政府部门都逐渐的融入到了企业管理中，由政府进行掌控企业。但是在改革开放以后，我国为了能够扩大市场经济发展，把企业从自己的政府部门管理中分解开，让企业进行自主发展，以此来提升我国的经济水平了，一直到上个世纪的80年代后期，我国在档案工作的会议上，提出了企业档案管理由行政进行管理，把企业的发展形式逐渐改变成为宏观的管理形式，促使我国的企业档案管理向着服务管理体制发展[1]。

二、我国企业档案管理体制存在的问题

（一）统一领导、分级管理等原则出现分割问题

在我国现阶段的企业档案管理形式上来看，有很多的企业部门都在管理当中出现了严重的分割问题，致使企业上下管理结构一样，造成了统一管理空间的条块重叠交错，并没有根据企业领导进行分级管理，促使企业的档案管理出现分析的现象，形成了集中条件的分散情况。

（二）企业档案管理人员的综合素质水平参差不齐

现阶段企业当中的档案管理人员是企业档案管理中最为重要的部分，档案管理人员所担任的不仅是企业在发展过程当中进行记录的人员，更是管理体制改革的关键，进一步的提升档案管理工作效率是增加企业在市场经济中竞争力的基础，但是根据当前我国企业的档案管理人员现状来看，企业档案管理人员在一定层次上缺乏专业的管理技能和管理理念，甚至是有的企業部门为了节省资金，去底薪的聘请档案管理人员，由于底薪的原因大部分企业所聘请到的都是一些没有档案管理经验和不会计算机操作等外来人士，促使企业档案管理工作效率没有达到提升的根本原因。

（三）企业档案管理环境较差

现阶段的企业档案管理还在运用传统模式进行管理，促使企业当中有很多内部档案出现了遗失、残缺、混杂等情况，这让企业档案管理人员在管理形式上增加了一定的管理难度，不仅损失了企业的无形资产，还使企业员工的福利保障受到了损害，长期下去是不利于我国企业可持续发展的[2]。

三、企业档案管理体制改革策略研究

（一）根据国家法律进行完善企业档案管理体制

根据当前的企业档案管理方式来看，应该不断的完善企业档案管理体制，能够依照国家法律进行开展档案管理体制，实现依法治档。那么在企业的档案管理部门当中应该把服务、法律和管理进行相结合，以此来开展企业的档案管理工作，但是在私营企业当中，档案管理就需要具有一定的私有性，在这个时候国家政府也应该启到监督的重要性，不在企业管理中出现无人管理的现象，促使私企的档案管理工作更加的科学化和规范化。

（二）集中统一管理、整合档案资源

集中统一管理就是我国企业档案管理的中心思想，并在实践的过程当中实施集中统一管理，在我国特定的情况之下进行分散档案保管和档案工作，以此来促进我国企业档案管理事业的建设积极性。将在我国的企业档案管理当中进行统一领导、统一规划和统一制度的管理，加大企业档案信息资源的管理和开发，进而维护党政档案的历史关系。集中统一的管理制度是符合现阶段国家制度和宏观管理原则，有效的整合档案资源是有利于减少查询时间、区域等优势，构建“大档案”形式能在真正意义上进行综合，实现我国档案资源有效配置，适应现代社会发展的需求。

（三）提高企业档案管理人员的综合素质

企业当中的档案管理人员作为主要的档案管理基础，那么企业就应该高度重视管理人员的综合素质和自我约束意识，可以定期的组织培训组织，设立岗前培训等机制，以此方式进行培养高素质的档案管理人员，让每一名档案管理人员都拥有较强的工作意识和责任意识，促使企业的档案管理人员树立正确的人生观和价值观，把自己的主观能动性充分的展现出来，有效的提升档案管理工作效率。

（四）运用信息化技术对档案进行管理

随着现阶段信息技术的不断发展，在我国的企业档案管理当中运用计算机技术。不仅随着时代的发展还促使了企业自身向着建设进行转型，在企业的档案管理当中运用计算机技术能够有效的提升企业档案管理工作的工作效率，给企业档案管理共作增添了方便、快捷以及精准等管理优势，在一定层次上防止了企业档案的遗失、残缺、混杂等不良现象的发生，大大降低了企业无形资产的流失性，促进我国企业事业的不断发展。

（五）加强档案信息的开发和利用

在企业的档案管理工作当中应该适当的针对档案信息进行收集和整理，在根据综合性信息数据进行开发有价值的信息，现阶段企业的整体运营形式，就是进行收集各样式和企业运营相关的信息数据，以此来保证企业活动的开展，在运用信息技术的特点，在网络上进行构建电子档案库，能够在规定的范围中进行提供优质的档案服务，促使搜查者能够随时随地在网络电子档案库中进行搜索信息，不断的提升信息数据的使用价值，与此同时，还可以在网络当中和其他企业进行相互比较，针对自身的网络信息数据库进行优化，以此来提升自身在市场经济当中的竞争力[3]。

结束语：综上所述，在企业的档案管理体制当中，档案的信息化管理是企业中最为重要的组成部分，只有加大对企业档案管理的改革和创新，才能实现各项资源的优化合理配置，大大节省企业当中不必要的资金流失与浪费，为企业实现经济效益最大化创造条件，促使我国企业档案管理形式能够实现“依法治档”，不断的推进档案管理工作，进一步的促进国有企业的可持续发展。

参考文献

[1]延林玲. 优化企业档案管理体制改革的方法与对策[J]. 企业导报， 2013（10）：43-43.

[2]索建东. 企业档案管理体制改革分析[J]. 中小企业管理与科技（中旬刊）， 2014（6）：8-9.

[3]吴卫平. 关于企业档案管理体制改革的探讨[J]. 黑龙江科学， 2016， 7（24）：70-71.