中职校人事档案管理工作的实践研究

摘 要：基于对中职校人事档案管理工作的实践研究，首先要明确加强管理教学档案的重要意义，然后结合档案管理有利于中职学校发现教学与管理方面的不足与督促教学方式改进的重要依据这两点，对如何加强中职校人事档案的管理进行分析，进而得出了可以有效使管理人员专业素质得到提升、建立中职校人事档案数据库以及明确档案管理规章制度及不断学习这三点对策，总体实现了中职校人事档案管理的高效化。

关键词：中职校；人事档案；档案管理

中职学校人事档案管理，是指记录学生从入学一直到毕业这段时间里生活、学习以及社会实践等等的有关信息，同时这也是中职学校在未来的发展道路上关键性的考核证据之一，更是在中职校就读的每个学生的从校园走向社会的人生履历之一。中职学校的学生档案作为毕业生一个关键性凭证，在现今的从业竞争中也是尤为重要的。就眼前来看，中职学校在进行档案管理工作的过程中依旧存在着很多问题，因此，我们需要加大管理档案的力度并进行一些方面的改革，有效地提升档案的安全性与及时性，进而促进学生的进步与学校的蓬勃发展。

一、加强管理教学档案的重要意义

（一）有利于中职学校发现教学与管理方面的不足

如果将档案管理工作科学并严密的进行，保证真实性，其就会在提升教学质量以及学校管理工作这一方面起到很大的帮助。通常教师在进行教学的过程中，由于各种过失而导致的问题都被详细的记录在有关的人事档案上，所以学校在对档案记录的内容进行分析与总结之后，就能立刻发现教学中存在的问题。将问题采取科学合理的方法解决后，所产生的动力就会把中职校园的教学质量以及管理水平推上一个新的高度。

（二）督促教学方式改进的重要依据

在中职学校里，每当展开教学活动或者是需重新调配教管工作的人员时，人事档案提供的参考数据以及其经验总结材料就会比较有针对性，进而对中职学校的领导层或者是有关部门能够合理及时的制定的新的决策起到了一定的推动作用。

二、如何加强中职校人事档案的管理

（一）有效使管理人员专业素质得到提升

相比较来讲，档案管理工作需要工作人员具备较强的专业素质。因此通常情况下，档案管理人员都需要接受专业的培训，在将档案专业的理论知识以及应用方法熟练掌握之后，才可以将这份工作做好。为跟进时代潮流以及变化飞速的技术，中职学校负责档案管理的相关人员，就需要将学无止境的工作理念扎根在脑海里，将新知识、新技术以及新理论不断地了解吸收，以使自身的知识面与思维得到有效的拓展，加强业务能力与专业水平能力。

（二）中职校人事档案数据库的建立

处于互联网飞速发展的社会背景下，档案人员不仅将要传统意义上档案管理工作的理论知识熟练掌握，还需通过先进的档案管理技术来解决新问题，来使自身的对于档案管理工作的理论与实践能力进一步的提升。档案管理人员需要充分考虑中职学校是否与办公自动化以及信息化发展相适应，以及对人事档案原件以及提升利用率方面提供保障。在这之后，开发电子档案的工作势在必行。将现如今遍布全球的计算机信息技术与处置、保存、管理以及提供档案信息资源的工作充分结合起来，来进行中职学校人事档案网上数据库的建立，动态化的对人事档案进行管理。通过使用计算机或者是扫描仪等等的先进技术与设备，把人事档案万分谨慎的进行整理并且上传网络数据库，将纸质的人事档案和人事檔案数据库并存的目的达成，实现更新、查阅、以及归档与结计等档案管理工作的微机化操作。除此之外，档案信息也需要及时的进行更新，来使档案信息的时效性、真实性以及准确性得到有效保障。

（三）明确档案管理的规章制度

将档案管理的定义明确是其工作的前提与基础。若是想将中职学校的人事档案管理好，就必须了解基本的中职学校人事档案管理的理论知识，熟练掌握每一项中职学校人事档案管理工作的基本要求与规章制度，对档案管理工作的基础技能了解透彻，更新知识与观念及时，将自身的业务水平以及思维能力不断的提升。由于人事档案管理包括中职学校个人的切身利益，因此，必须严格进行管理工作，绝对不能有丝毫的懈怠。除此之外，还可以将培训学习过程中学到的其他知识，更好的与人事档案管理相结合，进一步的提升工作效率。

三、结束语

总而言之，人才是中职校能够持续得到发展的关键保障，而中职校人事档案管理则是学校各方面的管理工作中尤为重要的一个组成部分。随着社会的飞速发展，中职校人事档案工作也应该做到与时俱进，提高档案管理工作人员的意识，并且将人事档案的管理方法进行有效的改进。将档案管理工作的新兴技术应用起来，对人事档案管理加快信息化建设，实施动态化的管理及维护，最大程度的使地个人信息的客观性、系统性、真实性以及全面性得到保障，且能及时为中职校的管理提供准确的信息。

参考文献：

[1]陈彩燕.中职学校中职学校人事档案管理工作的现状与对策.湖南科技学院学报，2015.

[2]贾雯.中职学校人事档案管理工作改进与创新探索.经营管理者，2017.

作者简介：张菊花，重庆市酉阳职业教育中心。