机关单位档案管理创新及改革分析

黄萍

摘 要：众所周知，机关单位涉及的档案资料非常多，这就需要采取适当的方法进行机关单位档案管理，保证机关单位档案的完整性和合理性，进一步实现我国机关单位稳步发展的目标。与此同时，还应按照相应原则进行机关单位档案管理，对机关单位原有档案管理模式实施创新改革。提升机关单位档案管理水平，以保证各类档案信息在机关单位发展过程中发挥自身最大的作用。

关键词：机关单位；档案管理；原则；创新改革

就目前来看，我国机关单位所采取的档案管理模式还存在一些弊端，无形中加大机关单位档案管理过程中出现问题的可能。这就需要结合机关单位综合管理现状和其他方面因素制定合理改善措施，对原有档案管理模式实施创新改革。在提升档案管理水平的同时，保证机关单位中各项工作顺利开展。不仅如此，机关单位在实施档案管理工作时，还可以在其中引入新型管理技术，进一步实现机关单位档案管理水平提升的目标。

1 机关单位档案管理原则

由于机关单位中涉及的档案资料较为复杂，其中还涉及大量政策性档案信息，这些档案信息不仅能够反映机关单位现行发展趋势，与我国社会政治水平之间也存在紧密的联系。这就需要加强机关单位档案管理力度，彰显各类档案信息的价值。理论上来说，机关单位在进行档案管理时会受到多方面外在因素的干扰。这就应结合机关单位档案管理原则对原有档案管理模式实施优化调整，进一步提升机关单位档案管理的合理性。从机关单位现有状况的角度出发，了解到机关单位档案管理时需要遵循的原则主要表现在以下几个方面：第一，正是因为档案信息对于机关单位发展有非常重要的作用，这就需要遵循规范性原则进行档案信息管理，必要时还可以结合机关单位综合管理特点制定合理的档案管理模式，借以保证机关单位档案管理更加顺利地开展。第二，在对机关单位进行档案管理之前，应结合机关单位发展要求和其他方面因素制定合理的档案管理模式，并严格执行相应模式开展档案管理工作。或者在机关单位档案管理时建立监督管理体系，严格遵循制定与执行并重的原则。一旦机关单位在档案管理时出现问题，机关单位领导人员能够在短时间内找到档案管理过程中出现的问题，并制定合理的改善措施，确保档案管理工作完全符合机关单位综合发展要求。

2 机关单位档案管理创新与改革

2.1 档案管理制度创新改革

在我国各个机关单位不断发展的过程中，传统档案管理模式已经不能满足机关单位发展需求。针对于这一现状就需要对传统档案管理制度实施创新改革，保证档案管理模式的合理性，借以为推进机关单位发展奠定坚实基础。对于机关单位中档案管理制度创新改革来说，在此之前，相关人员应对机关单位档案管理现状实施有效分析，明确档案管理制度的不足，据此制定合理的档案管理制度创新改革策略。不仅如此，还应考虑到机关单位当前发展特点，并建立明确的档案管理制度创新改革体系。由于在对机关单位中档案管理制度实施创新改革时会受到多方面外在因素的干扰，在这个过程中还需要引入创新改革约束原则，全面提升档案管理制度约束力度，避免机关单位档案管理制度创新改革问题，进一步实现机关单位档案管理制度独立性和规范性提升的目的。

2.2 档案管理工作创新改革

对于机关单位来说，在对其中档案管理实施创新改革的过程中，应结合机关单位发展需求对档案管理工作实施创新改革，尽可能保证档案管理工作与机关单位发展需求处于相互衔接的状态，只有这样才能保证档案管理在机关单位发展中发挥自身最大的作用。就目前来看，在对机关单位进行档案管理工作创新改革时，应从以下几个方面出发：第一，由于机关单位中涉及的档案信息较为复杂，相关人员在对机关单位中各类档案信息实施管理的过程经常出现问题，基于此，可以委托专业的组织机构开展档案管理工作，从而提升机关单位档案管理的合理性。第二，在对机关单位档案管理工程实施创新改革的过程中，应适当地扩展机关单位档案管理空间，从社会服务的角度出发开展机关单位档案管理工作。与此同时还应考虑机关单位实际发展情况，必要时还可以学习先进国家机关单位档案管理模式。全面提升机关单位档案管理创新改革效果，以保证机关单位档案管理工作能够顺利开展。

2.3 档案管理内容创新改革

从机关单位档案管理内容创新改革的角度出发，明确这一创新改革模式主要表现在档案管理工作内容扩增上。这就需要从以下几个方面入手，更好地落实机关单位档案管理内容创新改革的目标：第一，在社会不断发展的过程中，机关单位拟档案管理必须追随社会发展需求，引入新型档案管理模式，尽可能保证机关单位档案管理与社会发展处于相互统一的状态。第二，应按照机关单位发展需求创建档案资料共享平台。通过这一平台不仅能够保证机关单位各部门工作人员对相应档案信息有所掌握，還能够降低机关单位档案管理出现问题的可能。而且灵活应用档案资料共享平台，还能够提升档案信息利用效率，更好地挖掘档案资料中的重要信息。第三，机关单位在实际档案管理过程中，还应遵循档案保密制度，并按照规定的流程开展档案管理工作，降低档案资料在管理过程中出现泄露和丢失现象的可能。有条件的机关单位还可以按照档案管理要求创设档案管理部门，严格控制档案管理人员出入状况，强化机关单位档案利用保护工作水平，彰显机关单位档案管理内容创新改革实质效果。

3 结语

综上所述，了解到传统档案管理模式已经不能满足机关单位发展需求，这就需要在机关单位发展水平和相关原则的支持下对原有档案管理模式实施优化创新。提升机关单位档案管理效果，确保相应档案信息的作用效果得以彰显。此外，上文还阐述了机关单位档案管理创新与改革的策略。在保证机关单位档案管理创新改革效果的同时，缩小档案管理与机关单位发展需求之间的差距，确保机关单位档案管理工作顺利开展。

参考文献

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