新时期提升医院档案管理规范化水平的探讨

万吉涛

摘 要：在医院的发展中医院档案管理发挥了极大的促进作用，在现阶段的管理中因为医院档案管理仍有不规范问题存在，针对此情况应加大力度有效解决这些问题，以使医院档案管理水平得到提高，提供更多具有价值的信息，为医院的良好发展奠定基础。对此，本文笔者结合自身工作实践经验，阐述了医院档案管理规范化管理的意义，并对提升医院档案管理规范化水平的策略进行了探讨，以供参考。

关键词：医院档案管理；规范化；策略

在医院档案事业发展甚至卫生事业发展中，医院档案管理的规范化所发挥的作用都是极为显著的。作为一种重要的信息资源，医院档案将医院的发展歷程准确、真实的反映了出来。医院档案具有诸多内容和种类，融合了众多门类，如设备、外事、出版、财会、基建、科研、教学、行政、党建等，在医院的医学研究和医疗保健等方面占据着极为重要的位置。所以医院档案管理规范化是档案事业发展的重要前提。医院档案管理工作内容一般可以分为档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六个环节。这些环节的规范性和档案质量的高低有着极为密切的联系，而将档案的规范收集和规范整理做好是档案工作的重要环节。

1 医院档案规范化管理的意义

档案管理在医院的内部管理中占据着极为重要的位置，档案信息包括科研档案、财务档案、人力资源档案等诸多方面，这些都是医院发展中不可或缺的内容，收集和保存这些档案，有利于医院各项经济活动的顺利开展，将更多的有价值的材料提供给医院科研参考[1]。详细地讲，医院的档案规范化管理对医院的作用主要有：首先，对医院档案活动的规范有利，在医院的档案管理中，规范化管理档案，可以有序地收集和整理各种资源，同时合理保存档案，进而不断提高档案管理工作水平，实现医院档案工作的长足发展。其次，对保护档案信息内容的安全有利。在档案管理中，因为诸多缺乏规范性的行为造成档案缺失的现象频频发生，如在保存档案的时候不进行存档记录，所以容易造成再次利用档案时不能顺利找到档案。特别是在信息化过程中，信息化档案管理成为大势所趋，但是安全隐患是存在于信息化过程中的严峻问题，对此必须积极加大防范各种安全问题的力度，医院档案的规范化可以确保档案信息安全，避免一些非法行为利用档案，从而使档案资料的齐全性得到保证。

2 提高医院档案管理规范化水平的策略

2.1 完善医疗档案管理制度

第一，档案本身就具有极强的完整性和真实性，针对其管理也应是一项十分严肃的工作。所以，我们将完善的档案管理制度建立起来，这样才能使档案管理工作向严肃方向发展。同时也能将医院档案管理的随意性和模糊性减少，有序开展医院档案管理工作。第二，各科室的档案管理人员要第一时间整理日常资料，在医院管理中贯穿档案。第三，科学设置档案管理部门，医院应将综合的档案管理部门建立起来，并安排专职管理人员组成档案监督小组和管理小组，收集、归档和利用全院的档案，科学指导和监督医院的档案管理。同时，还应将规范化的档案库建立起来，针对如人事档案、设备档案和病案等具有特殊性质的档案，应将专门的管理室构建起来，由专人管理，并定期把相关档案提交给医院综合档案管理室。

2.2 不断提高档案管理的信息化水平

医院档案管理所包括的内容极为广泛，如分析医院发展中的各种档案数据，以便于医院管理者可以作出正确决策，如立足于医院的人事档案，对医院新招聘人员的专业和数量等予以确定，可以将将更多有价值的信息提供给医院人力资源工作参考。在促使信息化管理顺利实现的过程中，应确保在完成档案管理的过程中可以做到自动化办公[2]。第一，需要对传统的医院档案工作信息资源管理的理念予以更新，在不知不觉中逐渐转变工作人员的思想，以便于更好地有效整合医院档案工作信息资源。第二，在发展的过程中，还应将必要的硬件条件，以此支持档案信息化管理的顺利进行，如配备各种计算机、安装软件等，要将相对独立的档案工作数据网络构建起来，加大保密措施的应用力度，使各种信息的安全性得到保证。

2.3 加大人才培养力度

为了促进档案管理工作人员综合素质的提高，医院应将人才培养计划制定出来，重视培养复合型人才[3]。可以借助进修学习、继续教育和专业培训等方式，促进档案管理工作人员专业水平的提高。其次。在招聘相关人员的时候，各医院也应积极引进专业人才，进而确保档案管理工作的顺利开展。最后，为了让工作人员积极主动的参与学习和工作，各医院还应立足于实际情况制定有针对性的考核晋升机制，进而不断提高档案管理人员的专业水平。

2.4 提高领导对档案管理工作重视程度

医院档案管理长时间以来都并未引起相关领导的重视，医院管理干部和教、医、研人员的档案法制观念较为缺乏，诸多人的依法归档自觉性都有所欠缺，所以十分有必要学习、宣传《档案法》，要借助积极宣传档案工作，促使医院领导、职工档案意识的增强。领导重视是档案管理的重要前提，要在重要议事日程中纳入档案管理，当作重要工作开展，和医院业务建设同步发展和规划，使医院领导及职工都将档案的重要性充分认识到，这样才才可以为档案管理工作的顺利开展提供支持，形成全员档案意识格局的形成。

2.5 做好档案的安全好保密工作

在对档案安全造成影响的诸多因素中，人是直接影响因素。认真能够有效保障档案安全，疏忽大意是档案安全的最大危险[4]。档案安全事故的发生，主要是因为认识不到位、思想不重视，没有做好防范引起的，因此，这就需要档案管理人员务必要进一步强化档案安全意识，将安全意识作为管理好档案工作的重要战略之一。档案管理人员的主要任务就是把档案的安全性和完整性维护好，这是档案工作人员的工作目的和基本任务，在具体工作中档案人员要坚持不造成档案资料的丢失以及档案文件发生损坏的现象，确保档案文件的有序性，方便查找。医院档案管理工作十分艰巨，档案管理人员要随时牢记，防止丢失、破损档案现象的发生，促进档案管理工作的顺利进行。

2.6 积极调研，合作共享

在新形势下，医院的档案管理人员不仅要将档案管理意识转变，同时还应把整个行业的调研做好，并与其他医院建立良好的关系，到部分档案管理创新工作做得好的医院展开调研，将更多先进优秀的管理方法和手段掌握到，同时对比自己所在医院的实际情况，并进行分析，变通利用这些新技术和新方法。此外，在医疗行业中，可以将一种合作共赢的发展机制建立起来，把提升档案管理水平作为各个医院的重要目标，借助共同的分析和分享，促进医院档案管理水平的不断提升，为医院的良好发展奠定坚实的基础。

3 结语

在医院发展甚至社会主义经济建设中档案管理工作所发挥的作用都尤为显著，但是社会各界还尚未高度中山及其档案管理工作，怎样促进全社会全面认识和了解档案工作，最为关键的是要加大档案工作的宣传力度，将档案工作的影响力扩大，使社会各界的档案意识增强，让人们对档案予以了解和重视，为档案事业的健康快速发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]金宝玉. 新医改视角下医院档案管理工作的规范化[J]. 办公室业务， 2017（9）：110-110.

[2]李保君. 现行医院档案管理存在的问题及对策解析[J]. 办公室业务， 2017（19）：74-74.

[3]崔慎磊， 朱昌花， 葛荣峰. 刍议医院档案的规范化管理[J]. 中国新通信， 2017（21）.

[4]王帅. 多措施加强医院档案管理 推进档案管理规范化科学化[J]. 黑龙江档案， 2017（5）.