当前企业档案管理发展趋势思考

叶伊林

摘 要：

随着时代的不断发展，企业档案管理呈现出了新的发展趋势，如何把握好这些发展趋势，实现档案管理模式的顺利转变，成为了企业档案管理领域的一个重要课题。本文基于企业档案管理这一课题相关研究成果，结合自身的理解，对于未来企业档案管理发展趋势进行了探讨，并围绕这些发展趋势，探讨了企业应该采取何种措施来进一步提升档案管理水平。

关键词：档案管理；发展趋势；应对策略

引言

进入知识经济时代以后，企业档案管理的重要性进一步凸显，同时企业档案管理工作内容以及工作环境都发生了很大的变化，由此导致了档案管理呈现出来了很多不同以往的发展特点。主动去适应档案管理发展趋势，这有助于企业进一步的去提升档案管理水平，进一步发挥档案管理工作的重要价值。

一、企业档案管理发展趋势

1.信息化趋势

企业档案管理发展呈现出了信息化发展趋势，出现这种情况的现实背景是信息技术在档案管理领域的应用范围在不断扩大，应用程度在不断加深。信息技术与传统档案管理融合之后，极大地提升了档案管理工作的效率，改变了传统的手工主导的档案管理模式。档案管理信息化体现在两个方面，一方面就是基于档案管理信息系统来进行档案管理；另一方面就是将纸质档案转变为数字化档案。档案管理信息化可以对于各种档案资料进行更加高效的管理，从而实现档案管理价值的进一步发挥。

2.共享化趋势

当前企业档案管理呈现出了共享化的趋势，所谓的共享化是指档案资料能够被更多的需求者获得，档案走出“深閨”，被更好地利用。当然档案管理共享化是伴随着信息技术在此领域的广泛应用而得以实现的，各种档案资料以数字化形式存储之后，档案需求者就可以足不出户，点击鼠标就能够获得各种档案资料，最大限度地满足档案查阅者的各种需求。

3.规范化趋势

企业档案管理规范化趋势表现为档案管理工作更加标准、档案资料更加统一，企业生产经营中形成的档案资料非常多，这些档案资料形式不一、数量不等，例如有的档案资料就是各种文件，有的档案资料则是电子文档，这无疑会大大增加档案管理工作难度。档案管理的规范化可以将各种档案资料进行统一管理，这样更有利于进行资料的整理以及分析。另外档案管理标准化也可以改变粗放式的档案管理模式，可以让档案管理各项工作更加规范，减少人为因素对于档案管理工作的不良影响。

4.资产化趋势

企业档案管理资产化趋势是指档案作为企业重要的资产之一，其在企业发展中价值越来越凸显。其实在知识经济时代，档案作为企业的知识资产，开发利用得当将会给企业带来很大的收益。企业档案管理本质上就是知识管理，需求企业将档案作为重要资产来加以管理，从而提升这一资产的利用效率，给企业的发展注入更多活力。举例而言，企业的科技档案价值巨大，做好科技档案管理，有助于企业科研实力的进一步增强，从而实现企业核心竞争力的提升。

5.专业化趋势

档案管理工作的专业性越来越强，这使得档案管理工作呈现出了专业化的发展趋势，由专业的人来做专业的事情成为了企业做好档案管理工作的重要基础。企业档案管理工作越来越细化，需要档案管理人员具有良好的专业能力，才能够胜任这一工作，对于企业而言，需要根据档案管理工作开展的需要来构建一支专业化档案管理人员队伍。

二、企业档案管理发展趋势把握

1.转变档案管理理念

针对目前档案管理发展趋势，企业档案管理理念需要加以转变，以与时俱进的档案管理理念来推动这一工作水平的进一步提升。首先对于档案管理工作需要给予更多的重视，切实提升档案管理在企业内部的地位，给档案管理工作开展提供各方面的支持；其次档案管理需要树立不断创新的理念，避免这一工作陷入故步自封的处境之中，档案管理需要根据这一工作内外环境的变化，主动去调整，力争实现档案管理水平的进一步提升；三是企业要将档案管理看成知识管理的一部分，把握好二者之间的关系，利用知识管理的思维来进行档案管理，从而推动档案管理更上一个台阶。

2.加强档案管理研究

企业需要加强档案管理研究，丰富这一领域的研究成果，更好地了解如何让档案管理朝着信息化、共享化等方面发展，这样才能减少档案管理走弯路的可能性。档案管理的研究方面，企业可以邀请这一领域的专家学者进行专题讨论，充分利用这些专家学者的经验、知识，给以后企业档案管理工作的开展提供建议。也可以开展一些档案管理征文活动，充分调动档案管理人员关注、思考档案管理的积极性，集合众人的智慧，给企业档案管理工作的改进献智献策。

3.储备档案管理人才

上述档案管理发展趋势意味着这一工作的专业性会进一步提升，如果没有档案管理方面的专业人才，很难顺利实现档案管理朝着上述发展趋势不断前进。因此企业需要储备档案管理方面的专业人才，根据当前档案管理工作发展趋势对岗位胜任力的新要求，一方面从外部引进专业人才，例如企业可以提供有吸引力的薪酬待遇，引进一些档案管理专业的高校毕业生，充实企业档案管理人才队伍；另一方面则是要加强档案管理人才的内部培养，重点利用好培训这一手段，切实提升员工做好这一工作的能力，继而让其能够做好档案管理工作。举例来说，针对档案管理信息化这一趋势，重要的是提升档案管理人员的信息化素养，让其更好地掌握档案管理信息系统、掌握档案资料数字化转化技术等等。

结束语

档案管理发展趋势不以人的意志为转移，对于企业管理者来说，一定要清楚地认识到档案管理这些发展趋势，积极采取措施来推动档案管理模式的转变，围绕档案管理发展趋势进行这一工作流程、方式的转变，从而实现档案管理水平的提升。当然企业档案管理发展模式转变本身难度很大，企业管理者需要紧紧把握档案管理发展基本趋势，一方面要转变管理理念，另一方面则是要提升管理能力，从而推动档案管理工作朝着既定的方向不断前进。

[参考文献]

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[2]史群.论档案管理的发展趋势[J].兰台世界，2013（06）.

[3]韩雪涛.企业档案管理的发展趋势[J].兰台世界，2013（35）.

（作者单位：福建省高速公路集团有限公司宁德管理分公司，福建 宁德 352100）