基于电子商务采购平台提升企业物资采购管理水平

2018-11-06牛振国

中小企业管理与科技 2018年13期

牛振国

（五矿矿业（安徽）开发有限公司，合肥230000）

1 电子商务采购平台的概念与优势

1.1 电子商务采购平台的概念介绍

电子商务是指借助现代通信技术和互联网技术等手段进行的经营活动，广义上只要通过电子商务手段进行的商贸活动都属于电子商务范畴，而电子商务采购是指通过电子商务进行的采购业务，电子商务采购平台则是为电子商务采购业务提供服务，集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台，通过这个平台采购企业可以了解市场行情，发布采购信息，进行各种方式采购，签订电子合同，评估供方绩效，分析采购策略，拓展货源和优质供应商。

1.2 电子商务采购平台的优势

电子商务采购平台采购与传统采购方式相比，具有高效、实时、准确、可追溯和低成本等优势，可实现物资采购业务的网络化、现代化和无纸化。由于电子商务面对的是全球市场，可以集成全球范围内的优质物资资源，挖掘实力雄厚的供应商，有效降低采购成本，同时可以代替频繁的出差，大大降低采购费用。此外，有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。电子商务采购平台可以将采购操作过程在系统中实时呈现、永久保存，方便公司领导、纪检监察、相关管理部门实时监督、查阅，真正实现阳光采购。企业可以借助电子商务采购平台的实施，开展采购业务流程再造，提升采购管理水平，提高企业核心竞争力。

2 电子商务采购平台的组成结构和运行流程

2.1 电子商务采购平台的组成结构

实施电子商务采购平台可以采用购买第三方软件服务的模式，其优点是：减少企业投资，降低财务风险和技术风险，专业化软件公司专业技术能力强，企业可以充分利用成熟的软件平台，可靠性和成功率较高。

电子商务采购平台包含的主要软件模块及内容如下：①采购商模块：系统管理员、采购业务员、审批人员和监督人员。采购方式：比质比价采购、招标采购（邀请、公开招标）、协议采购和单一货源采购。主要操作功能：计划导入、计划审批、计划发布、比价（招标）、评标、确标、发布确标、统计查询、系统配置、物料数据管理、供应商管理和合同管理等[1]。②供应商模块：报价、投标、接受中标书和制作合同。③服务商：发布采购项目信息，发布中标信息，提供技术服务，优化流程，解决客户的问题等。

2.2 电子商务采购平台的运行流程

电子商务采购平台的运行流程详见流程图1。

图1 电子商务采购平台的运行流程

3 电子商务采购平台的应用效果分析

3.1 实时监控采购业务，降低采购成本

电子商务采购平台通过全程网上采购操作，可以实现对采购过程的实时监督，相关领导和监督管理部门可对重点项目、重点环节进行实时在线查阅和监督，发现问题可立即在线发出督查意见，实现公开透明采购，提高监督效率。

电子商务采购平台不仅可以开展采购业务，还可以为采购商和供应商交流物资需求信息提供平台，为采供双方提供全新的对接渠道，有利于采购商拓展供货渠道，增加合格供应商数量，促进价格竞争；比质比价和招标采购过程中各供应商分布比较分散，“背靠背”地隔离在同一竞价平台上，相互之间的价格竞争更加激烈，有利于实现高性价比采购，降低物资采购成本。同时，电子化采购应用远程视频技术进行开标、评标，采购商、供应商、评标专家和监督人员无须亲临招标现场，节省大量工作时间和差旅费。

3.2 实现信息化采购，提高工作效率

电子商务采购平台同时将各种采购方式集成为一体，可以实现采购业务无纸化、网络化和远程化操作，信息化采购使得各个环节更加准确、高效，采购信息发布、标书发售、报价、投标、开标、评标、监标、中标结果发布、电子合同签订等各个环节都可以在线操作，在实现阳光采购的同时极大的提高工作效率，有效缩短采购周期，节约采购成本。

3.3 规范采购流程，提升物资采购管理水平

电子商务采购平台涵盖多种采购方式，能够结合企业相关管理制度和采购流程，为企业开发符合自身要求的系统操作流程，把企业制度要求内置于采购平台，有效避免人为因素导致的随意性，需求部门、采购部门、监管部门、供应商、公司领导根据设置好的流程进行操作，有利于贯彻企业采购管理制度，规范物资采购流程和业务人员的采购行为，还可以借助系统开发的机会优化完善企业管理制度，提升物资采购管理水平。

电子商务采购平台实行全程电子化，采供双方可以通过视频议价云服务系统进行远程视频报价、开标和评标，供应商无须频繁往返采购单位，减少供需双方人员的来往费用，采购过程中形成的所有资料自动生成电子档案，开标、评标过程可以自动录制视频，电子档案保存时间远超传统纸质文档，安全系数高，同时能够促进采购过程更加公开透明，有利于推动企业廉政建设。