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浅析公证行业的发展现状

2018-11-05韩岳

法制博览 2018年7期
关键词:发展状况宣传公证

摘 要:本文结合我国公证机构的发展现状,浅析了公证行业所面临的问题,提出了公证行业面临快速发展的中国社会所应该采取的对策和措施。

关键词:公证;发展状况;自我革新;宣传

中图分类号:D926.6文献标识码:A文章编号:2095-4379-(2018)20-0133-01

作者簡介:韩岳(1981-),男,汉族,山东邹平人,山东省邹平县公证处,三级公证员。

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证制度对于社会各个层面的稳定和发展都有不可替代的作用。公证制度的存在对于民商事活动来说,可以起到预防风险的作用,可以保障民商事活动的安全,化解风险,同时可以降低司法成本。对于公证当事人来说,可以在自己的行为上加上一层法律的保障,减轻诉讼时间和成本。对于社会信用制度的建设,可以起到推动的作用。因此,公证行业对于整个社会来说,作用是不可替代的。但是,由于种种原因,公证行业的执业环境有恶化的趋势,公证案源不断地减少。各级公证机构特别是基层的公证机构生存处境越来越困难,生存的空间越来越被压缩。一个有利于社会发展的行业却面临着处境和发展的艰难,有整个社会的原因也有公证行业自身的原因。但正是由于公证行业对整个社会的不可替代的作用,所以公证行业的革新和发展是社会发展的必然要求。

一、目前公证行业的发展状况

(一)公证业务缺少实体法律制度支撑

目前,公证业务开展依据的法律是《中华人民共和国公证法》,整个公证活动缺乏实体法的支撑。在整个法律体系中,没有法定的公证事项。由于刚性的需求,虽然存在少数部委联合发文或者地方的政府部门发布部门性文件,规定了一部分公证的事项。但是,这些事项的法律效力存在局限性,而且存在的时效有不确定性。公证行业主要的作用在于预防风险矛盾,不会立即产生显而易见的作用。由于当事人对公证行业的不了解,多走一步程序、多花一部分钱就会使当事人产生异议。当事人的异议,导致各个部门在制定关于公证业务的部门文件时犹豫不定。另外由于各部门对相关文件进行清理,一旦清理,相关文件就会废止,相关的公证业务就会消失。实际上公证业务的消失,对于各部门来说,增加了工作困难和风险。对于当事人来说减少了法律的保障。

(二)公证机构的体制不完善

自公证制度诞生以来,就是伴随着政府管理权力并为政府管理权力提供服务的一项制度。公证制度赖以生存的公信力来源于国家公权力和国家法律。《中华人民共和国公证法》第六条规定:“公证机构是依法设立,不以盈利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。”从我国的法律规定中也可以看出,公证机构是“不以盈利为目的”。这就使公证机构从法律上区别于盈利机构,而从其职能上更靠近社会管理方面。公证机构的公信力来源于公证机构是“不以盈利为目的”,在当事人面前处于公正的地位,代表着政府的公信力,而不是将谋求自己的利益放在首位。这使群众对于公证更加信赖。但目前各地的公证机构体制还不完善,与当今社会对公证的要求极不相符,在很大程度上影响了国人对公证的信赖度。

(三)办理公证的证明材料提供难

根据公证程序规定,当事人在办理公证时需要提供相应的证明材料,并由承办公证员对证明材料进行核实。正是由于证明材料的提供,才使公证机构出具的文书具有社会的公信力。但是,在实际的办理公证的过程中,公证申请人到有关部门去申请出具证明材料时,由于没有相关的规定,有时当事人很难取得材料,而且公证员也很难进行核实。当事人会产生不理解的情绪,甚至会觉得是公证机构在刁难当事人,导致公证机构在日常工作中,遇到越来越多的问题。

(四)公证宣传力度不够导致公证被误解

“证明活人是活人”、“证明我妈是我妈”等媒体炒作的种种词语,却被有些人用到了公证行为上。公证行为本身是通过自己的服务,为当事人提供具有法律公信力的证明。群众需要政府简化程序,党和政府顺应群众的要求。但并不是所有的程序都是在简化的范围内。证据是所有司法程序的依据,没有证据支持的司法行为是无法运行的。造成这一事实的原因,是由于公证宣传力度的缺乏。国家的全民普法已经进行了三十多年,但作为可以为群众直接提供服务的公证制度却没有得到广泛的宣传,群众不仅对公证程序不了解,甚至对公证的用途都不了解。

二、公证行业的对策

(一)不断自我革新顺应时代发展

国家富强的进度在增速,法治社会的建设也在不断进步。因此,公证行业也应该顺应时代的发展,不断的进行自我革新。公证行业是社会需求的产物,对社会各个层面都能提供服务。需要改变办证的思路,在传统证源减少的现实前,不断开辟新的案源。通过服务使当事人切切实体会到公证的价值。

(二)不断加大公证宣传力度

要使群众认可公证,必须先使群众知道公证。公证机构必须将宣传公证作为工作的首位,多渠道、全方位的加大宣传的力度,让群众了解公证的作用、流程。通过宣传,减少社会对公证的误解,在社会舆论出现对公证不利的言论时,减少对公证行业的冲击。

公证制度是应社会的需求而产生的,而每个繁荣的社会对公证的要求都会增大,相应的公证行业都会得到发展。目前,面临中国社会的飞速发展,对公证行业既有挑战又有发展机遇。公证行业必将能抓住机遇,为中国繁荣富强发展做出贡献。

[ 参 考 文 献 ]

[1]陶钧.浅析信息化过程中公证业务的发展[J].法制博览,2015(26).

[2]陈燕.浅析公证公信力现状及改善措施[J].法制与社会,2016(23).

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