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创新求精 拓展企业采购业务新领域

2018-11-05贵州阳光产权交易所有限公司

产权导刊 2018年10期
关键词:贵阳市代理招标

贵州阳光产权交易所有限公司

2018年5月下旬,新一届中国国际大数据产业博览会在贵阳如期盛大举行。贵州阳光产权交易所有限公司(简称“阳光所”)作为本届数博会所涉物资、服务采购项目的承办方,圆满完成了20余项、成交总额达8000余万元的采购项目。这已是阳光所连续三年为数博会提供采购代理服务,在充分节约财政资金的同时,确保了各项服务方案落实到位、为大会顺利召开提供了有力的后勤保障,所做工作获得市委、市政府、相关筹办单位的一致好评。

从业十余年来,阳光所采购代理业务始终严守公平、公正、公开的行业准则,围绕规范、务实、创新、求精的发展思路,以追求专业服务品质为目标不断进取。

规范:合法、专业的平台与资质

阳光所多年来不断追求自我规范与标准的提升,在服务渠道与资质认证方面,始终走在本地同行前列。

2003年,阳光所成为首批获得贵州省财政厅批准开展政府采购代理业务的机构,同时成为贵阳市政府集中采购中心。

2006年,取得了国家财政部颁发的政府采购代理甲级资质。

2008年,贵阳市政务服务中心成立,按照市政府要求,阳光所作为贵阳市政府采购的宣传窗口,同时也是第一批入驻政务大厅办事窗口的机构,面向社会提供政府采购业务咨询和办理服务。

2012年,贵阳市公共资源交易中心成立,阳光所协助中心筹建,参与了交易中心政府采购流程规范制定、专业人员培训等工作。

2013年,阳光所成为贵州省内第一批获得“用户受电工程招标代理资格”的机构,涉足电力行业招标业务领域。

阳光所多年的从业经历积累了丰富的行业资源,组建了自有专家库,拥有各领域、各专业的资深专家。在采购代理的过程中,能够为客户提供采购环节的多元化服务:采购方案制定、采购需求前期咨询、采购活动的组织与实施、采购合同咨询、验收咨询等专业服务等。

正式、规范、合法的原则贯彻服务始终,更是我们引以为豪的标榜,长此以往,阳光所以相应于国企规格的严谨作风,赢得了较高的公信力和良好口碑,也让我们获得了本地同行机构的一致认可。2015年,在贵阳市招标投标行业协会成立之际,阳光所获得常务副会长单位提名,并全票通过选举。

务实:稳步增长、规模可观的业绩

从2003年至2017年,阳光所累计完成采购项目3665宗,采购金额近200亿元,平均采购资金节约率达8%,大大提高了采购资金的使用效率。

经过数年的努力,而今的阳光所采购代理业务覆盖各行各业,涉及面广。按照业务类型主要分为政府采购代理和企业采购代理两大板块。

政府采购代理是阳光所传统业务之一,作为政府直属平台公司,在谋求企业自身发展的同时,我们始终注重国有企业应承担的社会责任。历年来,阳光所承接了大量政府重点采购项目,并始终秉承规范、有序的采购流程,得到政府领导、委托方及社会各界广泛认可。阳光所承担并圆满完成了多个具有广泛社会影响力和关注度的采购项目,如:被列为“贵阳市为民办理十件实事”行列的贵阳市公安综合指挥及数字城管系统建设(一期)、数字化城市综合管理系统二期、高清视频监控平台一、二期建设;2015年、2016年度“贵阳市党政机关、事业单位政府采购竞价平台协议供货入库”;以及生态文明贵阳国际论坛(2014年-2018年)、贵阳大数据产业博览会(2016年、2017年、2018年)、第八届中意创新合作周(贵阳会场)等大型会议配套服务外包采购。阳光所把公平、规范、专业的服务宗旨贯彻始终,在节约了大量财政资金的同时,也取得了良好广泛的社会经济效益。

2014年《中华人民共和国政府采购法》颁布后,取消了代理机构资质审核与准入限制的门槛,许多新兴、小型或兼职型代理机构纷纷涌起,参与到日益激烈的行业竞争中。面对新形势下的新挑战,阳光所业务人员迎难而上,充分运用自身既有的平台资源与从业经验优势,在持续开展好政府采购工作的同时,尝试在企业物资集中采购领域创新形式的探索并收获颇丰,这就是自2015年起,作为另一业务板块新军突起的企业采购工作。

创新:努力探索,拓展企业采购业务新领域

随着国家整风肃纪工作的广泛开展,国有企业更加注重内部管理的透明化、流程的合规化,越来越多的国有企业逐步由自行采买转向委托第三方代理机构进行招标采购,以提高流程规范性与资金利用率。在代理行业门槛取消、传统政府采购业务市场因政策限制等多方因素导致业务有所萎缩的现状下,阳光所看准这一可行机遇,对本地多家国有企业具体情况与需求进行分析、梳理,通过委托合作,尝试将业务拓展重心转向企业采购,凭借自身专业经验,通过深入沟通交流,为其提供相关法规及流程的普及宣传,推动企业物资集中采购管理的透明化、合规化。

经过数年的努力,阳光所企业采购业绩数据与规模已与传统政府采购业务平分秋色,同时,还与多家国有企业、平台公司、商业银行签订了战略合作协议,帮助其规范内部采购流程,促进企业采购全过程依法合规:如圆满完成的贵阳北控水务有限责任公司常用物资年度供应、“好一多”液态奶全自动化生产线、贵阳银行网点建设系列服务供货资格入围、天河潭旅游综合体招商入围等品目繁杂、标的较大的项目。通过规范的招标操作,切实为企业解决采购流程中的具体困难,有效控制风险,提高采购资金的使用效率,得到企业客户的认可与好评,成功开创出一片新兴的业务天地。

求精:不断提升核心服务体系

多年的从业经历使阳光所拥有了一支专业素质高、经验丰富、严守职业道德的优秀团队,各类人才汇聚一堂,以复合型、专业化的知识和能力,秉持注重客户需求和因地制宜的理念,为客户提供多元化服务,有效控制采购风险。

阳光所采购从业团队以“经理-助理”为核心单位的小组负责制模式展开工作,一切具体工作环节全部落实到专门经办人,保证能及时、精确跟进项目全程;团队中专职业务经理超过20人,其中多人具有招标师、经济师、工程师等专业职称或执业资格。在诸多实践中,阳光所始终注重客户需求和因地制宜原则,为委托人量身定制招标方案,通过规范、合法的操作避免后顾之忧,同时在企业采购中,能充分运用自身专业知识,帮助委托人建立完善切实可行的配套机制、管理办法等。

我们相信,招标代理机构只有通过打造人力资本新模式,提供高附加值服务,提升自身的高技术含量,才能在市场中找准自己的定位、为客户带来价值;而给客户带来价值,才是服务行业核心竞争力的体现,也才是客户选择我们的最重要的理由。多年的从业经历积累了丰富的行业资源,打造出实力与评价兼具的行业口碑;作为代理机构的阳光所多次得到领导机构与社会各界的肯定,细致、专业的服务也屡获业主单位的高度赞誉。

阳光所始终坚持规范与专业的服务宗旨,不断提升专业技能,力争为客户提供高附加值服务,以打造更具影响力和含金量的行业口碑,用更加精益求精的服务,与信任和选择我们的合作伙伴一路同行。

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