家庭记账, 你真的会吗?
2018-11-02邓林
邓林
很多人对记账不是很重视,一是嫌麻烦,二是觉得有点小家子气。
你记账吗?你之前是怎么记账的?记账,是理财的基础。生活中,很多人对记账不是很重视,一是嫌麻烦,二是觉得有点小家子气,他们认为只要能挣钱就行,结果收入也不记,支出更不记。这样做的后果,就是有时候明明家庭收入增加了,积蓄却不见涨,“钱都去哪了?”
于是,不少人开始学着记账。有人认为,记账还不简单吗,只要把每天的收入和支出原原本本记录下来就可以了。真的如此吗?很多人都尝试过记账,但能坚持下来的却没有几个,要么随性而为,三天打鱼两天晒网;要么虎头蛇尾,行至半途无功而返。究其原因,是因为记账也是一门学问,要做好并不是想象的那么简单、轻松。以笔者多年的记账经验,记账按照复杂程度,可以分为四个层次:
第一个层次是用单式记账法记流水账。
这是较为原始的记账方法,基本上只记录收入项和支出项。对于大多数人比如上班族来说,收入项一般比较少,也就是工资、奖金之类,而支出项会比较多,比如日常柴米油盐、教育旅游支出等等。
单式记账法下,账户设置不完整,账户之间缺乏对应关系,没有记录资金是在哪些账户里流动的。比如买菜是用现金支付的,网购是通过支付宝绑定信用卡支付的,这两笔钱是来自不同的账户,但在单式记账法当中都只当成支出项来记录,并不会区别对待。
第二个层次是用复式记账法记账。
复式记账法是一种比较专业的记账方法,一般企事业单位都采用这一方式。当然,家庭记账采用这一方式,相对而言没有单位这么复杂。
所谓复式记账法,就是对每笔经济业务,都必须以相等的金额,同时在两个或两个以上的账户中相互联系的进行登记,借以反映资金运动的来龙去脉。比方说,在菜市场买菜用现金支付,那么就要记录“现金账户”金额减少,同时记录“支出项”金额增加。又比方说,从银行卡里取出现金,就要记录“银行账户”金额减少,同时记录“现金账户”金额增加。
可以说,只有运用了复式记账法,才算是真正在记账。因为只有复式记账法,才能够体现资金在各个账户当中的流动。
有人可能会觉得,同时在两个账户当中进行登记,会不会太麻烦了。不用担心,其实我们平时经常使用的手机记账APP采用的就是复式记账法,你只要记录一次,记账APP会自动帮你在多个相关账户当中进行登记。但要注意的是,在使用记账APP的时候,要把所有账户都列出来,比方说,如果你有多张银行卡,那么每一张银行卡就要单独设立一个资金账户来管理,具体方法可以查阅那些记账APP的使用攻略。
第三个层次是增加投资项目的记账。
绝大多数记账APP都只能记录流水账,包括对投资项目的记账也只是记录资金流水,而无法体现对具体投资项目的管理。原因很简单,投资项目太复杂了,后台要对接股票、基金、外汇等等一大堆的数据,每天还要实时更新。但是,对于稍微专业一点的投资理财者来说,手头一般都会持有各种投资品种,这时候对投资项目的记录与管理就显得非常重要了。
很明显,手机记账APP的功能已经不够用了,这时就需要用到一些更为专业的电脑记账软件。笔者一直使用的“财智8”记账软件,既没广告,也不卖理财产品,可以说是一款非常纯粹的、专业的记账工具。当然,既然说它专业,必然在操作上会有一些复杂性,但只要持续地使用它,就会越用越顺手,离不开它。
第四个层次是做预算以及合理分配资金。
能够达到这个层次,说明已经连续记账了很长一段时间,对于家庭的日常收支和資产状况非常熟悉了。只有在这个基础之上,才能做好预算以及合理地分配资金。
做预算以及合理分配资金有什么好处呢?好处就是:能够有效地提升资金的使用效率。比方说,通过一年时间的记账,就能够清楚了解家庭月平均支出是多少,根据这个支出数据,我可以将收入扣除平均支出以后的部分资金用于投资;此外,根据支出数据,我还要准备好3至6个月的紧急备用金,其余的闲置资金也同样可以用于投资。如果没有之前的记账数据,这些事情我都干不了,或者说无法精准的设计预算方案,资金的利用率也就不高了。
另外,只有搞清楚当前的资产配置状况,才能根据市场变化来进行合理的调配。比如,当前的资产配置比例是股权资产和债权资产各占50%,但未来更看好股权类资产,这时就可以根据具体的资产比例来做调整。如果连自己拥有哪些资产、拥有多少资产都搞不清楚,也就无法调整了。
投资资产的合理配置已经属于理财的高级阶段,也就是理财规划,这不是几句话能够讲清楚的。但记账是前提,只有通过记账,了解清楚收支状况和资产配置比例以后,才能做出完善的理财规划来。
对于记账的初学者来说,也别要求自己一步到位,马上就能达到第四个层次,应该一步步来。现在记账APP很多,这让我们记账可以从第二个层次开始;在熟悉基本的操作以后,再慢慢过渡到专业记账软件上来。“学习从来无捷径,循序渐进登高峰”,把这句话送给想理财、学理财的你。