浅析高校二级学院管理职责

李丹

一、传达决策职责

作为二级学院办公室主任，认真地贯彻落实学校领导的决策、做好工作记录以及向下落实工作任务是最基本的日常工作。办公室主任一职，是连接学校与二级学院行政工作的枢纽。不仅要准确领悟到学校及学院的走向，调节并完成各项任务，同时还要努力做好办公室内部的日常管理，加强对办公室全体人员和院内各教学系组的工作情况进行考察，及时处理出现的各类问题。

二、负责联络调节职责

联络协调是行政办公室主任的重要基本职责。所谓的联络调节就是正确处理好组织内外各种关系，为学院的正常运转创造良好的条件和环境，促进学院目标的实现。行政办公室主任作为二级学院办公室与领导直接对接的代表，要及时了解到上级行政系统的第一信息源，明确活动意图，配合领导，在二级学院的发展大方向上打好辅助。平时更要做好学院重要会议、重要活動和重要来访的协调、接待和组织实施工作，做好学院的对外联络工作，还要做好学院各部门的沟通协调工作。

三、做好学生的思想政治教育职责

大学生良好的思想养成，既要靠耐心细致的思想道德教育，又要靠制度的严格管理。我们要把大学生思想道德教育问题融入学校日常管理之中，同时，我们应该做到充分利用课程教育的优势以马克思主义理论、思想道德修养、形势与政策等课堂教学的方式相结合，对学生的道德思想进行生动形象的教育。

四、处理教风与学风职责

抓好教风和学风建设是一个二级学院义不容辞的职责。从根本考虑，教风的好坏直接影响着学风的优劣，因为教师与学生之间是一种知识和精神的传承关系。从知识层面讲，教师是知识的传播者，既要让学生获取知识，又要具有独创性地传递知识。从精神层面讲，教师严谨的治学态度以及求真求实的道德感和责任感也会深深地感染和影响到学生。而且，学风这个概念不仅仅是针对学生，教师先要学，丰富自己的知识，提高专业水平和教育水平，才能更好地教书育人。教师是学生的楷模，让教师的学风来带动学生的学风，抓教师的学风同时抓学生的学风，才能形成全院良好的学习氛围。

五、提高工作效率职责

自进入信息时代以来，科技推动了办公自动化，面对大量的学生信息、教务信息，如何高效快速地调用也成为工作的重点。在日常工作中，要保持最起码的工作激情，同时合理安排工作任务及工作时间，可以对每日要事进行定义，集中处理同质任务及最先做最不想做的事。与此同时，应利用好办公软件，让工作无纸化、信息化。这样可以大大地节约时间，提升工作效率。

除了上述之外，作为二级学院办公室的主要负责人来说，既要全面负责办公室的日常管理，又要负责各项公务，所以要求我们在工作中必须有舍己为人、敬业爱业、勤奋工作的态度，才能完成其所承担的重任。并且还应为他人考虑、服务他人。一是要为校领导们排忧解难，努力做他们的助手和参谋，积极为领导出谋划策，提供合理建议，推动学院各部门正常开展工作；二是要为学生服务，搞好学院的素质拓展工作；三是也要为学院全体教职工做好服务，为他们谋福利，加强和他们的沟通交流，充分利用教职工会议、日常活动等沟通感情，对于教职工提出的各类问题及建议给予合理的处理。

总之，作为高校二级学院办公室主任在工作中一定要发挥自己主观能动性，积极探索好的工作方法，总结经验教训，认真履行传达决策、监督管理、联络调节和为他人服务等职责，不断提高工作效率，不断推进二级学院的发展！

参考文献：

[1]华润兰.论系级办公室主任工作职责[J].建材高教理论与实践，1996（3）.

[2]马啸尘，孙小刚.浅析高校院（系）办公室主任的岗位职责及基本素养[J].中国科教创新导刊，2012（14）.