人事档案管理在石油企业人力资源管理中的重要性

龚疆涛

一、解析人力资源与人事档案管理的概念

（1）人力资源管理。应用合理的方式，采用有效的手段，在石油企业发展目标的指引下，对石油企业人力资源进行收集与管理、培养与开发、审核与评定，同时对整个项目进行整合。能有效地协助石油企业健康可持续发展，体现员工自我价值。

（2）人事档案管理。主要将石油企业员工的个人情况以及社会情况进行整合，具体体现员工成长经历、人生履历以及个人的思想品德等。人事档案管理工作的有序开展，方便了石油企业以及领导查阅把握员工信息。

二、人力资源与人事档案管理的关系

人事档案管理工作是人力资源管理中的重要工作，对员工的评定审核，也需要人事档案的支撑，人事档案资料可以帮助人力资源管理部门时刻体现以人为本，运用科学的方法进行人力物力的调配，保障两者的和谐发展。虽然人事档案是人力资源管理过程中的一部分工作，但是也需要就這一工作内容进行专人专管，全面支持人力资源工作的全面协调发展。人事档案管理与人力资源管理两者联系密切，互相促进，这两种工作全面统筹，可以促使企业在人员整体把握上做得更加细致、更加谨慎。人事档案的管理有助于人力资源管理更加科学性、合理性。

三、探究企业人力资源管理中人事档案管理的重要性

（1）为人力资源的开发提供可靠、真实的数据信息。人事档案是石油企业在员工工作调配的依据，其中详细记录了员工的个人情况，保障了人力资源在选择、开发、培育过程中的顺利开展。通过对员工个人工龄以及工作特点的详细记录，为石油企业在用人以及委任时提供了真实依据，有助于石油企业合理地分配岗位。

（2）优化了人力资源配置结构。因为人事档案工作的开展，人力资源管理过程中可以详细掌握员工的有关信息，方便石油企业对人才的高效管理。在人事资源的调度问题上，石油企业可以借助人事档案资料，合理安排员工的岗位职责，使员工能力充分体现在工作岗位上。

（3）有助于人力资源需求的合理性与科学性。由于石油企业内部环境的多变复杂，导致了人力资源管理过程中产生了一定的问难。人事档案管理，可以协助人力资源部门对企业人力资源的把控，依据石油企业发展的长短期目标，实施评估发展阶段所需的人力物力，为石油企业发展的连贯性与稳定性提供了保障。同时，在人力资源规划过程中，可以帮助石油企业管理者对企业人力资源的发展趋势有一个直观的了解判断，方便决策者制订有效的合理的可持续发展的战略对策。

（4）根据职员实际情况，制定有效的激励政策。在石油企业发展中，不同职位、不同层级的员工都会根据自身的发展，产生不同的工作需求，因此在石油企业发展管理中，需要重视员工的个性化需求，一旦个体的需求被满足，将会带来强大的激励效果。石油企业可以开展类似于“比武大赛”的技能比拼活动来提高员工的积极性，充分展示员工个人的工作能力以及技术水平，有助于石油企业进行后备人才的储备。在活动中，鼓励石油企业员工进行石油企业员工身份的转化，有助于员工进行有参考价值的职业规划，使该员工时刻充满着工作热情。人力资源管理部门参照人事档案管理资料，制定的激励措施，一般分为物质奖励和精神奖励，物质奖励主要包括薪资奖金的鼓励、职务晋级以及劳保补贴等，精神奖励则主要是对模范员工的标榜、表彰等。

在石油企业不断发展的今天，需要借助网络信息的强大作用，对石油企业单位建设的人力资源提供更加有力的技术支持，人事档案全部网络存档已成为现实，石油企业管理者通过强大的网络后台，可以实时把握了解员工的整体情况，及时针对石油企业现状做出相应的调整。

参考文献：

[1]黄韵佳.人事档案在人力资源管理中的重要作用[J].决策与信息（下旬刊），2015（6）.

[2]周丽红.刍议人力资源管理工作中人事档案管理的重要性[J].黑龙江史，2014（23）.